Bộ Hồ Sơ Hải Quan Hàng Xuất Khẩu Gồm Những Gì?
Bộ hồ sơ hải quan hàng xuất khẩu gồm những gì? Chắc hẳn còn nhiều bạn mới vào nghề hoặc những bạn đang tìm hiểu về xuất nhập khẩu chưa nắm rõ. Nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn tìm hiểu, chuẩn bị đúng, đủ, cập nhật mới nhất dành cho doanh nghiệp bộ hồ sơ hải quan hàng xuất khẩu để doanh nghiệp bạn thông quan hàng hóa nhanh chóng, hạn chế được những rủi ro pháp lý.
Mục lục
1. Bộ hồ sơ hải quan hàng xuất khẩu gồm những gì?
Khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, một trong những khâu bắt buộc là khai báo hải quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan hàng xuất để thực hiện khai báo hải quan
Các chứng từ bắt buộc phải có của từng lô hàng xuất khẩu
- Tờ khai hải quan xuất khẩu
Người xuất khẩu cần điền đầy đủ thông tin về lô hàng của mình khi tiến hành xuất khẩu ra ngoài lãnh thổ Việt Nam. Những thông tin như mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, địa điểm lưu kho, điểm xếp hàng dỡ hàng, phương tiện vận chuyển, ngày xuất ngày cập, số lượng hàng, list danh sách hàng…
- Sales contract: thỏa thuận của các 2 bên trong việc mua bán hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm tất cả những điều khoản về thanh toán, giao nhận, giá cả, số lượng…
- Packing list: 01 bản chụp: thông tin chi tiết về danh sách các mặt hàng được xuất khẩu đi trong 1 lô hàng.
- Booking confirmation: 01 bản chụp (PDF): là giấy xác nhận giữ chỗ của hãng tàu/ forwarder cho nhà xuất khẩu rằng đã đặt chuyến trên 1 chuyến tàu/chuyến bay cho hàng hóa xuất đi.
- Hóa đơn thương mại: 01 bản chụp: do người xuất khẩu lập ra để thể hiện thông tin về giao dịch mua bán và yêu cầu người nhập khẩu thanh toán đúng số tiền theo quy định.
- Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác: 01 bản chụp: là chứng từ vận chuyển nhằm xác định quyền lợi và nghĩa vụ giữa nhà vận chuyển và người xuất khẩu, nhập khẩu.
Chứng từ yêu cầu khác phát sinh trong từng trường hợp
- Bảng kê lâm sản đối với gỗ nguyên liệu xuất khẩu (nếu có): 01 bản chính.
- Giấy phép xuất khẩu: 01 bản chính khi xuất khẩu lần đầu: chứng minh hàng hóa được phép xuất khẩu ra khỏi Việt Nam.
- Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (nếu có): 01 bản chính hoặc bản chụp (nếu không yêu cầu bản chính): Tùy từng loại mặt hàng khác nhau sẽ yêu cầu giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành cụ thể như CQ, chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O, chứng thư hun trùng, khử trùng, kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật….
Người khai hải quan chỉ nộp 01 lần cho Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đầu tiên, trong thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành;
- Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện: ĐKKD, Giấy phép ngành nghề đặc biệt: nộp 01 bản chụp khi làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đầu tiên.
- Hợp đồng ủy thác (nếu có): 01 bản chụp đối với trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa, trong hợp đồng bao gồm thông tin về 2 bên ủy thác, nhận ủy thác, trách nhiệm, nghĩa vụ của mỗi bên, điều khoản về phí, thanh toán…
>> Xem thêm: Bộ Hồ Sơ Hải Quan Hàng Nhập Khẩu Gồm Những Gì?
2. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ hải quan hàng xuất khẩu
- Đồng bộ thông tin trong bộ hồ sơ hải quan hàng xuất khẩu: Thông tin trên các chứng từ cần đồng bộ tuyệt đối như tên hàng, mã HS, số lượng, điều kiện giao hàng, trị giá hàng hóa, ...)
- Lưu bản mềm và bản in đầy đủ để xuất trình khi có yêu cầu hậu kiểm: lô hàng xuất khẩu có thể sau khi thông quan, nhưng gặp những vấn đề nghi vấn, cơ quan chức năng vẫn có thể yêu cầu xuất trình giấy tờ để kiểm tra sau nhiều năm.
- Chủ động làm việc sớm với đơn vị vận chuyển để có vận đơn đúng hạn
- Với doanh nghiệp mới, nên sử dụng checklist hồ sơ mẫu và nhờ người có kinh nghiệm kiểm tra trước khi nộp để tránh thiếu, sai sót trong bộ hồ sơ hải quan dẫn đến thông quan chậm trễ.
>> Tham khảo: Khóa học Khai báo Hải quan
3. Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu mẫu
Một số chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu bạn có thể tham khảo
Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu đầy đủ và chính xác là bước không thể thiếu trong quy trình xuất khẩu hàng hóa. Hy vọng Nghiệp vụ xuất nhập khẩu đã giúp bạn nắm vững các chứng từ xuất khẩu cần thiết để doanh nghiệp thông quan nhanh chóng và hạn chế rủi ro về thuế và pháp lý thông qua bài viết trên đây.
Đối với người mới bắt đầu, bạn nên học cách xử lý hồ sơ chứng từ thực tế hoặc tham gia các khóa học xuất nhập khẩu thực hành để nắm vững kiến thức nghiệp vụ, thực hành, ứng dụng làm được thật ngay trong lô hàng của bạn.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học mua hàng quốc tế, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan.Khóa học chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O, khóa học khởi nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.. và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
Đánh giá của bạn