Tiêu Chí Lựa Chọn Điều Kiện Giao Hàng Trong Xuất Nhập Khẩu

Trong xuất nhập khẩu hàng hóa, Incoterms là một khái niệm quen thuộc không thể thiếu. Incoterms hay chính là các điều kiện giao hàng được hai bên mua bán lựa chọn áp dụng cho lô hàng của mình. Việc lựa chọn này đạt được do thỏa thuận giữa hai bên và dưới sự tác động của các yếu tố ngoại cảnh và nội cảnh.

Bài viết dưới đây Nghiệp Vụ Xuất Nhập Khẩu sẽ giúp bạn tìm hiểu về các tiêu chí lựa chọn điều kiện giao hàng trong xuất nhập khẩu, lựa chọn sao cho tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Xem thêm: Incoterms là gì?

1. Các điều kiện giao hàng Incoterms 2020

Incoterms là tập hợp các quy tắc thương mại quốc tế về trách nhiệm của các bên trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Incoterms không phải là luật, không mang tính bắt buộc mà là tập quán thương mại, được nhiều quốc gia công nhận và sử dụng rộng rãi.

Các điều khoản Incoterms quy định trách nhiệm và giới hạn trách nhiệm của 2 bên mua và bán và xác định điểm chuyển giao rủi ro, chi phí, trách nhiệm từ người bán sang người mua.

Trong bản cập nhật mới nhất gần đây – Incoterms 2020 được chia làm 2 nhóm chính trong đó có 7 điều kiện áp dụng cho mọi phương thức vận tải và 4 điều kiện áp dụng cho phương thức vận tải biển và đường thủy nội địa.

Các điều kiện áp dụng cho mọi phương thức vận tải là:

• EXW – Ex Works – Giao tại xưởng.
• FCA – Free Carrier – Giao cho người chuyên chở.
• CPT – Carriage Paid To – Cước phí trả tới.
• CIP – Carriage and Insurance Paid To – Cước phí và bảo hiểm trả tới.
• DAT – Delivered At Terminal – Giao tại bến.
• DAP – Delivered At Place – Giao tại nơi đến.
• DDP – Delivered Duty Paid – Giao hàng đã nộp thuế.

Các điều kiện áp dụng cho phương thức vận tải đường biển và đường thủy nội địa là:

• FAS – Free Alongside Ship – Giao tại mạn tàu.
• FOB – Free On Board – Giao lên tàu.
• CFR – Cost and Freight – Tiền hàng và cước phí.
• CIF - Cost, Insurance and Freight – Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí.

2. Tiêu chí lựa chọn các điều kiện giao hàng trong xuất nhập khẩu

Trước tiên, doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức vận chuyển là vận tải đa phương thức hay vận chuyển bằng đường biển hay đường thủy nội địa. 

Nếu phương thức vận tải được sử dụng là đường biển hay đường thủy nội địa, điều kiện giao hàng thích hợp sử dụng nhất là FAS, FOB, CFR, CIF.

Khi hàng hóa được vận chuyển bằng những phương thức không phải đường biển hoặc đường thủy nội địa (vận tải đường bộ, đường sắt, đường hàng không hay vận tải đa phương thức), có thể lựa chọn EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP hay DDP.

2.1. Theo Điểm giao hàng

Các điều kiện giao hàng trong Incoterms 2020

Với vận tải đa phương thức: 

• Nếu điểm giao hàng tại cơ sở của người bán, sử dụng EXW hoặc FCA.
• Khi người bán muốn giao hàng tại điểm xuất phát nằm ngoài cơ sở của mình, có thể sử dụng FCA, CPT hoặc CIP. 
• Khi điểm giao hàng nằm trên biên giới đất liền, có thể sử dụng DAF (Incoterms 2000) hoặc DAP, DAT hay DDP. 
• Thông thường khi người bán giao hàng tại nơi đến nói chung (cảng đến, cơ sở của người mua) bắt buộc phải sử dụng nhóm D.

Với vận tải đường biển và đường thủy nội bộ: 

• Giao hàng trên cầu cảng hoặc trên xà lan ngay sát mạn tàu tại cảng bốc hàng, nên chọn FAS. 
• Giao hàng nằm trên tàu tại cảng bốc hàng có thể lựa chọn điều kiện giao hàng FOB, CFR hoặc CIF.
• Khi người bán giao hàng tại cảng đến, nếu điểm giao hàng tại tàu thì sử dụng DAP, còn điểm giao hàng tại cầu cảng thì dùng điều kiện DAT.
• Ngay cả trong những trường hợp hàng được giao tại cảng đến, nhưng điểm giao hàng không phải là trên tàu hoặc trên cầu cảng (có thể là kho, bãi của cảng đến) thì ta phải sử dụng DAT, DAP hoặc DDP, tùy thuộc vào việc hàng hóa đã được dỡ và thông quan nhập khẩu hay chưa.

2.2.  Theo sự phân chia rủi ro và chi phí giữa người bán và người mua

Trong vận tải đa phương thức: 

• Nhóm E, F: Người bán không phải chịu rủi ro và chi phí liên quan đến lô hàng.
• Nhóm C: Người bán chịu chi phí nhưng không phải chịu rủi ro.
• Nhóm D: Người bán chịu hết chi phí và rủi ro liên quan tới hàng hóa 

Trong vận tải đường biển hoặc đường thủy nội địa

• Hàng hóa vận chuyển theo các tuyến tàu chợ, chi phí bốc và dỡ hàng đã được đưa vào cước phí, nên sử dụng FAS và DAT .
• Hàng hóa vận chuyển theo các hợp đồng thuê tàu chuyển thì việc lựa chọn điều kiện giao hàng phụ thuộc vào trách nhiệm chi phí bốc hàng (hoặc dỡ hàng) thuộc về người bán hay người mua. 

2.3. Theo mức độ cạnh tranh mua hoặc bán hàng hóa

• Nhóm C hay nhóm D tạo ra sức cạnh tranh cao hơn so với nhóm E hay F khi muốn xuất khẩu sang thị trường có sức cạnh tranh cao.
• Nhóm E, F ngược lại, tạo ra sức cạnh tranh cao hơn so với nhóm C, D khi nhập khẩu hàng từ những thị trường có sức cạnh tranh gay gắt. 

2.4. Theo khả năng thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm

Nếu người bán có khả năng thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm, nên chọn CIF, CIP hoặc nhóm D để bán hàng. 

Nếu người mua có khả năng thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm, có thể sử dụng nhóm E, F hoặc CFR, CPT để mua hàng.

2.5. Các tiêu chí lựa chọn khác 

Quy định về xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa giữa các quốc gia có sự khác nhau. Các doanh nghiệp lựa chọn điều kiện giao hàng cần lưu ý tới những quy định về thông quan xuất nhập khẩu tại thị trường mua và bán.

Căn cứ vào tình hình chính trị và biến động xã hội trong hành trình vận chuyển hàng hóa mà lựa chọn điều kiện giao hàng với điểm giao rủi ro khác nhau sao cho có lợi nhất.

Căn cứ vào tình hình giá cước hay tình hình bảo hiểm để lựa chọn điều kiện giao hàng, tránh được sự biến động của chúng giữa thời điểm  ký hợp đồng mua bán và hợp đồng chuyên chở. 

Dựa vào các tiêu chí trên, Lê Ánh hy vọng sẽ giúp ích được cho sự lựa chọn của doanh nghiệp bạn. Nếu còn thắc mắc gì, hãy comment dưới đây nhé! 

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu, khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM