6 Quy Tắc Tra Mã HS Code Chính Xác Và Cách Áp Dụng
6 quy tắc tra mã HS Code gồm những gì, áp dụng theo thứ tự nào và người mới cần lưu ý gì để hạn chế áp sai mã? Bài viết dưới đây Nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ hướng dẫn theo cách dễ hiểu, kết hợp ví dụ và quy trình thực tế.
Tra mã HS là một phần nghiệp vụ xuất nhập khẩu vô cùng quan trọng, việc tra mã HS code sẽ xác định được mức thuế suất của mặt hàng Nhập khẩu và để có thể thông quan Hải quan cho mặt hàng này. Tuy nhiên, tra mã HS code là nghiệp vụ rất khó ngay cả với những người có kinh nghiệm trong nghề xuất nhập khẩu. Theo Thông tư 31/2022/TT-BTC, Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam sử dụng 6 Quy tắc tổng quát giải thích phân loại hàng hóa dựa trên Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS) của Tổ chức Hải quan thế giới. Vì vậy, bạn hãy bỏ túi ngay những quy tắc tra mã HS code dưới đây và cần tải Biểu thuế Xuất nhập khẩu được cập nhật để tra cứu mã HS code cho lô hàng.
|
Tra mã HS cần tuân thủ tuần tự 6 quy tắc, đồng thời đối chiếu Biểu thuế Xuất nhập khẩu được cập nhật.
|
Mục lục
1. 6 Quy Tắc Tra Mã HS Code Là Gì?
HS Code (Harmonized System Code) là mã số dùng để phân loại hàng hóa theo Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa. Tại Việt Nam, Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được sử dụng làm cơ sở xây dựng các biểu thuế và các danh mục hàng hóa phục vụ quản lý nhà nước. Mã HS của Việt Nam được quy định trong Phụ Lục I, TT 31/2022/TT-BTC.
6 quy tắc tra mã HS Code, thường được gọi là 6 quy tắc GRI – General Rules for the Interpretation, tạo ra logic chung để người phân loại xác định hàng hóa thuộc nhóm, phân nhóm nào.
Xem nhiều: HS CODE Là Gì? Cách tra mã HS CODE chính xác nhất
Điểm quan trọng cần hiểu là 6 quy tắc không phải 6 cách tra mã độc lập để lựa chọn tùy ý.
Ví dụ, một nhân viên xuất nhập khẩu nhận Invoice ghi: Stainless Steel Bottle
Không nên nhập cụm từ này vào Google, thấy một mã HS được đề xuất rồi sử dụng ngay.
Trước tiên cần hiểu rõ hàng hóa: bình làm bằng vật liệu gì, cấu tạo ra sao, có lớp cách nhiệt hay không, công dụng chính là gì, dung tích bao nhiêu, dùng trong trường hợp nào... Sau đó mới đối chiếu Danh mục HS, nội dung nhóm, chú giải và áp dụng quy tắc phù hợp.
Đây cũng là lý do tra HS Code đòi hỏi tư duy phân loại, chứ không đơn thuần là thao tác tìm kiếm từ khóa.
Vì sao xác định đúng HS Code quan trọng?
HS Code liên quan trực tiếp tới nhiều nghiệp vụ sau đó như xác định biểu thuế cần tra cứu, chính sách quản lý hàng hóa, hồ sơ hải quan và các yêu cầu chuyên ngành có liên quan.
Sai HS Code có thể dẫn tới sai thuế suất hoặc xác định chưa đúng chính sách áp dụng cho mặt hàng. Vì vậy, người làm XNK cần lưu lại cơ sở phân loại thay vì chỉ ghi một mã HS cuối cùng.
Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Áp 6 Quy Tắc Tra Mã HS Code?
Một lỗi rất thường gặp ở người mới là bắt đầu tra mã khi chưa hiểu đủ về hàng hóa.
Thực tế, ngay cả cơ quan hải quan cũng cần thông tin chi tiết về hàng hóa để có cơ sở xem xét phân loại. Do đó, trước khi tra HS Code nên thu thập:
| Thông tin cần có | Cần xác định |
| Tên hàng | Tên thương mại và tên kỹ thuật |
| Thành phần | Hàng được cấu tạo từ chất/nguyên liệu nào |
| Vật liệu | Nhựa, thép, cao su, gỗ... |
| Cấu tạo | Một bộ phận hay nhiều thành phần |
| Công dụng | Sản phẩm dùng để làm gì |
| Nguyên lý hoạt động | Cơ khí, điện, nhiệt... nếu liên quan |
| Trạng thái | Hoàn chỉnh, chưa hoàn chỉnh, tháo rời... |
| Catalogue | Mô tả kỹ thuật từ nhà sản xuất |
| Technical Datasheet | Thông số kỹ thuật nếu có |
| Hình ảnh | Hỗ trợ nhận diện đặc điểm hàng |
2. Hướng Dẫn Chi Tiết 6 Quy Tắc Tra Mã HS Code
Người tra mã HS tuân thủ theo thứ tự 6 quy tắc dưới đây:
2.1 QUY TẮC 1: Chú giải chương & Tên định danh
Tên các phần, chương và phân chương không có giá trị pháp lý trong việc phân loại hàng hóa chỉ giúp chúng ta định hình loại hàng này nằm ở phần nào chương nào. Vì tên gọi của phần, chương và phân chương ko thể diễn giải hết tất cả các sản phẩm trong đó. Phải căn cứ vào chú giải và phân nhóm.
Chú giải của từng chương mang yếu tố quyết định nhất đến phân loại hàng trong chương đó, điều này có giá trị xuyên suốt trong tất cả các quy tắc còn lại. Phải kiểm tra chú giải của phần, chương mà ta định áp mã sản phẩm vào.
Ví dụ 1: Xác định mã HS của voi làm xiếc
- Bước 1: Định hình khu vực: Có thể áp vào chương 1: Động vật sống
- Bước 2: Đọc chú giải khu vực đó: Theo chí giải 1.c của chương 1 là trừ “động vật thuộc chương 95.08
- Bước 3: Đọc chương 95 và xem chú giải chương đó: xác định voi làm xiếc thuộc nhóm 9508 và mã HS chính xác là: 95081000 khóa học xuất nhập khẩu
Tra mã theo tên định danh hoặc được giải thích cụ thể rỏ ràng nhất trong phân nhóm.
Ví dụ 2: Ngựa thuần chủng để nhân giống
Trong biểu thuế có mục định danh và cụ thể là “ngựa thuần chủng để nhân giống” đồng thời chú giải chương này không có quy định khác cho sản phẩm này nên ta áp mã 01012100.
Xem thêm: Khóa Học Tra Cứu Mã HS Và Tính Thuế Xuất Nhập Khẩu
2.2 QUY TẮC 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện & hợp chất cùng nhóm
Phân thành 2 quy tắc sau:
Quy tắc 2a: Sản phẩm chưa hoàn thiện
Một mặt hàng chưa hoàn chỉnh, chưa hoàn thiện, thiếu một vài bộ phận nhưng có đặt tính và công dụng như sản phẩm hoàn thiện thì được áp mã theo sản phẩm đã hoàn thiện.
Ví dụ 1: Xe ô tô thiếu bánh xe: vẫn được áp mã theo xe ô tô
Một mặt hàng mà có các bộ phận tháo rời, các phần tháo rời đó nếu ráp vào sẽ thành 1 sản phẩm hoàn thiện thì vẫn được áp vào mã sản phẩm đã hoàn thiện.
Ví dụ 2: Để tiện lợi cho quá trình vận chuyển người ta tháo từng bộ phận của 1 chiếc xe ra thì vẫn được xác định mã HS theo chiếc xe.
Phôi: là những sản phẩm chưa sẵn sàng đưa ra sử dụng, có hình dán bên ngoài gần giống với với hàng hóa hoàn thiện, chỉ sử dụng vào mục đích duy nhất là hoàn thiện nó thành sản phẩm hoàn chỉnh của nó.
Ví dụ 3: Phôi chìa khóa khi chưa dủa các cạnh => được áp mã chìa khóa đã hoàn thiện; Chai làm bằng nhựa chưa tạo ren ở cổ chai => được áp mã như chai hoàn thiện.
Việc lấp ráp quy định là công việc đơn giản như dùng vít, bu-lông, đai ốc, hoặc ghép bằng đinh tán hoặc bằng cách hàn lại…. Không áp dụng quy tắc này với các sản phẩm cần phải gia công thêm trước khi đưa vào lấp ráp. khóa học xuất nhập khẩu tphcm
Những bộ phận chưa lắp ráp, thừa ra về số lượng theo yêu cầu để hoàn thiện 1 mặt hàng thì sẽ được phân loại riêng.
Quy tắc 2b: Hỗn hợp và hợp chất của các nguyên liệu hoặc các chất
Chỉ áp dụng quy tắc này sản phẩm là hỗn hợp của nguyên liệu và chất liệu.
Hỗn hợp và hợp chất của nguyên liệu hoặc chất thuộc cùng 1 nhóm thì phân loại trong nhóm đó.
Ví dụ 1: Chất A thuộc nhóm 1, Chất B cũng thuộc nhóm 1. Như vật hỗn hợp của A + B sẽ thuộc nhóm 1.
Hỗn hợp và hợp chất của nguyên liệu hoặc chất thuộc các nhóm nhác nhau thì áp mã hỗn hợp đó theo chất cơ bản nhất của hỗn hợp.
Ví dụ 2: Gói cà phê hòa tan là hỗn hợp của các chất như: cà phê, sửa, đường. Vậy hỗn hợp này sẽ được áp theo mã chất cơ bản nhất là cà phê.
2.3 QUY TẮC 3: Hàng hóa thoạt nhìn nằm ở nhiều nhóm
Phân thành 3 quy tắc sau: khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Quy tắc 3a
Hàng hóa được mô tả ở nhiều nhóm thì nhóm nào có mô tả cụ thể nhất sẽ được ưu tiên hơn các nhóm có mô tả khái quát.
Ví dụ: Máy cạo râu và tông đơ có lắp động cơ điện được phân vào Nhóm 85.10 mà không phải trong Nhóm 84.67 (nhóm các dụng cụ cầm tay có lắp động cơ điện) hoặc vào Nhóm 85.09 (các thiết bị cơ điện gia dụng có lắp động cơ điện). Vì nhóm 85.10 đã quy định cụ thể luôn là: "Máy cạo râu, tông đơ cắt tóc và các dụng cụ cắt tóc, có lắp động cơ điện"
Quy tắc 3b
Hàng hóa được cấu thành từ nhiều sản phẩm, mỗi sản phẩm có thể thuộc nhiều nhóm nhiều chương khác nhau => phân loại bộ sản phẩm đó vào sản phẩm mang đặt tính tính nhất của bộ đó.
Ví dụ: Bộ dụng cụ vẽ gồm: một thước, một vòng tính, một compa, một bút chì và cái vót bút chì, đựng trong túi nhựa.
- Thước thuộc Nhóm 90.17
- Vòng tính thuộc Nhóm 90.17 incoterm 2020
- Compa thuộc Nhóm 90.17
- Bút chì thuộc Nhóm 96.09
- Vót bút chì thuộc Nhóm 82.14
- Túi nhựa thuộc Nhóm 42.02.
Trong bộ sản phẩm trên, thước, vòng, compa tạo nên đặc tính cơ bản của bộ dụng cụ vẽ. Do vậy, bộ dụng cụ vẽ được phân loại vào Nhóm 90.17.
Quy tắc 3c
Khi không áp dụng được Qui tắc 3(a) hoặc 3(b), hàng hóa sẽ được phân loại theo Qui tắc 3(c). Theo Qui tắc này thì hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm có thứ tự sau cùng trong số các nhóm cùng được xem xét để phân loại.
VD: Ta có sản phẩm: "Băng tải một mặt là plastic còn một mặt là cao su". Xét thấy mặt hàng này không thể quyết định phân loại vào Nhóm 40.10 hay Nhóm 39.26 theo Qui tắc 3(a), và cũng không thể phân loại mặt hàng này theo Qui tắc 3(b). Vì vậy, mặt hàng sẽ được phân loại vào Qui tắc 3(c), tức là “phân loại vào nhóm có thứ tự sau cùng trong số các nhóm cùng được xem xét”. Theo Qui tắc này, mặt hàng trên sẽ được phân loại vào Nhóm 40.10.
2.4 QUY TẮC 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất
So sánh hàng hóa định phân loại với hàng hóa đã được phân loại trước đó.
Xác định giống nhau có thể dựa trên nhiều yếu tố: như mô tả, đặc điểm, tính chất, mục đích sử dụng của hàng hóa…
Hàng hóa sau khi đã so sánh sẽ được xếp trong nhóm của hàng hóa giống chúng nhất.
VD: Men dạng viên, được dùng giống như thuốc thì được áp vào mã thuốc 30.04
Xem thêm: Cách tra mã HS code online
2.5 QUY TẮC 5: Hộp đựng, bao bì
Phân thành 2 quy tắc sau:
Quy tắc 5a: Hộp, túi, bao và các loại bao bì chứa đựng tương tự.
Các loại bao hộp tương tự, thích hợp hoặc có hình dạng đặc biệt để chứa hàng hóa hoặc bộ hàng hóa xác định, có thể dùng trong thời gian dài và đi kèm với sản phẩm khi bán, được phân loại cùng với những sản phẩm này.
Tuy nhiên, nguyên tắc này không được áp dụng đối với bao bì mang tính chất cơ bản nổi trội hơn so với hàng hóa mà nó chứa đựng. học kế toán thuế
VD: Hộp đựng kính đeo mắt mà hộp đó bằng vàng thì không thể áp mã theo kính được. Hoặc hộp đựng chè bằng bạc hoặc cốc gốm trang trí đựng đồ ngọt.
Quy tắc 5b: Bao bì
Quy tắc này qui định việc phân loại bao bì thường được dùng để đóng gói chứa đựng hàng hóa, được nhập cùng với hàng (như cái túi nilon, hộp carton...). Tuy nhiên, Quy tắc này không áp dụng cho bao bì bằng kim loại có thể dùng lặp lại.
VD: Không áp mã bình chứa ga bằng thép (bình có thể sử dụng lại) vào mã ga được mà phải được phân theo mã riêng. Nếu bình ga dùng một lần thì áp mã ga.
Xem thêm:
- Học Tra Cứu HS CODE Tại Lê Ánh Có Thực Tế, Hiệu Quả Không?
- 6 Mẹo Tra Cứu Mã HS Code Online Nhanh Gọn
- Lộ Trình Học Tra Mã HS Code Chính Xác, Nhanh Chóng
2.6 QUY TẮC 6: Giải thích cách phân loại và so sánh cho đúng.
Việc phân loại hàng hóa vào các phân nhóm của một nhóm phải phù hợp theo nội dung của từng phân nhóm, phù hợp các chú giải phân nhóm, phù hợp với chú giải của chương có liên quan.
Khi so sánh 1 sản phẩm ở các nhóm hoặc các phân nhóm khác nhau thì phải so sánh cùng cấp độ.
VD: 1 gạch so sánh với 1 gạch, 2 gạch so sánh với 2 gạch…. (gạch là gạch đầu dòng "-" trước tên hàng trong phần mô tả hàng hóa của biểu thuế)
Trên đây là những quy tắc khi tra mã HS code mà bạn cần nắm vững, tuy nhiên việc tra mã HS này không phải đơn giản bởi các mặt hàng xuất nhập khẩu hiện nay rất đa dạng. Vì vậy, bạn cần thực hành nhiều và cần có sự hướng dẫn của những người có kinh nghiệm.
3. Quy Trình 7 Bước Tra Mã HS Code Cho Người Mới
Biết 6 quy tắc chưa đồng nghĩa có thể tra mã thành thạo. Người mới nên xây dựng một quy trình cố định để hạn chế bỏ sót căn cứ.
- Bước 1: Xác định chính xác hàng hóa: Thu thập tên kỹ thuật, thành phần, vật liệu, cấu tạo, chức năng, catalogue, datasheet và hình ảnh.
- Bước 2: Khoanh vùng Phần/Chương/nhóm có khả năng: Có thể sử dụng từ khóa, biểu thuế hoặc mã tham khảo để khoanh vùng ban đầu.
- Bước 3: Đọc chú giải: Kiểm tra chú giải Phần, Chương và các quy định loại trừ liên quan.
- Bước 4: Áp dụng 6 quy tắc GRI: Bắt đầu từ Quy tắc 1 và tiếp tục theo logic phân loại nếu trường hợp chưa được giải quyết.
- Bước 5: Xác định phân nhóm: Áp dụng Quy tắc 6, bảo đảm so sánh các phân nhóm cùng cấp.
- Bước 6: Kiểm tra lại căn cứ: Đối chiếu mô tả hàng, catalogue, chú giải và các nguồn thông tin phân loại phù hợp trước khi chốt mã.
- Bước 7: Kiểm tra thuế và chính sách mặt hàng: Sau khi xác định HS Code, tiếp tục kiểm tra biểu thuế áp dụng, chính sách quản lý chuyên ngành và các yêu cầu liên quan đến lô hàng.
Công thức dễ nhớ:
HIỂU HÀNG → KHOANH VÙNG → ĐỌC CHÚ GIẢI → ÁP GRI → CHỌN PHÂN NHÓM → KIỂM TRA → ÁP DỤNG
Xem thêm: Khóa học xuất nhập khẩu thực tế
4. 7 Sai Lầm Thường Gặp Khi Áp 6 Quy Tắc HS Code
1. Chỉ tra theo tên hàng trên Invoice
Tên thương mại thường quá ngắn và chưa phản ánh đủ bản chất sản phẩm.
2. Google hoặc AI đề xuất mã nào thì sử dụng luôn
Google, AI hay website tra cứu có thể hỗ trợ tìm kiếm ban đầu nhưng không thay thế quá trình kiểm tra căn cứ phân loại.
3. Chỉ đọc tên Chương
Quy tắc 1 đã xác định tên Phần, Chương và Phân chương chủ yếu phục vụ tra cứu; cần xem nội dung nhóm và chú giải liên quan.
4. Không đọc chú giải loại trừ
Một sản phẩm nhìn rất giống hàng thuộc Chương A nhưng chú giải có thể hướng mặt hàng sang Chương B.
5. Cứ thành phần chiếm tỷ lệ lớn nhất thì chọn mã theo thành phần đó
Đây là cách hiểu quá đơn giản đối với Quy tắc 2(b) và 3(b). Phải xem xét đầy đủ điều kiện của từng quy tắc.
6. Nhảy thẳng sang Quy tắc 3(c)
3(c) không phải “phương án dễ nhất”. Cần xem xét 3(a), sau đó 3(b) trước.
7. So sánh phân nhóm khác cấp
Quy tắc 6 yêu cầu chỉ so sánh các phân nhóm cùng cấp độ.
Xem thêm:
5. Câu Hỏi Thường Gặp Về 6 Quy Tắc Tra Mã HS Code
Có bắt buộc áp dụng đủ cả 6 quy tắc khi tra mã HS không?
Không nên hiểu rằng một mặt hàng phải lần lượt “dùng” đủ cả 6 quy tắc. Quá trình phân loại bắt đầu từ Quy tắc 1 và tiếp tục theo logic của GRI khi tình huống chưa được giải quyết. Sáu quy tắc tổng quát hiện được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 31/2022/TT-BTC.
Quy tắc nào quan trọng nhất khi tra HS Code?
Không nên tách một quy tắc ra và coi đó là quy tắc duy nhất quan trọng. Tuy nhiên, Quy tắc 1 là điểm xuất phát, bởi người phân loại cần xem nội dung nhóm và chú giải Phần/Chương trước khi chuyển sang các quy tắc tiếp theo khi cần.
Có thể tra HS Code chỉ bằng tên hàng trên Invoice không?
Không nên. Invoice có thể chỉ ghi tên thương mại rất ngắn. Catalogue, tài liệu kỹ thuật, thành phần, cấu tạo, chức năng và hình ảnh có thể cần thiết để xác định đúng bản chất sản phẩm. Thực tế đã có trường hợp cơ quan hải quan cho biết chưa đủ cơ sở hướng dẫn phân loại do doanh nghiệp thiếu thông tin chi tiết, hình ảnh và tài liệu kỹ thuật của hàng hóa.
Có thể lấy HS Code do nhà cung cấp nước ngoài gửi không?
Có thể sử dụng như một nguồn tham khảo ban đầu nhưng không nên mặc nhiên coi đó là mã áp dụng tại Việt Nam. Người nhập khẩu vẫn cần kiểm tra lại theo Danh mục hàng hóa XNK Việt Nam và căn cứ phân loại liên quan.
Google hoặc AI có thể tra HS Code thay người làm XNK không?
Các công cụ này hữu ích để tìm kiếm, khoanh vùng và gợi ý thông tin, nhưng kết quả vẫn cần được kiểm chứng. Đặc biệt với máy móc, hóa chất, linh kiện, thực phẩm hoặc hàng đa thành phần, dữ liệu kỹ thuật có thể quyết định hướng phân loại.
Sau khi xác định HS Code cần kiểm tra thêm gì?
Cần tiếp tục đối chiếu biểu thuế áp dụng, xuất xứ và C/O nếu xét ưu đãi thuế, chính sách quản lý mặt hàng, yêu cầu chuyên ngành và các hồ sơ liên quan tới lô hàng.
6 quy tắc tra mã HS Code là nền tảng mà người làm xuất nhập khẩu, logistics và khai báo hải quan cần hiểu nếu muốn phân loại hàng hóa có phương pháp. Điểm khó nhất không phải nhớ tên 6 quy tắc, mà là biết khi nào áp dụng quy tắc nào và dựa trên căn cứ gì.
Một quy trình tốt luôn bắt đầu từ hiểu hàng hóa. Sau đó mới đến đọc nội dung nhóm, chú giải Phần/Chương, áp dụng GRI, xác định phân nhóm và kiểm tra lại mã trước khi sử dụng.
Nếu muốn học bài bản theo tình huống thực tế, bạn có thể tham khảo Khóa học Tra cứu mã HS và tính thuế Xuất nhập khẩu tại Lê Ánh, tập trung vào phương pháp tra cứu, 6 quy tắc GRI, xử lý các trường hợp dễ nhầm và thực hành tính các loại thuế liên quan tới hàng hóa xuất nhập khẩu.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và Khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM, Khóa học xuất nhập khẩu online, khóa học logistics thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học XNK chuyên sâu như:
+ Khóa Học Báo cáo Quyết toán Hải quan
+ Khóa học Chứng nhận Xuất xứ Hàng hóa (Khóa học C/O)
+ Khóa học Mua hàng Thực chiến
+ Khóa Học Sale Xuất khẩu- Nghệ thuật Bán hàng Quốc tế
+ Khóa học Chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics
+ Khóa học Khởi nghiệp Kinh doanh Xuất nhập khẩu
+ Khóa Học Ôn thi Chứng chỉ CDCS
+ Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)
Hotline: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xnk - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội, TPHCM và học online chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Đánh giá của bạn