Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Các Chỉ Tiêu Quan Trọng Phải Nắm
Việc kê khai tờ khai hải quan chính xác giúp hàng hóa thông quan thuận lợi, đồng thời khẳng định uy tín của doanh nghiệp trước cơ quan quản lý.
Cùng Nghiệp vụ xuất nhập khẩu tìm hiểu chi tiết về Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Các Chỉ Tiêu Quan Trọng Phải Nắm trong bài viết dưới đây:
Mục lục
- 1. Tờ khai hải quan là gì?
- 2. Các loại tờ khai hải quan phổ biến hiện nay
- 3. Mẫu tờ khai hải quan và các nội dung hiển thị
- 4. Các chỉ tiêu quan trọng trên tờ khai hải quan
- 5. Quy trình khai báo tờ khai hải quan điện tử cơ bản
- 6. Những lưu ý cần tránh bị bác bỏ tờ khai hoặc xử phạt
- 7. Cách tra cứu tình trạng tờ khai hải quan
1. Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là văn bản mà chủ hàng hoặc người khai hải quan dùng để thông báo cho cơ quan hải quan về chi tiết lô hàng khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Đây là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng thực hiện việc kiểm soát, giám sát và tính thuế.
Vai trò của tờ khai:
- Về mặt pháp lý: Xác nhận quyền sở hữu và tính hợp pháp của lô hàng khi di chuyển qua biên giới.
- Về mặt quản lý: Giúp Nhà nước thống kê kim ngạch xuất nhập khẩu và kiểm soát các mặt hàng thuộc diện hạn chế hoặc cấm.
- Về mặt thuế quan: Căn cứ để xác định số tiền thuế doanh nghiệp phải nộp vào ngân sách.
Khám phá chương trình đào tạo khai báo hải quan tại Lê Ánh, được thiết kế với kiến thức thực tiễn, cập nhật mới nhất về quy định hải quan. Đào tạo giúp học viên tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu, nâng cao hiệu quả hoạt động. Tìm hiểu chi tiết tại đây: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/khoa-hoc/khoa-hoc-khai-bao-hai-quan.html
2. Các loại tờ khai hải quan phổ biến hiện nay
Tùy vào mục đích luân chuyển hàng hóa và đối tượng kinh doanh, tờ khai được chia thành các nhóm mã loại hình cụ thể. Việc chọn đúng mã loại hình là bước đầu tiên và quan trọng nhất:
Tờ khai nhập khẩu (Mẫu HQ/2015-NK): Sử dụng cho các đơn vị đưa hàng từ nước ngoài vào Việt Nam. Các mã phổ biến gồm A11 (Nhập kinh doanh tiêu dùng), E21 (Nhập nguyên liệu để gia công).
Tờ khai xuất khẩu (Mẫu HQ/2015-XK): Sử dụng khi đưa hàng ra khỏi lãnh thổ. Các mã phổ biến gồm B11 (Xuất kinh doanh), E62 (Xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu).
Loại hình khác: Tờ khai tạm nhập tái xuất, tờ khai vận chuyển độc lập (cho hàng quá cảnh).
3. Mẫu tờ khai hải quan và các nội dung hiển thị
Năm 2026, tờ khai hải quan vẫn được vận hành trên hệ thống VNACCS/VCIS nhưng được tối ưu hóa giao diện điện tử để đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia.
Các nội dung chính trên tờ khai:
Nhóm thông tin chung về tờ khai
- Số tờ khai: Mã số định danh duy nhất của lô hàng trên hệ thống hải quan.
- Mã loại hình: Mã xác định mục đích xuất nhập khẩu của hàng hóa.
- Mã phân loại kiểm tra: Thể hiện kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).
- Cơ quan hải quan: Đơn vị tiếp nhận và xử lý hồ sơ thông quan.
- Ngày đăng ký: Thời điểm tờ khai được truyền chính thức lên hệ thống.
Thông tin các bên tham gia
- Người xuất khẩu: Tên, mã số thuế và địa chỉ của đơn vị bán hàng.
- Người nhập khẩu: Thông tin chi tiết về đối tác mua hàng tại nước ngoài.
- Đại lý hải quan: Thông tin đơn vị khai thuê (nếu có).
Thông tin vận chuyển và lưu kho
- Số vận đơn: Mã vận tải định danh lô hàng trên phương tiện.
- Số lượng kiện và Tổng trọng lượng: Khối lượng hàng thực tế bao gồm cả bao bì.
- Địa điểm xếp hàng và dỡ hàng: Cảng/kho khởi hành và điểm đích của lô hàng.
- Phương tiện vận chuyển: Tên tàu hoặc số chuyến bay và ngày khởi hành dự kiến.
- Số container: Mã số định danh các kiện container chứa hàng.
Thông tin hóa đơn và thanh toán
- Số hóa đơn và Ngày phát hành: Căn cứ theo Invoice thương mại.
- Phương thức thanh toán: Cách thức giao dịch tài chính giữa hai bên.
- Điều kiện giao hàng: Các quy định về chi phí và rủi ro vận tải (Incoterms).
- Trị giá hóa đơn và Tỷ giá tính thuế: Căn cứ định giá để xác định nghĩa vụ thuế.
Chi tiết danh mục hàng hóa
- Mã số hàng hóa (HS Code): Mã phân loại hàng hóa theo quy định quốc tế.
- Mô tả hàng hóa: Tên hàng, chất liệu, model và tình trạng (mới/cũ).
- Số lượng và Đơn vị tính: Số lượng thực tế của từng dòng hàng.
- Thuế suất: Mức thuế áp dụng cho từng mặt hàng cụ thể.
Phần phản hồi của cơ quan hải quan
- Mục thông báo của Hải quan: Ngày hoàn thành kiểm tra và thời điểm cấp phép xuất nhập hàng.
- Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: Thông tin về nơi hàng được chuyển về để hoàn tất thủ tục.
4. Các chỉ tiêu quan trọng trên tờ khai hải quan
Người khai cần đặc biệt kiểm soát 5 chỉ tiêu cốt lõi sau để tránh sai sót hệ thống:
Mã loại hình: Quyết định toàn bộ chính sách thuế và thủ tục đi kèm.
Mã HS (HS Code): Căn cứ để áp thuế suất. Một sai lệch nhỏ ở 2 chữ số cuối cũng có thể làm thay đổi số tiền thuế hàng trăm triệu đồng.
Mã phân loại kiểm tra (Luồng): Hệ thống sẽ trả về kết quả Luồng Xanh (Miễn kiểm), Luồng Vàng (Kiểm tra hồ sơ), hoặc Luồng Đỏ (Kiểm tra thực tế hàng hóa).
Trị giá hóa đơn: Tổng số tiền thanh toán theo hóa đơn thương mại, đã quy đổi về đồng tiền tính thuế.
Cảng dỡ hàng/Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: Điểm dừng cuối cùng để làm thủ tục thông quan.
5. Quy trình khai báo tờ khai hải quan điện tử cơ bản
Quy trình thực tế tại các doanh nghiệp hiện nay diễn ra theo 4 bước:
Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ: Tập hợp hóa đơn (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill), và các giấy phép chuyên ngành (nếu có).
Bước 2: Khai báo dữ liệu lên hệ thống: Sử dụng phần mềm khai báo (như ECUS) để nhập dữ liệu. Thực hiện nghiệp vụ IDA (nhập liệu thử) để kiểm tra lỗi trước khi truyền chính thức (IDC).
Bước 3: Tiếp nhận kết quả phân luồng: Sau khi truyền chính thức, hệ thống sẽ cấp số tờ khai và phân luồng.
Bước 4: Thông quan hàng hóa: Thực hiện nộp thuế điện tử. Tùy theo luồng mà bạn mang hồ sơ giấy hoặc đưa hàng đi kiểm hóa để được ký thông quan.
> Xem thêm:
- FTA Việt Nam – EU (EVFTA): Điều Kiện Xuất Xứ Cần Nắm
- Cộng Gộp Xuất Xứ: Cách Tận Dụng Lợi Thế Thuế Theo FTA
- VKFTA Là Gì? Lưu Ý Khi Áp Dụng FTA Cho Doanh Nghiệp Việt
- Thuật ngữ tiêu chí xuất xứ trên C/O
- Phân Biệt RVC, CTH, CTSH Trong Quy Tắc Xuất Xứ
6. Những lưu ý cần tránh bị bác bỏ tờ khai hoặc xử phạt
Để tránh tình trạng tờ khai bị treo hoặc bị phạt hành chính, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thời gian khai báo: Phải đăng ký tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng về đến cảng. Quá thời hạn này sẽ bị xử phạt theo quy định.
- Tính đồng nhất dữ liệu: Số lượng, trọng lượng trên tờ khai phải khớp tuyệt đối với vận đơn và phiếu đóng gói.
- Sửa chữa tờ khai: Hạn chế tối đa việc khai bổ sung (AMA) sau khi đã thông quan, vì điều này thường kéo theo việc kiểm tra sau thông quan rất phức tạp.
- Áp mã HS: Nếu chưa chắc chắn về mã HS, nên sử dụng dịch vụ tham vấn giá hoặc giám định hàng hóa trước khi khai báo chính thức.
7. Cách tra cứu tình trạng tờ khai hải quan
Sau khi truyền tờ khai, bạn có thể chủ động kiểm tra tình trạng xử lý thông qua các kênh:
Cổng thông tin Tổng cục Hải quan: Truy cập mục Tra cứu tình trạng tờ khai, nhập Số tờ khai, Mã số thuế và Số chứng minh thư/CCCD người đại diện để biết hàng đã được thông quan hay chưa.
Tra cứu nộp thuế: Kiểm tra xem hệ thống đã ghi nhận số thuế đã nộp để kích hoạt thông quan tự động.
Tra cứu danh sách container: Đối với hàng nhập cảng, tra cứu xem số container đã đủ điều kiện qua khu vực giám sát hay chưa trên website của cảng tương ứng.
>>>> TRA CỨU TỜ KHAI HẢI QUAN Hướng Dẫn Chi Tiết Và Những LƯU Ý
Việc nắm vững các chỉ tiêu và tình huống áp dụng tờ khai hải quan không chỉ là yêu cầu nghiệp vụ bắt buộc mà còn đảm bảo chuỗi cung ứng của doanh nghiệp vận hành thông suốt.
Trong bối cảnh quy định về xuất nhập khẩu năm 2026 ngày càng hướng tới sự minh bạch và tự động hóa, việc kê khai chính xác ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí lưu kho bãi và tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và thực tế nhất về tờ khai hải quan. Hãy luôn kiểm tra kỹ bộ chứng từ và đối chiếu với các quy định hiện hành để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi nhất nhé.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo khóa học xuất nhập khẩu thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học chuyên sâu như:
+ Khóa Học Báo cáo Quyết toán Hải quan
+ Khóa học Chứng nhận Xuất xứ Hàng hóa (Khóa học C/O)
+ Khóa học Mua hàng Thực chiến
+ Khóa Học Sale Xuất khẩu- Nghệ thuật Bán hàng Quốc tế
+ Khóa học Chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics
+ Khóa học Khởi nghiệp Kinh doanh Xuất nhập khẩu
+ Khóa Học Ôn thi Chứng chỉ CDCS
+ Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết, hotline: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội, TPHCM và học online chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
Đánh giá của bạn