Freight Quotation Là Gì? Các Chi Phí Trong Báo Giá Freight Quotation

Nếu bạn làm ở bộ phận sale trong doanh nghiệp logistics, chắc chắn bạn sẽ phải làm Freight Quotation. Freight Quotation cũng là văn bản quan trọng để sale có thể chốt được đơn hàng dịch vụ với doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Vậy Freight Quotation là gì? Nội dung chi tiết trên Freight Quotation như thế nào?

>>>>>> Xem thêm: Lean Manufacturing Là Gì? Mô Hình Sản Xuất Tinh Gọn Là Gì?

1. Freight Quotation Là Gì?

Freight quotation hay Freight Quotation là một văn bản trình bày các khoản phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ Điểm giao hàng đến điểm đích.

Tùy thuộc vào hợp đồng mua bán và các quy tắc Incoterms được sử dụng, người bán hoặc người mua sẽ liên hệ với Nhà vận chuyển hoặc Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần (LSP) của họ để được báo giá vận chuyển.

Do vậy Một Freight Quotation hàng hóa có thể được gửi bởi:

+ Carrier cho Khách hàng

+ Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần (LSP) cho khách hàng

+ Freight Quotation từ Carrier

Khi bạn gửi một yêu cầu báo giá (inquiry) tới carrier, bạn sẽ nhận được một bản báo giá bao gồm tất cả các phí liên quan.

Trong báo giá gửi tới bạn sẽ có một số khoản phí khác bao gồm trong bảng báo giá đó và chúng cần được tách biệt và hiểu rõ ràng.

Như vậy, báo giá vận chuyển hay freight quotation là một văn bản trình bày các khoản phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ điểm gửi hàng đến điểm đích.

Cụ thể, Báo giá vận chuyển từ Carrier

Khi bạn gửi một yêu cầu báo giá (inquiry) tới carrier, bạn sẽ nhận được một bản báo giá bao gồm tất cả các phí liên quan.

Chẳng hạn như khi bạn yêu cầu báo giá tới hãng tàu, mặc dù tên trên bảng báo giá có thể ghi “Sea Freight"

Sea Freight: trong xuất nhập khẩu nghĩa là vận tải đường biển hay còn gọi là Ocean Freight.

Sea freight quotation” (báo giá vận chuyển đường biển) nhưng thông thường đó không chỉ đơn thuần là cước vận chuyển. Trong báo giá gửi tới bạn sẽ có một số khoản phí khác bao gồm trong bảng báo giá đó và chúng cần được tách biệt và hiểu rõ ràng.

»» Tham khảo: Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Cho Người Mới Bắt Đầu

2. Các Chi Phí Trong Báo Giá Freight Quotation

Freight Quotation sẽ bao gồm rất nhiều các loại chi phí, chi phí lớn nhất chính là phí vận chuyển chuyển quốc tế. Cụ thể phí này gồm những gì?

Freight charges (rates) – Cước vận chuyển

Chẳng hạn như trong vận chuyển đường biển, cước đường biển là cước phí do hãng tàu tính cho việc vận chuyển container từ cảng đến cảng. Giá cước này thường được biểu thị bằng giá cước cho mỗi đơn vị theo kích cỡ / loại container như USD 1000/20GP hoặc USD 2000/40 DC

Bên cạnh cước vận chuyển, carrier còn thu thêm các phụ phí khác nhằm bù đắp chi phí phát sinh như:

+ BAF(Bunker Adjustment Factor) Phụ phí biến động giá nhiên liệu

+ CAF (Currency Adjustment Factor): Phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ

+ CIC (Container Imbalance Charge): Phụ phí mất cân đối vỏ container hay phí vận chuyển container rỗng

+ COD (Change of Destination): Phụ phí thay đổi nơi đến

+ EBS (Emergency Bunker Surcharge): Phụ phí xăng dầu

+ PCS (Panama Canal Surcharge): Phụ phí qua kênh đào Panama

Ngoài ra, có rất nhiều phụ phí khác trong vận tải đường biển. Để nắm rõ các loại phụ phí trong vận chuyển đường biển, bạn có thể tham khảo TẠI ĐÂY

Ancillary Charges – Các phí phụ trợ đi kèm

Tùy thuộc vào sự sắp xếp với người vận chuyển về các loại hình dịch vụ container như FCL, LCL, Groupage, Door to Door, Pier to Pier… hay loại hình vận chuyển như liên phương thức hoặc đa phương thức, một freight quotation có thể bao gồm các khoản phí khác như sau:

+ On-carriage: vận chuyển nội địa Container hàng nhập khẩu sau khi Container được dỡ khỏi tàu

+ Pre-carriage: vận chuyển nội địa Container hàng xuất khẩu trước khi Container được xếp lên tàu.

+ Consol/Deconsol: phí consol/gom và khai thác hàng

+ Chassis usage: Phí sử dụng moóc

Freight Quotation cũng có thể thay đổi tùy theo loại hình vận chuyển On-carriage và Pre-carriage. Điều đó xảy ra nếu:

+ Carrier Haulage: khi người vận chuyển đảm nhận Pre-carriage tại điểm xuất phát hoặc On-carriage tại điểm đến.

+ Merchant Haulage: On-carriage và Pre-carriage do chính khách hàng tự thực hiện.

Mandatory Charges – Các loại phí bắt buộc

Ngoài phí vận chuyển đường biển và phí phụ trợ, còn có các phí địa phương (thường gọi là local charges) bắt buộc và tiêu chuẩn ở cả đầu xuất và đầu nhập mà bạn cần lưu ý như:

+ Terminal Handling Charges (THC): phí làm hàng tại cảng

+ Documentation fee: phí chứng từ

+ Local service fees: phí dịch vụ nội địa

+ Bill of Lading fee: phí bill

+ Các local charge khác tham khảo: Local charges đường biển

Khi nhận được báo giá, điều quan trọng là phải hiểu từng khoản phí dùng để làm gì, tại sao yêu cầu và nó bao gồm những gì.

Tất cả các khoản phí này kết hợp với nhau tạo thành một bảng báo giá cho khách hàng

Mẹo cần chú ý khi nhận được báo giá từ hãng vận chuyển:

Đảm bảo rằng thông tin các cảng (POL và POD) là chính xác và mức giá cước được báo là phù hợp với thị trường.
Xác định rõ ràng thời điểm mà vai trò/trách nhiệm chi phí của nhà vận chuyển bắt đầu và kết thúc khi sử dụng dịch vụ của họ.

Tìm hiểu những gì đã bao gồm và chưa bao gồm trong phí vận chuyển nội và phí vận chuyển đường biển

Nếu có thể, hãy tìm nguồn báo giá vận chuyển hàng hóa từ một số hãng vận chuyển khác để so sánh giá cước, tuyến và tần suất chuyến.

Đọc kỹ các điều khoản và điều kiện đề cập trong báo giá.

3. Một số lưu ý về Freight Quotation?

Quy trình báo giá cước vận chuyển và luồng thông tin giữa khách hàng và người vận chuyển / LSP có thể khác nhau. Để đơn giản hóa, bạn có thể yêu cầu báo giá ALL-IN (bao gồm tất cả).

Doanh nghiệp XNK khi sử dụng dịch vụ cần yêu cầu công ty cung cấp dịch vụ liệt kê đầy đủ toàn bộ các loại chi phí vận chuyển (gồm cước vận chuyển và

Vì vậy, nếu bạn là khách hàng nên kiểm tra tất cả các khoản phí được đề cập trong bảng Freight Quotation hàng hóa để hiểu và đảm bảo đó là các khoản phí đó hợp lệ và cần thiết.

Trong nhiều trường hợp, tại thời điểm đàm phán/ báo giá hàng hóa, khách hàng và hãng vận chuyển cũng có thể thảo luận và thống nhất một số điều kiện như free time cho demurrage và detention cả ở đầu xuất và nhập.

Ngày nay, nhiều freight quotation được thực hiện trực tuyến theo thời gian thực và trong nhiều trường hợp, có thể không có bất kỳ sự tham gia hoặc tương tác nào giữa người với người.

Đây càng là lý do bạn cần kiểm tra các khoản phí này để đảm bảo rằng bảng Freight Quotation hàng hóa nhận được là chính xác và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của mình.

Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo rằng bạn hiểu các quy trình khác liên quan đến lô hàng, đặc biệt nếu bạn là nhà nhập khẩu lần đầu.

XNK Lê Ánh là đơn vị đi đầu trong đào tạo Khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội & TPHCM, Khóa học xuất nhập khẩu online, bạn có thể tham khảo chi tiết khóa học tại: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/
Hotline: 0904848855/0966199878

>>>>> Bài viết xem nhiều:

Khóa học purchasing mua hàng quốc tế

OPS Là Gì? Mô Tả Công Việc Nhân Viên Hiện Trường Xuất Nhập Khẩu

Chi phí vận chuyển và logistics dự kiến ​​sẽ tiếp tục tăng vào năm 2022