Thủ Tục Tạm Xuất Tái Nhập Hàng Hóa Mới Nhất

Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận hình thức Tạm xuất tái nhập để phục vụ các mục đích như triển lãm, sửa chữa, bảo hành, cho thuê hoặc thử nghiệm kỹ thuật tại nước ngoài.

Tuy nhiên, thủ tục tạm xuất tái nhập lại không hề đơn giản như việc xuất hay nhập khẩu thông thường – mà đòi hỏi người thực hiện phải hiểu rõ bản chất nghiệp vụ, nắm chắc quy trình và đặc biệt là cập nhật liên tục các thay đổi về chính sách pháp luật.

Cùng Nghiệp vụ xuất nhập khẩu tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau:

1. Tạm Xuất Tái Nhập Là Gì?

Tạm xuất tái nhập không phải là một hình thức kinh doanh mua bán. Đây là quy trình đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam trong thời gian nhất định và sẽ nhập lại sau khi đã hoàn tất mục đích sử dụng ở nước ngoài, không phát sinh hoạt động chuyển nhượng quyền sở hữu.

Thông thường, các trường hợp phổ biến bao gồm:

• Tạm xuất để mang đi trưng bày triển lãm, sau đó mang về.
• Tạm xuất thiết bị hư hỏng để sửa chữa rồi tái nhập.
• Tạm xuất hàng mẫu, máy móc thiết bị để thử nghiệm, trình diễn kỹ thuật.
• Tạm xuất thiết bị cho thuê, đến hạn hợp đồng sẽ nhập lại.

Chính vì bản chất đặc thù này mà quá trình thực hiện chịu sự điều chỉnh đồng thời của nhiều văn bản pháp luật: từ Luật Hải quan, Luật Quản lý Ngoại thương, đến các thông tư của Bộ Tài chính, Bộ Công Thương và các công văn hướng dẫn liên ngành.

>>>> Xem nhiều: Khóa học Khai báo Hải quan

2. Sự Khác Biệt Giữa Tạm Xuất Tái Nhập Với Xuất Nhập Khẩu Thông Thường

Nếu như xuất nhập khẩu thông thường là sự dịch chuyển sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua thì tạm xuất tái nhập là một chu trình có điểm bắt đầu và kết thúc đều nằm trong lãnh thổ Việt Nam. Doanh nghiệp vừa là người gửi đi vừa là người nhận lại, chỉ khác ở việc hàng hóa có một "chuyến du hành ngắn hạn" ra khỏi nước để phục vụ một mục đích cụ thể.

Điều này kéo theo các yêu cầu đặc thù trong hồ sơ:

• Hợp đồng không cần thể hiện giá trị thương mại.
• Không tính thuế xuất khẩu, nhưng tạm nhập có thể chịu thuế nếu quá thời hạn.
• Phải xin giấy phép tạm xuất, có thời hạn hiệu lực cụ thể và phải theo dõi chặt chẽ thời gian tái nhập.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp bị phạt thuế do tái nhập quá thời hạn quy định, hoặc hàng hóa đã biến đổi khiến hải quan không chấp nhận nhập lại dưới hình thức ban đầu.

3. Quy Trình Thủ Tục Tạm Xuất Tái Nhập Hàng Hóa Mới Nhất (Cập Nhật 2025)

Các bước thực hiện thủ tục tạm xuất tái nhập:

Bước 1: Xác Định Rõ Mục Đích Tạm Xuất

Đây là bước quan trọng vì mục đích sử dụng hàng hóa sẽ quyết định hồ sơ, giấy phép và thời gian hiệu lực của tờ khai. Cơ quan hải quan sẽ căn cứ vào mục đích để cho phép hay không.

Ví dụ:

• Nếu mang hàng đi hội chợ, cần cung cấp thư mời/giấy chứng nhận tham gia hội chợ.
• Nếu gửi đi sửa chữa, cần có hợp đồng sửa chữa với đối tác nước ngoài.

Bước 2: Xin Giấy Phép Tạm Xuất (nếu thuộc danh mục quản lý chuyên ngành)

Một số mặt hàng như máy móc chuyên dụng, thiết bị y tế, linh kiện điện tử có giá trị cao có thể nằm trong danh mục quản lý của Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ Quốc phòng,… Khi đó, doanh nghiệp phải làm thủ tục xin phép trước khi thực hiện khai báo hải quan.

Mẹo thực tế: Nên liên hệ bộ phận pháp chế hoặc đơn vị tư vấn XNK để tra danh mục HS code và biết chính xác có thuộc diện phải xin phép không.

Bước 3: Mở Tờ Khai Tạm Xuất Tại Chi Cục Hải Quan Gần Kho

Khi mở tờ khai tạm xuất, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Hợp đồng tạm xuất
• Phiếu xuất kho
• Vận đơn (nếu có)
• Hóa đơn thương mại (giá trị khai báo = 0 hoặc giá tạm tính, không dùng để thanh toán)
• Giấy phép (nếu có)
• Công văn cam kết tái nhập đúng hạn

Tờ khai được mở trên hệ thống VNACCS/VCIS, chọn loại hình G61 (tạm xuất không thu tiền) hoặc G21 (tạm xuất có thu tiền nếu là cho thuê).

Bước 4: Giám Sát Xuất Khẩu & Lưu Hồ Sơ

Hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa (tỷ lệ kiểm tra tùy vào doanh nghiệp và mặt hàng), sau đó cấp thông quan. Doanh nghiệp cần lưu hồ sơ cẩn thận, vì khi tái nhập sẽ đối chiếu trực tiếp với tờ khai này.

Thủ Tục Tái Nhập:

Khi hàng hóa quay trở lại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo theo loại hình A31 – Nhập khẩu hàng tạm xuất đã tái nhập. Hồ sơ yêu cầu:

• Tờ khai tạm xuất trước đó
• Biên bản xác nhận sửa chữa/tham gia hội chợ (nếu có)
• Công văn giải trình nếu có sự thay đổi về số lượng, hình dạng
• Chứng từ vận chuyển quay lại
• Giấy phép tái nhập (nếu yêu cầu quản lý chuyên ngành)

Lưu ý: Thời gian tái nhập phải đúng với cam kết trong công văn ban đầu. Nếu quá hạn, doanh nghiệp phải làm công văn xin gia hạn kèm lý do và xác nhận từ phía nước ngoài. Nếu không được chấp thuận, hải quan có thể truy thu thuế nhập khẩu + xử phạt hành chính.

>>>>> Xem thêm: Tạm Nhập Tái Xuất Là Gì? Thủ Tục Hàng Tạm Nhập Tái Xuất

4. Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Làm Tạm Xuất Tái Nhập (Và Cách Giải Quyết)

• Tái nhập sai loại hình (ví dụ: dùng A11 thay vì A31): Rất nhiều doanh nghiệp mắc lỗi này do thiếu kinh nghiệm khai báo, dẫn đến phải hủy tờ khai hoặc truy thu thuế.

→ Giải pháp: Luôn đối chiếu loại hình khai báo trước khi submit, nếu cần hãy nhờ đơn vị dịch vụ khai báo chuyên nghiệp hỗ trợ.

• Hàng hóa thay đổi so với ban đầu (mà không có xác nhận của đối tác): Ví dụ máy móc thay linh kiện mới khi sửa chữa ở nước ngoài.

→ Giải pháp: Bắt buộc phải có biên bản xác nhận chi tiết quá trình sửa chữa, kèm hình ảnh đối chiếu nếu cần.

• Không theo dõi sát thời hạn tái nhập: Một lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp bị đánh thuế nhập khẩu như hàng thường.

→ Giải pháp: Thiết lập công cụ nhắc nhở nội bộ, gắn tracking trên lịch doanh nghiệp và sớm làm công văn gia hạn nếu cần.

5. Cập Nhật Mới Nhất Năm 2025 Về Chính Sách Tạm Xuất Tái Nhập

Theo Nghị định 82/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ tháng 3/2025), có một số thay đổi đáng chú ý:

• Tăng mức xử phạt đối với trường hợp không tái nhập đúng hạn (từ 10 triệu lên 20 triệu VNĐ với doanh nghiệp nhỏ).
• Bổ sung yêu cầu về thời gian lưu trữ hồ sơ điện tử tối thiểu 05 năm.
• Bắt buộc khai báo lý do cụ thể trong mã nghiệp vụ nếu hàng không tái nhập đủ số lượng hoặc có hư hại.
• Áp dụng hình thức kiểm tra sau thông quan đối với doanh nghiệp sử dụng hình thức tạm xuất – tái nhập thường xuyên.

Do đó, các bộ phận XNK – kế toán – pháp chế cần cập nhật sổ tay nghiệp vụ ngay để tránh rủi ro bị truy thu thuế hoặc phạt oan do thiếu sót thủ tục.

Dù không phổ biến bằng xuất nhập khẩu chính ngạch, tạm xuất tái nhập lại thể hiện trình độ quản lý chuỗi cung ứng và năng lực logistics nội bộ của doanh nghiệp. Những doanh nghiệp làm chủ được quy trình này thường có khả năng mở rộng thị trường, duy trì hoạt động bảo hành sau bán hàng hoặc phát triển thương hiệu qua các triển lãm quốc tế mà không chịu áp lực về chuyển nhượng.

Tuy nhiên, càng là hoạt động “đặc biệt”, thì càng cần sự tỉ mỉ trong hồ sơ, hiểu biết luật và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Nếu bạn đang chuẩn bị cho một thương vụ tạm xuất, đừng để lúng túng giữa hàng loạt văn bản – mà hãy chủ động chuẩn bị quy trình chuẩn từ đầu. Và nếu cần, đừng ngần ngại nhờ đến sự hỗ trợ từ chuyên gia logistics tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh hoặc đơn vị tư vấn thủ tục XNK uy tín.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan điện tử, Khóa học mua hàng quốc tế, khóa học sales xuất khẩu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan, khóa Học Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa (C/O) chuyên sâu... hướng dẫn thực hành và hỗ trợ cho hàng nghìn học viên, mang đến kiến thức và cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hotline: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội TPHCM và online chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM