Vận Đơn Gốc (Original Bill of Lading) Là Gì? Do Ai Giữ?

Vận đơn gốc (Original Bill of Lading) là gì? Đây là một trong những chứng từ rất quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Vận đơn gốc do ai giữ, có những nội dung, chức năng gì, hãy cùng Nghiệp vụ xuất nhập khẩu phân tích chi tiết qua bài viết sau đây.

1. Vận đơn gốc (Original Bill of Lading) là gì?

Vận đơn gốc hay Original Bill of Lading là bộ bill do hãng tàu/hãy bay hoặc do FWD phát hành tại đầu xuất khẩu, có ghi chữ “original” trên tên vận đơn,hoặc dấu mộc đỏ dập trên mặt trước vận đơn. 

Vận đơn gốc là một chứng từ quan trọng trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, xác nhận sự thỏa thuận giữa người gửi hàng (shipper) và hãng tàu/vận tải về việc vận chuyển hàng hóa. Trên vận đơn gốc ghi lại thông tin về hàng hóa, các điều khoản, điều kiện giao hàng, vận chuyển và các điều khoản của hợp đồng. Đây là chứng từ sở hữu hàng hóa, có giá trị pháp lý cao và được sử dụng để kiểm soát quyền sở hữu hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

>> Xem thêm: Vận đơn (bill of lading) trong xuất nhập khẩu

2. Đặc điểm của vận đơn gốc

- Original Bill of Lading thường được phát hành thành 3 bản gốc giống nhau, (Original 1, Original 2, Original 3). Các bản này có giá trị pháp lý như nhau. Nếu 01 trong 03 bản gốc đã được xuất trình được để nhận hàng thì 02 bản còn lại không còn giá trị nhận hàng.

- Vận đơn gốc thường dùng cho phương thức thanh toán tín dụng chứng từ (Letter of Credit), nhờ thu (Collection), đảm bảo hàng hóa chỉ được giao khi các điều kiện thanh toán được đáp ứng.

- Trong thanh toán bằng L/C,thông thường người nhập khẩu sẽ yêu cầu người xuất khẩu gửi cho họ 1 trong 3 bản gốc (2 bản gốc còn lại gửi cho ngân hàng Mở giữ). Người bán tuyệt đối không nên gửi một bản gốc ký hậu để trống vì lúc này người nhận có thể nhận hàng mà không cần ngân hàng Mở giao 2 bản gốc kia. 
Hàng hóa chỉ được giao khi người nhận hàng (Consignee) xuất trình bản gốc tại cảng đến. Khi người nhận đã lấy hàng bằng bản gốc thì 2 bản còn lại không có giá trị nhận hàng. 

- Người xuất khẩu phải gửi chuyển phát nhanh sang cho người nhận hàng làm thủ tục lấy hàng nên tốn kém chi phí gửi và phức tạp trong quá trình theo dõi và thất lạc.

- Nhà nhập khẩu phải có vận đơn gốc mới lấy được lệnh giao hàng từ đại lý vận chuyển đầu nhập khẩu.

- Chỉ có vận đơn gốc mới chuyển nhượng/sang tay được. 

>> Tham khảo: Khóa học xuất nhập khẩu online 

3. Chức năng của vận đơn gốc

Vận đơn gốc là chứng từ vô cùng quan trọng trong thương mại và trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Một số chứng từ chức năng quan trọng như:

- Là chứng từ sở hữu hàng hóa: ai là người nắm giữ vận đơn gốc hợp pháp sẽ có quyền nhận hàng, sở hữu hàng hóa. Đây là chức năng quan trọng nhất của vận đơn gốc.

- Original Bill of Lading là chứng từ hợp đồng vận chuyển xác nhận hàng hóa đã được bên vận chuyển, hãng tàu đưa hàng lên tàu với số lượng, chủng loại, chất lượng…với các điều khoản cụ thể.

- Vận đơn gốc là chứng từ vận tải, xác nhận nhà vận chuyển đã nhận hàng với các thông tin về hàng hóa, chủng loại… là căn cứ phân định trách nhiệm nghĩa vụ của 2 bên trong quá trình gửi hàng và vận chuyển hàng.

- Vận đơn gốc có chức năng như chứng từ thanh toán: trong giao dịch thanh toán quốc tế, đặc biệt là phương thức thanh toán L/C nhất định người xuất khẩu phải xuất trình được vận đơn gốc hợp lệ cho ngân hàng thì ngân hàng mới giải ngân chị trả tiền hàng cho người xuất khẩu.

- Original B/L cũng giúp cho các bên theo dõi được hành trình đơn hàng: cảng đi, cảng đến, người gửi, người nhận, loại hàng hóa… 

4. Nội dung của vận đơn gốcNội dung chính của vận đơn sẽ chủ yếu bao gồm:

• Tên người gửi hàng
• Tên người nhận hàng
• Thông tin về phương tiện vận chuyển: biển số xe, tên tàu, số chuyến,…
• Thông tin về hàng hóa
• Thông tin về chi phí vận chuyển chính và phụ
• Thời gian và địa điểm phát hành vận đơn

Một số lưu ý khi lập vận đơn

Thông tin ghi chú về việc bốc hàng:

Trên vận đơn có ghi rõ “Shipped on board”/ “On board” không? Trừ khi L/C cho phép, vận đơn không ghi rõ hàng đã được bốc lên tàu “on board” sẽ không được ngân hàng chấp nhận thanh toán.

Các thông tin về ngày trên vận đơn:

- Vận đơn phải ghi ngày phát hành (a date of issuance),

- Thông tin ghi chú bốc hàng có ghi ngày (a date on board notation),

- Thông tin về ngày giao hàng (a date of shipment),

- Thông tin ngày nhận hàng để giao hàng (a date of receipt for shipment),

- Thông tin ngày gửi hàng hoặc chuyên chở (a date of dispatch or carriage) hoặc là ngày nhận hàng (a date of taking in charge or a date of pick up or receipt).

5. So sánh vận đơn gốc và vận đơn copy.

Về hình thức và nội dung của vận đơn gốc và vận đơn Copy thường giống hệt nhau, hoặc vận đơn gốc được in màu, vận đơn copy được in đen trắng. Tuy nhiên 2 loại vận đơn này có những khác biệt nhất định, cùng xem xét chi tiết qua bảng sau:

>> Xem thêm: Phân biệt vận đơn gốc và vận đơn copy

6. Quy trình phát hành vận đơn gốc

Quy trình phát hành vận đơn gốc thường được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Người gửi hàng (Shipper) giao hàng cho hãng tàu

Người gửi hàng giao hàng hóa cho hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển tại cảng xuất. Hãng tàu sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận hàng hóa đủ số lượng, chất lượng như đã thỏa thuận.

Bước 2: Người gửi hàng cung cấp các thông tin cần thiết để hãng tàu phát hành vận đơn gốc, bao gồm: thông tin về người gửi, người nhận, chi tiết hàng hóa, cảng đi, cảng đến, điều kiện giao hàng,...

Bước 3.  Hãng tàu sẽ phát hành bộ Original Bill cho người gửi hàng. 

Hãng tàu phát hành vận đơn nháp (Draft B/L) trước để người gửi kiểm tra tính chính xác. Sau đó hãng tàu in và phát hành 3 bản vận đơn gốc cùng các bản sao (Copy B/L) nếu có.

Bước 4. Hãng tàu giao vận đơn gốc cho người gửi hàng. Người gửi sẽ gửi bộ Original Bill kèm BCT theo đường hàng không/chuyển phát nhanh cho người nhận để họ nhận hàng tại cảng đích.

Bước 5. Sử dụng vận đơn gốc tại cảng đích để lấy hàng

Hàng cập cảng, người nhập khẩu lên văn phòng của hãng tàu xuất trình một bản vận đơn gốc hợp lệ (đã ký và có dấu) tại cảng đích để nhận hàng hóa từ hãng tàu.

Trên đây Nghiệp vụ xuất nhập khẩu Lê Ánh đã thông tin chi tiết tới bạn về Vận đơn gốc (Original Bill of Lading) là gì? Nội dung, chức năng của vận đơn gốc, vận đơn gốc có điểm gì khác biệt so với vận đơn copy. Hy vọng, bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của bạn, giúp bạn sử dụng đúng cách, đúng mục đích, tránh những rủi ro, sai sót trong công việc.

 >> Bài viết xem thêm:

• Phân biệt Vận đơn đã bốc hàng lên tàu và Vận đơn nhận hàng để xếp
• Phân biệt Vận đơn tàu chợ và Vận đơn tàu chuyến
• Phân biệt Vận đơn hoàn hảo (Clean Bill of Lading) và vận đơn không hoàn hảo (Claused Bill of Lading)

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM