Doanh Nghiệp FDI Cần Biết Gì Về Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan?

Doanh nghiệp FDI thường nhập khẩu số lượng lớn nguyên vật liệu để sản xuất xuất khẩu hoặc gia công cho đối tác nước ngoài.

Vì vậy, báo cáo quyết toán hải quan không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát nguyên vật liệu, tránh rủi ro pháp lý và thuế.

Vậy Doanh nghiệp FDI cần chú ý gì khi lập báo cáo quyết toán hải quan? Cùng Nghiệp Vụ Xuất Nhập Khẩu theo dõi bài viết dưới đây:

1. Doanh nghiệp FDI cần lập báo cáo quyết toán khi nào?

Hầu hết các doanh nghiệp FDI hoạt động theo mô hình sản xuất xuất khẩu (SXXK) hoặc gia công đều phải thực hiện báo cáo quyết toán. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp nằm trong khu chế xuất, hưởng ưu đãi thuế, thì yêu cầu về báo cáo quyết toán hải quan càng khắt khe.

Mỗi năm, doanh nghiệp FDI cần nộp báo cáo quyết toán trước ngày 31/3, thống kê toàn bộ số liệu từ ngày 1/1 đến 31/12 năm trước. Việc này không đơn giản như các báo cáo tài chính nội bộ, vì số liệu phải khớp với dữ liệu của cơ quan hải quan.

2. Những khó khăn mà doanh nghiệp FDI thường gặp

Khi lập BCQT, doanh nghiệp FDI có thể gặp phải:

Chênh lệch số liệu kế toán và số liệu hải quan: Thông tin trên hệ thống dữ liệu hoặc phần mềm quản lý kho của doanh nghiệp FDI có thể không đồng bộ với dữ liệu hải quan. Điều này dễ gây sai lệch khi kiểm kê tồn kho.

Tỷ lệ hao hụt không rõ ràng: Một số doanh nghiệp sản xuất có lượng phế liệu hoặc hao hụt trong quá trình sản xuất, nhưng lại không có quy trình ghi nhận chi tiết. Nếu tỷ lệ hao hụt cao mà không giải trình hợp lý, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế.

Kiểm soát nguyên vật liệu nhập khẩu: Doanh nghiệp FDI thường có nhiều loại nguyên vật liệu nhập về từ nhiều nguồn khác nhau. Nếu không quản lý theo mã hàng cụ thể, rất dễ xảy ra tình trạng thất thoát hoặc sử dụng sai mục đích so với khai báo.

Xem thêm: 

• Đại Lý Hải Quan Là Gì? Điều Kiện Trở Thành Nhân Viên Đại Lý Hải Quan
• Các Lỗi Phổ Biến Khi Khai Báo Hải Quan Và Cách Khắc Phục
• Vận Đơn Đi Thẳng (Direct B/L) Là Gì? Khi Nào Nên Sử Dụng?
• Vận đơn (bill of lading) trong xuất nhập khẩu

3. Cách lập báo cáo quyết toán cho doanh nghiệp FDI

Bước 1: Kiểm tra số liệu tồn kho

Trước khi lập báo cáo, doanh nghiệp cần so sánh:

• Số lượng nguyên vật liệu nhập khẩu theo tờ khai hải quan.
• Số lượng nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất.
• Số lượng hàng hóa đã xuất khẩu.
• Lượng hàng tồn thực tế so với số liệu kế toán.

Việc kiểm kê này giúp phát hiện chênh lệch ngay từ đầu, tránh sai sót khi nộp báo cáo.

Bước 2: Xác định tỷ lệ hao hụt hợp lý

Doanh nghiệp cần có quy trình kiểm soát hao hụt rõ ràng, nhất là với ngành sản xuất có tỉ lệ tiêu hao nguyên vật liệu cao (như may mặc, điện tử, chế biến thực phẩm). Nếu không có số liệu hợp lý, cơ quan hải quan có thể đặt nghi vấn về gian lận thuế.

Bước 3: Đối chiếu số liệu với hệ thống hải quan

Sau khi lập báo cáo, doanh nghiệp cần so sánh dữ liệu trên hệ thống hải quan (VNACCS) với số liệu nội bộ để phát hiện bất kỳ điểm lệch nào. Nếu có sai sót, cần giải trình hợp lý và điều chỉnh trước khi nộp.

Bước 4: Chuẩn bị tài liệu giải trình

Ngay cả khi báo cáo quyết toán đúng, doanh nghiệp FDI vẫn có thể bị cơ quan hải quan kiểm tra. Vì vậy, cần chuẩn bị sẵn:

• Hợp đồng gia công/sản xuất xuất khẩu.
• Phiếu nhập kho, xuất kho, bảng kê tiêu hao nguyên vật liệu.
• Chứng từ xuất khẩu hàng hóa.
• Báo cáo kiểm kê thực tế.

Việc có sẵn tài liệu giúp doanh nghiệp tránh bị động khi bị thanh tra.

4. Rủi ro khi lập báo cáo sai hoặc nộp trễ

Truy thu thuế: Nếu doanh nghiệp không giải trình được số lượng nguyên vật liệu chênh lệch, hải quan có thể áp dụng thuế nhập khẩu và thuế VAT cho phần nguyên liệu bị thiếu hụt.

Bị thanh tra chuyên sâu: Doanh nghiệp FDI thường là đối tượng thanh tra trọng điểm nếu có dấu hiệu bất thường trong báo cáo quyết toán.

Mất ưu đãi thuế: Nếu báo cáo quyết toán có sai sót nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị xem xét lại các ưu đãi thuế đã hưởng.

>>>>> Tham khảo: 

Khóa Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Chuyên Sâu

Lộ Trình Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết Nhất

5. Cách giảm rủi ro khi lập báo cáo quyết toán

Có thể sử dụng hệ thống theo dõi hoặc phần mềm quản lý kho để kiểm soát số liệu chính xác, tránh nhập xuất thủ công gây sai sót.

Thực hiện kiểm kê định kỳ thay vì đợi đến cuối năm mới tổng hợp số liệu.

Làm việc chặt chẽ với bộ phận kế toán và hải quan để đối chiếu dữ liệu ngay từ đầu.

Đối với doanh nghiệp FDI, báo cáo quyết toán hải quan không chỉ là nghĩa vụ mà còn là công cụ để kiểm soát dòng nguyên vật liệu và tối ưu quy trình sản xuất. Nếu không quản lý tốt, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro thuế và thanh tra từ hải quan. Vì vậy, cần thực hiện báo cáo quyết toán hải quan đúng hạn để tránh các vấn đề pháp lý không đáng có.

Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về các lỗi khai báo hải quan và cách khắc phục, từ đó thực hiện khai báo chính xác và hiệu quả hơn.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan, Khóa học purchasing, khóa học sales xuất khẩu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan, khóa Học Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa (C/O) chuyên sâu... hướng dẫn thực hành và hỗ trợ cho hàng nghìn học viên, mang đến kiến thức và cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hotline: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội, TPHCM và online chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM