Hợp Đồng Gia Công Quốc Tế Là Gì? Quy Định, Cách Soạn Và Lưu Ý

Hợp đồng gia công quốc tế là gì? Đây là một trong những loại hợp đồng quan trọng, phổ biến trong xuất nhập khẩu. Nhưng không phải ai cũng biết cách soạn thảo, nội dung, đặc điểm và những lưu ý cần thiết trong hợp đồng gia công quốc tế. Nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ cung cấp chi tiết tới bạn thông tin về hợp đồng gia công quốc tế qua bài viết dưới đây.

1. Hợp đồng gia công quốc tế là gì?

Hợp đồng gia công quốc tế là sự thỏa thuận giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công ở các quốc gia khác nhau. Trong đó, quy định rõ nghĩa vụ và quyền lợi của các bên trong hoạt động gia công. Bên nhận gia công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu về định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật,... của bên đặt gia công, sau khi hoàn thiện sản phẩm bên nhận gia công nhận sẽ bàn giao sản phẩm và nhận tiền công từ bên đặt hàng gia công. 

Hợp đồng gia công cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng nói chung và các quy định cụ thể về hoạt động gia công quốc tế, đảm bảo phù hợp với luật pháp của cả hai quốc gia liên quan.

Ví dụ: Một công ty thời trang ở Pháp thuê một nhà máy ở Việt Nam gia công quần áo. Công ty Pháp cung cấp nguyên liệu vải, mẫu thiết kế, và yêu cầu cụ thể về sản phẩm, kích thước, tiêu chuẩn đo lường.... Hai bên tiến hành trao đổi, ký kết hợp đồng gia công quốc tế, thống nhất với nhau về các điều khoản trong hợp đồng. Sau khi hoàn thành, nhà máy Việt Nam giao lại sản phẩm hoàn chỉnh để xuất khẩu sang thị trường châu Âu.

>> Xem thêm: Hợp Đồng Ngoại Thương - Tất Tần Tật Kiến Thức Cần Biết

2. Đặc điểm của hợp đồng gia công quốc tế

Hợp đồng mang tính quốc tế: Hai bên đặt gia công và bên nhận gia công thuộc hai quốc gia khác nhau. Cùng trao đổi thống nhất các điều khoản trong hợp đồng và phải tuân thủ luật pháp quốc tế và luật của hai quốc gia về hợp đồng gia công.

Về nguyên liệu và thiết bị: Bên đặt gia công thường cung cấp nguyên liệu, bán thành phẩm, hoặc máy móc, thiết bị cần thiết để bên nhận gia công thực hiện hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu. Phương thức gia công giúp bên đặt gia công tận dụng nguyên liệu và nhân công giá rẻ, trong khi bên nhận gia công có cơ hội tạo việc làm, tiếp cận thiết bị và công nghệ mới, hỗ trợ phát triển công nghiệp.

Sản phẩm gia công: Quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gia công không thay đổi , sản phẩm cuối cùng thuộc quyền sở hữu của bên đặt gia công, bên nhận gia công sẽ bàn giao lại sản phẩm sau khi đã hoàn thiện xong sản phẩm.

Thù lao gia công: Bên đặt gia công thanh toán chi phí gia công dưới dạng thù lao theo thỏa thuận trong hợp đồng, gồm tiền công lao động tương đương với lượng lao động hao phí làm ra sản phẩm, chi phí sản xuất, hoặc chi phí vận chuyển.

>> Xem thêm: Học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất hà nội tphcm

3. Về hình thức hợp đồng gia công quốc tế

Được lập thành văn bản hoặc theo các hình thức khác có giá trị tương đương văn bản như điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu và các hình thức khác theo quy định của pháp luật.

4. Về chữ ký và con dấu trên hợp đồng gia công quốc tế

Thương nhân nước ngoài cần có chữ ký; với thương nhân Việt Nam phải ký, đóng dấu theo quy định của pháp luật Việt Nam; đối với hộ kinh doanh cá thể cần ký, ghi rõ họ tên; số, ngày chứng minh nhân dân, nơi cấp đầy đủ trong hợp đồng gia công quốc tế.

>> Xem thêm: Khóa học xuất nhập khẩu online

5. Nội dung hợp đồng gia công quốc tế

Tùy thuộc vào đối tượng hàng hóa, sản phẩm gia công và đặc điểm của các bên tham gia hợp đồng gia công, mà hợp đồng gia công quốc tế có các điều khoản phù hợp. Thông thường, hợp đồng gia công quốc tế thường có các nội dung theo mẫu sau:

PROCESSING CONTRACT

Số/No: 

The Renter:

Represented by : 

Address : 

Tax code

Tel

Bank account:

Bank name: 

The Receiver :

Represented by : 

Address : 

Tax code

Tel

Bank account:

Bank name: 

Two parties have reached the Agreement with the following terms and conditions:

Article 1: Scope of the contract

Article 2: Materials, Sub-Materials and the equipment, machine support for processing.

Article 3: Product and unit price of processing

Article 4: Order, delivery, inspection and receipt

Article 5: Ownership of materials

Article 6: Processing and inspection

Article 7: Transportation

Article 8: Terms Privacy

Article 9: Check to ensure the quality system

Article 10: Terms of quality

Article 12: Production, sale to third party

Article 13: Payment

Article 14: Measures to deal with scraps and surplus raw materials and auxiliary materials after the termination of the processing contract.

Article 15. Responsibilities of the parties

Article 16. Force majeure cases

           On behalf of The Renter                                                                  On behalf of The Receiver

1. Thông tin về các bên tham gia hợp đồng: Gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, vai trò và trách nhiệm của mỗi bên trong hợp đồng gia công quốc tế.

2. Điều khoản về sản phẩm gia công: loại hàng hóa, mẫu mã, tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu chất lượng, quy trình gia công chi tiết.

3. Nguyên vật liệu và thiết bị cung cấp: Quy định số lượng, chất lượng và thời gian bàn giao nguyên vật liệu cho bên nhận gia công.Thông tin về trang thiết bị mà bên đặt gia công cung cấp, cách xử lý nguyên liệu dư thừa hoặc phế liệu sau gia công sau khi chấm dứt hợp đồng.

4. Số lượng, chất lượng và tiêu chuẩn sản phẩm cần gia công

5. Thù lao gia công và phương thức thanh toán: Định rõ mức thù lao gia công (theo số lượng, khối lượng hoặc hợp đồng trọn gói).Và quy định về phương thức thanh toán trong hợp đồng gia công quốc tế.

6. Thời gian và địa điểm giao nhận hàng: bao gồm cả nguyên liệu và sản phẩm đã gia công

7. Quy định về xuất nhập khẩu: Trách nhiệm của mỗi bên trong việc thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu. 

8. Bảo mật thông tin và quyền sở hữu trí tuệ

Quy định về quyền sở hữu trí tuệ đối với thiết kế, mẫu mã, kiểu dáng hoặc công nghệ liên quan đến sản phẩm gia công và thông tin khác của các bên tham gia hợp đồng gia công quốc tế. 

9. Bảo hành và khiếu nại: quy định chi tiết về bảo hành nếu sản phẩm gia công không đạt tiêu chuẩn hoặc phát sinh lỗi kỹ thuật. Quy định về khiếu nại và xử lý tranh chấp nếu có vấn đề xảy ra.

10. Thời gian hiệu lực của hợp đồng gia công

Trên đây là những nội dung quan trọng của một hợp đồng gia công quốc tế cần có

>> Xem thêm: Hợp Đồng Gia Công Là Gì? Mẫu Hợp Đồng Gia Công

6. Đặc điểm pháp lý của hợp đồng gia công quốc tế

Đây là hợp đồng song vụ: Cả hai bên đều có quyền và nghĩa vụ riêng biệt, bên nhận gia công thực hiện sản xuất, bên đặt gia công cung cấp nguyên liệu (nếu cần), các yêu cầu chi tiết về sản phẩm và nhận sản phẩm hoàn thiện.

Có tính đền bù: Bên nhận gia công được trả thù lao bằng tiền, sản phẩm, hoặc thiết bị tùy theo thỏa thuận được xem là khoản đền bù.

Kết quả được vật thể hóa: Sản phẩm gia công là kết quả cụ thể, đáp ứng yêu cầu hoặc tiêu chuẩn đã thống nhất.

Mang nét hợp đồng mua bán: Nguyên vật liệu có thể do bên đặt gia công cung cấp một phần hoặc toàn bộ, hoặc do bên nhận gia công tự chuẩn bị.

Hợp đồng gia công quốc tế đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm rõ ràng và tăng hiệu quả hợp tác giữa các bên tham gia.

>> Tham khảo: Cách giải quyết tranh chấp trong hợp đồng ngoại thương

7. Những lưu ý quan trọng trong hợp đồng gia công quốc tế

• Người đại diện pháp luật của thương nhân chịu trách nhiệm:
• Sử dụng đúng mục đích và định mức nguyên liệu, vật tư theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 12/2006/NĐ-CP.
• Thực hiện các thủ tục: thông báo hợp đồng, nhập khẩu nguyên liệu, điều chỉnh định mức, xuất khẩu sản phẩm, thanh khoản hợp đồng và các thủ tục liên quan với cơ quan hải quan.
• Phối hợp với cơ quan hải quan trong việc ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý và xử lý thủ tục nhanh chóng, chính xác nhất.
• Lưu ý khi chọn đối tác và đàm phán hợp đồng gia công
• Chọn đối tác từ các quốc gia phát triển để tận dụng vốn, công nghệ, đào tạo lao động và được hưởng ưu đãi về thuế.
• Đàm phán kỹ về định mức nguyên liệu và giá gia công để đạt hiệu quả cao nhất.
• Ưu tiên các mặt hàng có tiềm năng lâu dài, thân thiện với môi trường để phát triển bền vững.

Trên đây Nghiệp vụ xuất nhập khẩu đã thông tin chi tiết tới bạn về hợp đồng gia công quốc tế, hy vọng sẽ hữu ích trong công việc của bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các loại hợp đồng thương mại quốc tế, học về nghiệp vụ xuất nhập khẩu khác, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn. 

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM