3PL Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Về Third-Party Logistics

3PL là gì? Dịch vụ 3PL là viết tắt của Third-Party Logistics, là một mô hình logistics bên thứ ba, nhằm đáp ứng về nhu cầu tăng tốc dịch vụ giao nhận. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả dịch vụ này, việc hiểu rõ 3PL là gì và những lợi ích, nhược điểm của nó là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, Nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn khám phá chi tiết về 3PL (Third-Party Logistics).

1. 3PL là gì?

3PL, viết tắt của Third-Party Logistics, là một dịch vụ logistics do bên thứ ba cung cấp những giải pháp hữu ích từ khâu vận chuyển, lưu kho đến quản lý và xử lý đơn hàng, giúp các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động trong chuỗi cung ứng của họ.

Một công ty 3PL có thể chịu trách nhiệm về một hoặc nhiều phần của quy trình logistics, được trang bị kiến thức chuyên sâu và mạng lưới logistics rộng khắp, các công ty 3PL mang đến các giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp đối tác tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

3PL đóng vai trò kết nối giữa nhà sản xuất và khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, giảm thiểu chi phí và cải thiện hiệu quả vận hành.

Vai trò của 3PL trong các hoạt động logistics và chuỗi cung ứng toàn cầu

3PL đã trở thành một phần thiết yếu trong chuỗi cung ứng hiện đại do sự gia tăng của thương mại điện tử và nhu cầu về tốc độ giao hàng cao hơn. 3PL đóng vai trò ngày càng quan trọng trong logistics:

Giảm chi phí và tăng hiệu quả: 3PL hỗ trợ doanh nghiệp trong việc vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến khách hàng một cách hiệu quả, nhờ vào các chiến lược tối ưu hóa giúp giảm thiểu chi phí và nâng cao năng suất

Ngoài ra doanh nghiệp có thể tận dụng các mạng lưới kho bãi và vận chuyển rộng khắp của công ty 3PL mà không cần đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng.

Chuyên môn hóa: Các công ty 3PL có đội ngũ chuyên gia về logistics, giúp đảm bảo quy trình vận chuyển, lưu kho, đóng gói, đóng thùng, gắn nhãn và xử lý đơn hàng theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp và hoàn tất đơn hàng diễn ra nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi tăng tính cạnh tranh trên thị trường thay vì quản lý logistics.

Khả năng mở rộng linh hoạt: 3PL cho phép doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh hoạt động logistics dựa trên biến động thị trường và nhu cầu. Khi có sự gia tăng đột ngột về đơn hàng, 3PL có thể linh hoạt đáp ứng mà không cần thay đổi cơ sở hạ tầng.

Tối ưu hóa quy trình giao nhận quốc tế: Trong môi trường toàn cầu hóa, 3PL hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng phạm vi tiếp cận thị trường và quản lý logistics quốc tế hiệu quả nhờ kinh nghiệm về quy trình hải quan và các quy định địa phương.

Nhờ những lợi ích này, 3PL đang trở thành một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh ngày nay.

>> Xem thêm: Học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất hà nội tphcm

2. Các dịch vụ chính của 3PL hiện nay

- Dịch vụ vận chuyển: 3PL chủ yếu tập trung toàn diện vào hoạt động vận chuyển hàng hóa cả nội địa lẫn quốc tế. Các công ty 3PL có mạng lưới vận chuyển rộng khắp và các mối quan hệ với các đối tác vận tải khác, giúp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng thời gian.

- Dịch vụ lưu kho: Third-Party Logistics cung cấp dịch vụ lưu trữ và quản lý hàng hóa tại kho, bao gồm việc giám sát hàng tồn kho, kiểm soát nhiệt độ, an ninh và điều phối việc xuất nhập kho hàng hóa. Điều này giúp các doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hàng hóa mà không cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng kho bãi riêng.

- Dịch vụ phân phối: Phân bổ hàng lưu kho của bạn tới tay khách hàng một cách nhanh nhất, tối đa sự hài lòng của khách hàng.

- Dịch vụ giao nhận: Dịch vụ trung gian, kết nối khách hàng của họ với nhà cung cấp dịch vụ phù hợp nhất

- Dịch vụ quản lý: Đảm nhiệm việc điều phối vận chuyển toàn bộ từ đầu đến cuối, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc giám sát các hoạt động logistics bằng cách cung cấp hệ thống quản lý, dữ liệu chi tiết, và các báo cáo nhằm nâng cao khả năng kiểm soát và tối ưu hóa quy trình hậu cần.

- Dịch vụ tài chính: 3PL hỗ trợ xử lý các vấn đề tài chính như thanh toán cước, kiểm toán, kế toán, kiểm soát chi phí logistics, và quản lý tồn kho, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hơn về chi phí và nguồn lực.

- Dịch vụ giá trị gia tăng: Ngoài các dịch vụ logistics cơ bản, 3PL (Third-Party Logistics) còn cung cấp các dịch vụ như kiểm kê, phân phối, xử lý hoàn trả và các dịch vụ hậu cần khác. Các dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu công việc quản lý mà còn tăng khả năng kiểm soát chất lượng hàng hóa và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

Nhờ các dịch vụ đa dạng và chuyên nghiệp này, các công ty 3PL giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, cải thiện quy trình và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

3. Những hạn chế của dịch vụ 3PL (Third-Party Logistics)

Ngoài những ưu điểm, lợi ích kể trên thì 3PL cũng có những hạn chế nhất định mà bạn cần nắm được trước khi đưa ra quyết định lựa chọn.

- Chia sẻ thông tin với 3PL: Khi sử dụng dịch vụ logistics của bên thứ ba, doanh nghiệp phải chia sẻ một số thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh. Điều này có thể gây ra một số bất tiện và rủi ro nếu công ty của bạn không có hệ thống bảo mật thông tin cao. Vì thế, hãy cân nhắc kỹ trước khi cho phép bên thứ ba truy cập vào các dữ liệu quan trọng.

- Khó khăn trong kiểm soát hoạt động: Khi lựa chọn 3PL để thực hiện các hoạt động vận tải và logistics, doanh nghiệp sẽ giảm được khối lượng công việc quản lý nhưng sẽ mất đi một phần quyền kiểm soát. Nếu xảy ra sự cố với hàng hóa trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp có thể không phải là bên đầu tiên nhận thông tin nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm giải quyết với khách hàng. Trong trường hợp xảy ra sự cố, việc phối hợp xử lý giữa doanh nghiệp và 3PL có thể trở nên phức tạp và kéo dài thời gian giải quyết, điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và trải nghiệm của khách hàng.

- Chi phí ban đầu cao: Mặc dù việc hợp tác với 3PL mang lại lợi ích lâu dài, chi phí cho các dịch vụ ban đầu có thể là một khoản lớn và có thể nằm ngoài khả năng tài chính của một số doanh nghiệp mới hoặc quy mô nhỏ.

>> Tham khảo: Khóa học xuất nhập khẩu online

4. Sự khác biệt giữa 3PL và 4PL

4PL là viết tắt của Fourth-Party Logistics, là dịch vụ logistics bên thứ tư được cung cấp cho các doanh nghiệp mong muốn quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng của mình một cách toàn diện và liền mạch hơn. Trong khi 3PL chủ yếu đảm nhiệm việc vận chuyển, lưu kho, và quản lý đơn hàng, thì 4PL cung cấp một dịch vụ tích hợp toàn diện hơn, quản lý các nhà cung cấp logistics (bao gồm cả 3PL) cũng như phối hợp giữa tất cả các bên trong chuỗi cung ứng.

Sự khác biệt của 3PL với 4PL: Trong khi 3PL chỉ cung cấp các dịch vụ vận hành logistics cụ thể (như vận chuyển và lưu kho), 4PL có phạm vi bao quát toàn diện hơn, quản lý tất cả các hoạt động logistics từ đầu đến cuối, tích hợp và phối hợp giữa nhiều nhà cung cấp để đảm bảo hiệu quả cao nhất.

Khi nào nên chọn 4PL thay vì 3PL?

4PL là lựa chọn tốt khi doanh nghiệp cần quản lý toàn bộ hệ thống logistics, đặc biệt khi mở rộng quy mô hoặc muốn tối ưu hóa chuỗi cung ứng. 4PL giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng quản lý và tăng tính hiệu quả trong hoạt động logistics phức tạp.

Như vậy nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu quản lý logistics phức tạp và mở rộng quy mô hoặc cần một đối tác chiến lược để tối ưu chuỗi cung ứng toàn diện hãy chọn dịch vụ 4PL nếu chỉ thực hiện nhiệm vụ vận chuyển, lưu kho, và quản lý đơn hàng bạn hãy chọn 3PL.

5. Một số công ty 3PL ở Việt Nam

DHL Supply Chain Vietnam: Là một phần của Tập đoàn Deutsche Post DHL, DHL cung cấp các giải pháp logistics toàn cầu, bao gồm kho bãi, vận chuyển và quản lý chuỗi cung ứng cho nhiều ngành công nghiệp. Công ty cũng nổi bật với các giải pháp hậu cần dựa trên công nghệ tiên tiến​. Các dịch vụ logistics của DHL cung cấp được đánh giá chất lượng và hiệu quả về chi phí.

Viettel Post: Với dịch vụ vận chuyển trong nước và quốc tế, Viettel Post hỗ trợ đa dạng các giải pháp logistics như giao hàng nhanh, quản lý chuỗi cung ứng và logistics cho thương mại điện tử, với mạng lưới rộng khắp cả nước​

Gemadept Logistics: Là một trong những đơn vị logistics lớn tại Việt Nam, Gemadept cung cấp dịch vụ kho bãi, vận tải và giải pháp phân phối toàn diện cho các doanh nghiệp cả trong và ngoài nước, đặc biệt là về logistics tích hợp​

Maersk Vietnam: Là thành viên của Tập đoàn Maersk toàn cầu, Maersk Vietnam dẫn đầu trong logistics container quốc tế, cung cấp dịch vụ vận tải biển và vận chuyển nội địa với các giải pháp theo dõi hàng hóa hiện đại, phù hợp cho các doanh nghiệp cần logistics xuyên biên giới​. Maersk cung cấp các dịch vụ chất lượng và linh hoạt Maersk Việt Nam đã trở thành công ty vận chuyển uy tín hàng đầu.

Hiện nay 3PL là một giải pháp logistics chiến lược cho doanh nghiệp cần một hệ thống logistics tối ưu, tiết kiệm chi phí. Hy vọng qua bài viết trên Nghiệp vụ xuất nhập khẩu đã giúp bạn hiểu rõ hơn về 3PL để ứng dụng, lựa chọn hiệu quả dịch vụ logistics phù hợp cho doanh nghiệp mình.

Nếu bạn cần trang bị thêm nghiệp vụ xuất nhập khẩu – logistics, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học xuất nhập khẩu logistics tại các trung tâm xuất nhập khẩu uy tín.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

 

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM