Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu Là Gì? Quy Trình Xuất Nhập Khẩu Ủy Thác
Để giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu một cách hiệu quả và thuận lợi, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ra đời như một giải pháp hữu ích. Nhưng ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Quy trình thực hiện như thế nào?
Bài viết này sẽ giải đáp những thắc mắc đó, giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm và quy trình xuất nhập khẩu ủy thác.
Nội dung bài viết:
1. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu là quá trình một bên (người ủy thác) giao phó cho bên khác (người được ủy thác) thực hiện các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa. Trong quá trình này, người được ủy thác sẽ đại diện cho người ủy thác thực hiện các thủ tục hải quan, vận chuyển, bảo quản hàng hóa và các hoạt động khác liên quan đến việc xuất nhập khẩu.
Điều này giúp cho người ủy thác tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức trong quá trình thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu.
Ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm 2 hoạt động chính là ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu.
2. Đặc điểm của ủy thác xuất nhập khẩu
Các đặc điểm chính của ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm:
- Bằng cách ủy thác việc xuất nhập khẩu cho một bên thứ ba chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc thực hiện các thủ tục phức tạp và công việc liên quan.
- Người được ủy thác thường có kiến thức chuyên sâu về quy trình xuất nhập khẩu, hải quan và vận chuyển hàng hóa, giúp đảm bảo việc thực hiện các giao dịch một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Xem thêm:
- Quá trình ủy thác xuất nhập khẩu thường được quản lý chặt chẽ và minh bạch, giúp đảm bảo an toàn cho cả hai bên tham gia trong giao dịch.
- Bằng việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể mở rộng mạng lưới quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh và phát triển thị trường.
- Ủy thác xuất nhập khẩu cung cấp các dịch vụ đa dạng từ tư vấn pháp lý, thủ tục hải quan đến vận chuyển và bảo quản hàng hóa, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn các dịch vụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.
3. Quy định về ủy thác xuất nhập khẩu
Quy định về việc ủy thác xuất nhập khẩu thường được xác định trong các hợp đồng và các văn bản pháp luật liên quan đến thương mại quốc tế. Ủy thác xuất nhập khẩu là việc mà được pháp luật cho phép, được quy định rõ trong những văn bản pháp luật sau:
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005
- Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013
Theo Điều 16 Nghị định số 187/2013/NĐ-CP quy định: Thương nhân được ủy thác cho thương nhân khác xuất khẩu, nhập khẩu hoặc được nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu từ thương nhân khác các loại hàng hóa, trừ hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu.
Điều 17 Nghị định số 187/2013/NĐ-CP quy định: Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, bên ủy thác hoặc bên nhận ủy thác phải có giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu trước khi ký hợp đồng ủy thác hoặc nhận ủy thác.
Điều 18 Nghị định số 187/2013/NĐ-CP quy định: Các tổ chức, cá nhân Việt Nam không phải thương nhân, trên cơ sở hợp đồng được ký kết theo quy định của pháp luật, được ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa phục vụ nhu cầu của tổ chức, cá nhân đó, trừ hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu. v…v..
Điều 23 Nghị định số 187/2013/NĐ-CP quy định: Hàng hóa thuộc hợp đồng đại lý bán hàng tại Việt Nam cho thương nhân nước ngoài được tái xuất khẩu nếu không tiêu thụ được tại Việt Nam. Việc hoàn thuế được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.
- Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018
- Nghị định số 18/2021/NĐ-CP ngày 11/3/2021
- Công văn 3690/TCHQ-TXNK ngày 22/07/2021
4. Quy trình xuất nhập khẩu ủy thác
Quy trình xuất nhập khẩu ủy thác bao gồm các bước chính sau:
Bước 1: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu xuất nhập khẩu của mình để chọn đúng dịch vụ ủy thác phù hợp.
Bước 2: Lựa chọn đối tác ủy thác uy tín, có kinh nghiệm và đáng tin cậy trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Bước 3: Thực hiện việc ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu, trong đó quy định rõ các điều khoản, dịch vụ cung cấp và trách nhiệm của cả hai bên.
Xem thêm: Hợp Đồng Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu - Những Kiến Thức Cần Biết
Bước 4: Người ủy thác cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết cho người được ủy thác để tiến hành các thủ tục xuất nhập khẩu.
Xem thêm: Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Bước 5: Người được ủy thác thực hiện các thủ tục hải quan như khai báo hàng hóa, kiểm tra chất lượng, nộp thuế... để đảm bảo việc xuất nhập khẩu được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Tham khảo: Khóa học khai báo hải quan chuyên sâu
Bước 6: Người được ủy thác sắp xếp vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích một cách an toàn và hiệu quả.
Bước 7: Người được ủy thác báo cáo tiến độ và kết quả xuất nhập khẩu cho người ủy thác, sau đó thực hiện thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Bước 8: Cuối cùng, hoàn thiện hồ sơ và báo cáo cho cả hai bên để đảm bảo việc xuất nhập khẩu được hoàn tất một cách chính xác và đúng thời hạn.
5. Những thách thức và Lưu ý khi thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu
| Thách thức | Lưu ý | |
| Lựa chọn đối tác không phù hợp | Lựa chọn một đối tác không có đủ kinh nghiệm, uy tín hoặc không hiểu rõ về yêu cầu cụ thể của hàng hóa có thể dẫn đến việc xử lý không hiệu quả, chậm trễ, thậm chí là hỏng hóc hàng hóa. | Cần đánh giá kỹ lưỡng, tham khảo ý kiến từ các doanh nghiệp đã từng hợp tác, và có thể yêu cầu xác nhận các chứng chỉ chuyên môn liên quan. |
| Hiểu biết và tuân thủ pháp luật | Các quy định về xuất nhập khẩu có thể thay đổi thường xuyên và khác biệt giữa các quốc gia. Sự không hiểu biết hoặc vi phạm pháp luật có thể gây ra rắc rối lớn. | Đảm bảo đối tác ủy thác có kiến thức sâu rộng và cập nhật về luật lệ của cả nước xuất khẩu và nhập khẩu. |
| Rủi ro về chất lượng và thời gian giao hàng | Việc không kiểm soát trực tiếp quá trình vận chuyển và logistics có thể dẫn đến rủi ro về chất lượng hàng hóa và thời gian giao hàng. | Thỏa thuận rõ ràng về các tiêu chuẩn chất lượng, thời hạn giao hàng và có biện pháp xử lý khi có sự cố xảy ra. |
| Bảo mật thông tin | Việc chia sẻ thông tin chi tiết về sản phẩm, giá cả, khách hàng với đối tác ủy thác có thể tạo ra rủi ro về bảo mật thông tin. | Ký kết thỏa thuận bảo mật, đảm bảo đối tác tuân thủ các biện pháp bảo vệ thông tin doanh nghiệp. |
| Điều khoản hợp đồng và thanh toán | Mâu thuẫn về điều khoản hợp đồng, cách thức và điều kiện thanh toán có thể dẫn đến tranh chấp. | Hợp đồng cần được soạn thảo một cách cẩn thận, rõ ràng, bao gồm cả điều khoản giải quyết tranh chấp, và phương thức thanh toán được hai bên chấp nhận. |
| Giám sát và đánh giá | Việc giám sát và đánh giá hiệu suất của đối tác ủy thác có thể khó khăn do thiếu sự tương tác trực tiếp và thông tin. | Thiết lập các chỉ số đánh giá hiệu suất (KPIs) từ trước, và định kỳ rà soát, đánh giá quá trình hợp tác. |
Hy vọng rằng thông qua bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xuất nhập khẩu ủy thác và lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp. Để thành công trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu có thể là một chiến lược hiệu quả để phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu, khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
Đánh giá của bạn