Kiểm Hóa Hải Quan Là Gì? Thời Gian Bao Lâu?

Kiểm hóa hải quan là một nghiệp vụ trọng yếu và đầy thách thức trong quy trình thông quan hàng hóa, đặc biệt khi tờ khai được hệ thống phân luồng vào Luồng Đỏ.

Đây là công tác kiểm tra thực tế hàng hóa, trong đó cán bộ hải quan tiến hành đối chiếu trực tiếp tình trạng hàng trong container hoặc kiện hàng nội dung khai báo trên tờ khai hải quan điện tử.

Dưới đây là nghiepvuxuatnhapkhau.com sẽ giới thiệu chi tiết về quy trình, thời gian và những lưu ý về kiểm hóa hải quan áp dụng hiện nay.

1. Tại sao lô hàng bị kiểm hóa hải quan?

Việc một lô hàng bị yêu cầu kiểm hóa hải quan (luồng đỏ) thường là kết quả từ hệ thống quản trị rủi ro tự động VNACCS/VCIS của cơ quan Hải quan.

Có 5 nhóm lý do chính bao gồm:

• Lịch sử tuân thủ: Doanh nghiệp của bạn từng bị phạt hành chính, nợ thuế hoặc thường xuyên hủy tờ khai.

• Tính chất hàng hóa nhạy cảm: Những mặt hàng có thuế suất cao, hàng dễ làm giả (như mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm chức năng) hoặc hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành thường mặc định bị hệ thống "soi" kỹ để tránh gian lận mã HS và trốn thuế.

• Sai lệch và nghi vấn trong hồ sơ: Nếu thông tin trên Invoice, Packing List và Vận đơn không đồng nhất; mô tả hàng hóa mập mờ, thiếu model/thông số; hoặc đơn giá khai báo thấp bất thường so với dữ liệu giá tham chiếu, hệ thống sẽ kích hoạt lệnh kiểm hóa hải quan để xác minh trị giá.

• Nguồn gốc xuất xứ: Hàng nhập từ các quốc gia thuộc danh sách rủi ro cao về buôn lậu hoặc vi phạm sở hữu trí tuệ.

• Xác suất ngẫu nhiên: Đôi khi hồ sơ bạn rất sạch nhưng vẫn bị kiểm hóa do tỷ lệ kiểm tra ngẫu nhiên để đảm bảo tính minh bạch của hệ thống.

Khám phá chương trình đào tạo khai báo hải quan tại Lê Ánh, được thiết kế với kiến thức thực tiễn, cập nhật mới nhất về quy định hải quan. Đào tạo giúp học viên tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu, nâng cao hiệu quả hoạt động. Tìm hiểu chi tiết tại đây: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/khoa-hoc/khoa-hoc-khai-bao-hai-quan.html

2. Hai hình thức kiểm hóa hải quan phổ biến nhất

Hiện nay, hải quan áp dụng hai phương thức chính để kiểm tra hàng hóa :

Kiểm hóa bằng máy soi container (Soi chiếu):

Đây là phương thức ưu tiên để giải phóng hàng nhanh. Bạn điều khiển xe container đi qua một cổng soi chiếu khổng lồ. Cán bộ sẽ phân tích hình ảnh trên màn hình để xem cấu trúc, mật độ hàng có khớp với Packing List không.

• Ưu điểm: Không cần cắt chì (seal), hàng hóa không bị xê dịch hay hư hỏng bao bì.
• Rủi ro: Nếu hình ảnh có vùng đen nghi vấn, bạn sẽ bị yêu cầu chuyển sang kiểm thủ công ngay lập tức.

Kiểm hóa thủ công:

Bạn phải hạ container xuống bãi, thuê nhân công cắt seal và dỡ hàng ra để hải quan kiểm tra trực tiếp bằng mắt thường hoặc thiết bị đo đạc.

• Tỷ lệ kiểm tra: Thường là 5%, 10% hoặc 100% lô hàng tùy mức độ nghi vấn.
• Kỹ thuật: Cán bộ sẽ soi kỹ nhãn mác (Marking), model, thông số và quan trọng nhất là dòng chữ Made in để xác định xuất xứ.

3. Kiểm hóa hải quan mất bao lâu?

Đây là câu hỏi mà chủ hàng nào cũng quan tâm. Theo quy định và thực tế vận hành năm 2026:

Theo quy định, thời gian kiểm tra thực tế phải hoàn thành trong vòng 08 giờ làm việc kể từ khi doanh nghiệp xuất trình đủ hàng hóa tại bãi.

Thực tế: Thường mất từ 1 đến 2 ngày. Lý do là bạn phải mất thời gian làm thủ tục đổi lệnh, chờ xe nâng hạ container từ cầu tàu về bãi kiểm hóa, và chờ cán bộ hải quan xuống bãi theo thứ tự.

Trường hợp đặc biệt: Nếu hàng phải lấy mẫu gửi đi phân tích phân loại (giám định mã HS), thời gian có thể kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Lưu ý: Vào các dịp cao điểm như cuối quý hoặc cận Tết, tình trạng quá tải tại cảng có thể khiến việc kiểm hóa chậm thêm 1-2 ngày.

4. Chi phí kiểm hóa dự toán

Doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách cho các khoản phí phát sinh sau đây tại các cảng như Cát Lái hay Hải Phòng, lưu ý đây là mức phí tham khảo, trong thực tế sẽ có nhiều thay đổi, các bạn nên tìm hiểu thêm trong thực tế khu vực.

• Lệ phí hải quan: 20.000 VND/tờ khai.
• Phí nâng hạ container phục vụ kiểm hóa (SNP): Khoảng 870.000 VND cho cont 20ft và 1.510.000 VND cho cont 40ft.
• Phí thuê nhân công bốc dỡ: Dao động từ 1.500.000 - 3.200.000 VND/container tùy trọng lượng và loại hàng.
• Phí kẹp chì (Seal mới): Khoảng 7.000 - 12.000 VND/cái để niêm phong lại cont sau khi kiểm.
• Lưu ý phí lưu bãi (PTPN): Nếu kiểm hóa chậm, từ ngày thứ 4 trở đi bạn sẽ bị tính phí lưu bãi lũy tiến rất cao (có thể tới hơn 400k/ngày cho cont 40ft).

> Xem thêm: 

• Doanh Nghiệp Phải Chứng Minh Tiêu Chí Xuất Xứ Hàng Hóa Như Thế Nào?
• Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Các Chỉ Tiêu Quan Trọng Phải Nắm
• FTA Việt Nam – EU (EVFTA): Điều Kiện Xuất Xứ Cần Nắm
• Cộng Gộp Xuất Xứ: Cách Tận Dụng Lợi Thế Thuế Theo FTA
• VKFTA Là Gì? Lưu Ý Khi Áp Dụng FTA Cho Doanh Nghiệp Việt

5. Các sai phạm thường gặp và mức phạt

Trong năm 2026, hải quan siết chặt việc kiểm soát dữ liệu. Một số lỗi phổ biến sẽ bị xử lý như sau :

• Khai sai mã HS: Dẫn đến thiếu tiền thuế phải nộp. Mức phạt thường là 20% số tiền thuế khai thiếu.
• Lỗi nhãn mác: Thiếu nhãn gốc hoặc thông tin không khớp với tờ khai sẽ bị dừng thông quan để xử phạt hành chính.
• Vi phạm sở hữu trí tuệ: Từ 01/03/2026, hải quan được quyền chủ động dừng thông quan nếu nghi vấn hàng giả mà không cần chủ thương hiệu yêu cầu.
• Mức phạt hành chính: Tối đa có thể lên tới 100 triệu VND đối với tổ chức tùy vào mức độ vi phạm hồ sơ và lệ phí.

6. Kinh nghiệm từ XNK Lê Ánh để thông quan nhanh

Để việc kiểm hóa hải quan diễn ra suôn sẻ, anh em làm hiện trường nên chú ý :

• Đóng hàng thông minh: Những mặt hàng có nhiều model hoặc hàng nhạy cảm nên xếp ở phía ngoài gần cửa container để dễ dỡ ra kiểm tra.
• Chuẩn bị hồ sơ 3 khớp: Đảm bảo Invoice, Packing List và Tờ khai khớp nhau từng con số. Mang theo Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật để giải trình mã HS ngay tại bãi.
• Chủ động hạ bãi: Nên làm thủ tục hạ container sớm trước 10 giờ sáng để kịp đón cán bộ xuống bãi trong buổi sáng.
• Cập nhật mã đơn vị: Lưu ý từ 01/04/2026, ngành Hải quan chuẩn hóa bộ mã đơn vị toàn hệ thống, hãy đảm bảo phần mềm khai báo của bạn đã cập nhật bản mới nhất để tránh lỗi treo tờ khai.

Hy vọng những chia sẻ chi tiết và thực tế về Kiểm hóa hải quan này giúp bạn và doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thông quan nhé!

Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo khóa học xuất nhập khẩu, khóa học logistics thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học chuyên sâu như: 

+ Khóa học Khai báo Hải quan

+ Khóa Học Báo cáo Quyết toán Hải quan

+ Khóa học Chứng nhận Xuất xứ Hàng hóa (Khóa học C/O)

+ Khóa học Thanh toán Quốc tế

+ Khóa học Mua hàng Thực chiến

+ Khóa Học Sale Xuất khẩu- Nghệ thuật Bán hàng Quốc tế

+ Khóa học Chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics

+ Khóa học Khởi nghiệp Kinh doanh Xuất nhập khẩu

+ Khóa học Tra mã HS

+ Khóa học Sale Logistics

+ Khóa Học Ôn thi Chứng chỉ CDCS

+ Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)

Hotline: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội, TPHCM và học online chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM

Từ khóa: kiểm hóa hải quan; kiểm hóa hải quan là gì; kiểm hóa hải quan tiếng anh là gì; quy định về kiểm hóa hải quan; phí kiểm hóa hải quan; quy trình kiểm hóa hải quan; biên bản kiểm hóa hải quan; kiểm hóa hải quan mất bao lâu; kiểm hóa hải quan ở đâu; thời gian kiểm hóa hải quan.