Khóa Học Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Logistics Chuyên Sâu

Ngành xuất nhập khẩu và logistics đang phát triển mạnh mẽ, vị trí nhân viên chứng từ đã trở thành một phần thiết yếu, gắn liền với sự thành công của mỗi giao dịch mua bán quốc tế. Hiểu được tầm quan trọng đó, trung tâm Xuất nhập khẩu Lê Ánh đã xây dựng khóa học chứng từ xuất nhập khẩu logistics chuyên sâu, tập trung đào tạo kỹ năng thực tiễn, giúp học viên vững vàng bước vào nghề.

1. Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Và Logistics Là Ai?

Nhắc tới nhân viên chứng từ, đa số mọi người sẽ nghĩ đến vị trí chứng từ trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, bên cạnh đó, các công ty dịch vụ logistics, forwarder quốc tế cũng rất cần đội ngũ chứng từ chuyên nghiệp, đặc biệt khi thị trường thương mại quốc tế đang bùng nổ.

1.1 Công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chủ yếu chịu trách nhiệm chuẩn bị, kiểm tra và xử lý toàn bộ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm:

Soạn thảo hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), các giấy tờ kiểm định chất lượng, kiểm dịch...

Theo dõi tiến độ giao hàng, hỗ trợ phòng sales hoặc logistics trong việc hoàn thiện chứng từ giao dịch.

Phối hợp với bộ phận tài chính để chuẩn bị chứng từ thanh toán quốc tế theo các phương thức như L/C, T/T, D/P.

Làm việc với hãng tàu, hãng vận tải, hãng bảo hiểm để đảm bảo giấy tờ hợp lệ khi lưu thông hàng hóa.

1.2 Công việc của nhân viên chứng từ logistics

Nếu làm việc tại các công ty logistics hoặc forwarder, nhân viên chứng từ sẽ thực hiện:

Chuẩn bị bộ chứng từ vận chuyển như vận đơn (bill of lading), booking note, giấy khai báo manifest, bộ chứng từ giao nhận.

Kiểm tra thông tin vận chuyển, xác nhận lịch trình với các hãng tàu, đại lý vận tải.

Hỗ trợ khách hàng làm thủ tục hải quan, khai báo điện tử, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ vận tải quốc tế.

Tham gia xử lý tình huống thực tế như mất chứng từ gốc, chứng từ sai lệch, cần bổ sung sửa đổi.

2. Những Yêu Cầu Bắt Buộc Đối Với Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Và Logistics

Để thành công trong nghề, người làm chứng từ cần hội tụ những phẩm chất và kỹ năng đặc thù:

Cẩn thận và tỉ mỉ trong từng chi tiết của chứng từ.

Hiểu sâu về các loại chứng từ ngoại thương, vận tải, thanh toán quốc tế.

Thành thạo quy trình xuất nhập khẩu, logistics quốc tế.

Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh ở mức đọc hiểu tài liệu, email thương mại.

Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt khi xảy ra sai sót hoặc rủi ro liên quan đến chứng từ.

Bởi những yêu cầu đó đối với bộ phận nhân viên chứng từ ở doanh nghiệp xuất nhập khẩu & Logistics, cần có

3. Nội Dung Chi Tiết Khóa Học Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Logistics Chuyên Sâu Tại Trung Tâm Lê Ánh

Khác với khóa học xuất nhập khẩu & logistics cơ bản, học viên khi tham gia khóa học chứng từ xuất nhập khẩu & logistics chuyên sâu sẽ được hướng dẫn kỹ năng, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn ở vị trí nhân viên chứng từ.

Khóa học được thiết kế chuyên sâu, đi từ lý thuyết nền tảng đến thực hành thực tế, cụ thể như sau:

3.1 Học về bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Hướng dẫn cách lập hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, C/O, chứng từ kiểm dịch...

Phân tích các lỗi thường gặp và cách phòng tránh sai sót trong lập chứng từ.

Các lưu ý khi làm chứng từ đối với hàng hóa đặc biệt như thực phẩm, mỹ phẩm, hàng hóa nguy hiểm.

3.2 Học về bộ chứng từ thanh toán quốc tế

Thực hành lập bộ chứng từ theo các phương thức thanh toán phổ biến: L/C, T/T, nhờ thu...

Cách kiểm tra chứng từ phù hợp yêu cầu L/C, xử lý sửa đổi bổ sung chứng từ.

Thực hành soát xét chứng từ trước khi nộp ngân hàng.

3.3 Học về chứng từ logistics

Khai báo manifest điện tử.

Lập booking note, kiểm soát thông tin vận đơn.

Quy trình lấy container, giao nhận tại cảng và các lưu ý chứng từ thực tế.

3.4 Xử lý tình huống thực tế

Tình huống mất vận đơn gốc và cách xử lý.

Cách sửa vận đơn, bổ sung chứng từ cho phù hợp với yêu cầu thực tế của hãng tàu và hải quan.

Các phương án xử lý sự cố chứng từ khi thanh toán quốc tế bị treo lại do chứng từ lỗi.

Điều thường gây khó khăn nhất cho nhân viên chứng từ đó là việc xử lý các vấn đề phát sinh lỗi khi làm chứng từ và ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng. Vì vậy, đối với bất kỳ ai làm nhân viên chứng từ, đều cần thật sự cẩn thận khi xử lý chứng từ và nếu có phát sinh lỗi cần học hỏi cách xử lý các tình huống thực tế.

4. Điểm Tạo Nên Sự Khác Biệt Của Khóa Học Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Tại Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh

- Giảng viên đều là trưởng phòng, chuyên gia nghiệp vụ chứng từ tại các doanh nghiệp logistics, xuất nhập khẩu lớn, có kinh nghiệm thực tiễn dày dặn.

- Giáo trình cập nhật liên tục theo thực tế hoạt động xuất nhập khẩu và vận tải quốc tế.

- Thực hành thực tế trên các bộ chứng từ giao dịch thật, không chỉ học lý thuyết.

- Hỗ trợ học viên kết nối việc làm với các đối tác tuyển dụng của trung tâm.

- Cấp chứng nhận hoàn thành khóa học có giá trị cao trong hồ sơ ứng tuyển vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu & Logistics.

5. Đối Tượng Nào Nên Tham Gia Khóa Học Này?

Khóa học chứng từ xuất nhập khẩu - Logistics phù hợp với:

Sinh viên các khối ngành kinh tế, ngoại thương, logistics muốn định hướng nghề chứng từ xuất nhập khẩu.

Người đã đi làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics nhưng cần bổ sung hoặc nâng cao kỹ năng chuyên sâu về chứng từ.

Người làm chứng từ trái ngành, cần học bài bản để chuyển việc sang xuất nhập khẩu hoặc logistics.

Chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc người kinh doanh hàng hóa quốc tế muốn tự kiểm soát hồ sơ xuất nhập khẩu & đưa ra quyết định đúng đắn khi gặp vấn đề liên quan đến bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

Quản lý tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu muốn nắm rõ toàn bộ quá trình chuẩn bị & check chứng từ, cũng như biết cách xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến chứng từ.

6. Học Phí Khóa Học Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu & Logistics

Hình thức học: Trực tuyến tương tác trực tiếp với giảng viên, có video record để học viên xem lại bài giảng.

Học phí áp dụng cho học viên: 4.500.000đ/khóa học.

Giảm 200.000đ khi đóng học phí trước ngày khai giảng ít nhất 1 ngày.

Giảm 100.000đ/bạn khi đăng ký theo nhóm từ 2 người trở lên.

Giảm 100.000đ khi bạn thực hiện đồng thời 2 thao tác:

+ (1) Like Fanpage: https://www.facebook.com/khoahocchungtuxuatnhapkhau + Like kênh Youtube của trung tâm

+ (2) Chia sẻ công khai bài viết của website trên facebook với hashtag

"#xuatnhapkhauleanh"#khoahocchungtuxuatnhapkhau #khoahocchungtuxuatnhapkhauchuyensau" với caption chia sẻ về thông tin khóa học hoặc mời bạn bè tham gia khóa học. Link bài viết chia sẻ: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/khoa-hoc/khoa-hoc-chung-tu-xuat-nhap-khau-logistics-chuyen-sau.html

Chứng từ xuất nhập khẩu không đơn thuần là "giấy tờ", mà chính là chìa khóa mở ra cả thế giới giao thương toàn cầu.

Việc đầu tư học bài bản từ những bước đi đầu tiên sẽ giúp bạn không chỉ thành thạo nghiệp vụ mà còn tự tin khẳng định năng lực trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu nhập hấp dẫn.

Khóa học chứng từ xuất nhập khẩu logistics chuyên sâu tại Lê Ánh chính là bệ phóng cho những ai nghiêm túc theo đuổi nghề này.

7. Lịch Khai Giảng Khóa Học Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Logistics Chuyên Sâu

Trung tâm xuất nhập khẩu Lê Ánh thường xuyên tổ chức Khóa học Mua hàng thực chiến dưới hình thức lớp nhỏ từ 8 - 10 học viên để đảm bảo sự tương tác và tập trung vào đúng mặt hàng học viên cần nhập khẩu. 

Để biết chi tiết về lịch khai giảng Khóa học Thu mua quốc tế, bạn có thể tham khảo tại website: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/, phần LỊCH HỌC.

Ngoài ra bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp hotline: 0904848855/ 0966199878 để được tư vấn chi tiết về lộ trình học, học phí & ưu đãi học phí, lịch khai giảng.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh - Đơn vị đào tạo xuất nhập khẩu & Logistics thực tế hàng đầu Việt Nam