Tự Học Xuất Nhập Khẩu Có Hiệu Quả Không? Chia Sẻ Lộ Trình Học

Xuất nhập khẩu hiện đang là ngành hot, thu hút người lao động cao, do vậy nhu cầu học tập ngành xuất nhập khẩu cũng tăng lên đáng kể. Tuy nhiên, nhiều người đang thắc mắc không biết có thể tự học xuất nhập khẩu được không? Tự học xuất nhập khẩu có hiệu quả không? Chúng ta cùng theo dõi bài viết sau để được giải đáp thắc mắc nhé.

1. Tự học xuất nhập khẩu có hiệu quả không?

Ưu điểm của việc tự học xuất nhập khẩu

• Tiết kiệm thời gian vì bạn sẽ không phải di chuyển đến địa điểm học
• Tiết kiệm chi phí mua khóa học xuất nhập khẩu, tài liệu học tập
• Làm chủ thời gian của mình vì bạn có thể học bất kỳ lúc nào bạn muốn
• Việc chủ động, tự giác học tập giúp bạn tiếp thu kiến thức nhanh hơn, kích thích tinh thần học hỏi của bạn.

Hạn chế của việc tự học xuất nhập khẩu

• Không có kiến thức thực tế: nếu bạn là một lính mới, chưa biết gì về xuất nhập khẩu thì sẽ vô cùng khó khăn khi muốn thành thục các nghiệp vụ XNK thực tế
• Khó làm chủ kiến thức: với nguồn thông tin, kiến thức vô vàn, đang ngập tràn trên các trang mạng ngày nay sẽ gây khó khăn cho bạn trong việc tiếp cận được nguồn tài liệu chính xác. Hơn nữa, với một người mới bạn cũng khó có thể sắp xếp chúng theo một trật tự khoa học để thuận tiện cho việc học tập.
• Dễ gặp phải rủi ro khi thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu: ngành XNK đòi hỏi sự chính xác cao, cho nên với những thông tin nhiều chiều trên mạng không phải lúc nào cũng chính xác, do vậy bạn sẽ gặp sai lầm nếu áp dụng chúng vào thực tiễn.
• Bị quay vòng trong vốn kiến thức vô tận trên Internet do không có người hướng dẫn.

Khi đặt lên bàn cân giữa ưu và nhược điểm của việc tự học xuất nhập khẩu, ta thấy rằng việc tự học ở trường hợp này không phải là quyết định đúng đắn. Bởi ngành xuất nhập khẩu đòi hỏi ở người học, người làm khá cao nên nếu không có sự dẫn dắt, hướng dẫn đúng đắn bạn sẽ rất dễ phạm phải sai lầm.

2. Tổng hợp kiến thức khi tự học xuất nhập khẩu

Xoay quanh ngành xuất nhập khẩu là một kho tàng kiến thức đồ sộ, tuy nhiên nếu tự học bạn có thể xoáy vào các kiến thức trọng yếu sau:

- Thứ nhất: Incoterms (International Commercial Terms) được hiểu là các thuật ngữ/ điều khoản trong thương mại quốc tế - điều kiện thương mại quốc tế. Incoterms 2010 là phiên bản được sử dụng rộng rãi nhất có hiệu lực từ ngày 01/01/2011. Trong khi đó phiên bản mới nhất của Incoterms là phiên bản năm 2020 có hiệu lực từ 01/01/2020.

- Thứ hai: Thanh toán quốc tế, nội dung của phần này là về các phương thức áp dụng trong thanh toán quốc tế. Có một số phương thức quan trọng như sau:

• Phương thức chuyển tiền (Remittance)
• Phương thức thanh toán nhờ thu (Collection)
• Tín dụng chứng từ (Letter of Credit (L/C) (D/C: Documentary credit)
• Kỹ thuật kiểm tra Bộ chứng từ trong TTQT

- Thứ ba: Vận tải quốc tế, đối với nội dung này bạn cần phải tìm hiểu kỹ các nghiệp vụ vận tải đối với hai loại hình vận tải quốc tế là vận tải đường biển và đường hàng không. Có một số kiến thức quan trọng cần nắm như:

• Cách đọc thông số trên Container, số chì,...
• Các loại chứng từ trong xuất nhập khẩu: Invoice, Bill of Lading, Packing list, Booking Confirmation, Sale Contract,...
• Cách tính cước phí vận tải, tra lịch tàu
• Một số loại phí local charge trong xuất nhập khẩu
• Những lưu ý viết email trong giao dịch XNK

- Thứ tư: Chứng từ xuất nhập khẩu, đây là phần vô cùng quan trọng mà bạn nhất định phải học.

- Thứ năm: Thuế xuất nhập khẩu và các vấn đề liên quan.

- Thứ sáu: Khai báo hải quan, có hai cách là khai báo hải quan truyền thống và khai báo hải quan qua phần mềm khai báo hải quan điện tử. Ở phần này bạn nên học các nội dung về:

• Quy trình khai báo hải quan điện tử
• Cách truyền tờ khai hải quan điện tử
• Các bảng mã loại hình khai báo hải quan
• Cách sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử
• Quy tắc tra mã HS Code

3. Lộ trình tự học xuất nhập khẩu tại nhà hiệu quả

Không có một lộ trình nào cho tất cả mọi người, mà mỗi người sẽ có một lộ trình riêng của mình phụ thuộc vào năng lực học tập cá nhân, mục đích học tập,... Trước tiên bạn phải xác định được mục tiêu học xuất nhập khẩu của mình là gì, rồi tiếp đó tìm hiểu các kiến thức chung về xuất nhập khẩu như khái niệm, các dịch vụ trong xuất nhập khẩu,... Nói chung, nghiệp vụ xuất nhập khẩu khá đa dạng, bạn có thể tham khảo dưới đây:

• Các dịch vụ trong Logistics: dịch vụ vận chuyển, xin giấy phép xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, xin chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O,...
• Bộ chứng từ xuất nhập khẩu
• Incoterms (có hai phiên bản 2010 và 2020)
• Tra mã HS Code, các loại thuế liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu
• Quy trình vận tải quốc tế đường biển, đường hàng không, đường sắt, đường bộ,...
• Khai báo hải quan điện tử
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa, kiểm dịch, khử trùng,..
• Quy trình làm quản lý chuyên ngành

Xem thêm: Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu: Từ Cơ Bản Đến Chuyên Sâu

4. Tự học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu cần lưu ý những gì?

Đối với những người học trái ngành, người mới chưa biết gì về xuất khẩu khi tự học cần chú ý những điều sau:

• Xác định cụ thể mục tiêu, làm ở mảng nào trong xuất nhập khẩu, vị trí nào,... để vạch ra một lộ trình học đúng đắn.
• Tìm hiểu thông tin, kiến thức ở những trang web, nguồn uy tín, chất lượng
• Tham khảo, học hỏi từ những người đang hoặc đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

5. Những tài liệu, khóa học cần thiết khi tự học xuất nhập khẩu tại nhà

Một số tài liệu nghiệp vụ về xuất nhập khẩu bạn có thể tham khảo:

• Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ -  Link
• Thuật ngữ tiếng Anh Logistics và Vận tải Quốc tế - Link
• Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Chi Tiết - Link
• Nội dung chi tiết Incoterms 2020 - Link
• Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất - Link
• Các phương thức thanh toán quốc tế - Link
• Cách truyền tờ khai hải quan trên phần mềm Vnaccs - Link

Một số khóa học uy tín khi học xuất nhập khẩu tại nhà bạn có thể tham khảo:

• Khóa học xuất nhập khẩu online của Trung tâm Xuất nhập khẩu Lê Ánh
• Khóa học khai báo hải quan online
• Khóa học thanh toán quốc tế online
• Khóa học sale xuất khẩu online
• Khóa học purchasing online
• Khóa học báo cáo quyết toán hải quan online

Trên đây là tất tần tật thông tin về tự học xuất nhập khẩu tại nhà mà chúng tôi muốn cung cấp đến bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn có một ngày học tập và làm việc hiệu quả.