Thủ Tục Nhập Khẩu Chính Ngạch Mỹ Phẩm Về Việt Nam Mới Nhất

Thủ tục nhập khẩu chính ngạch mỹ phẩm về Việt Nam như thế nào? Đây là câu hỏi của rất nhiều người đã quen nhập khẩu chính ngạch mỹ phẩm hoặc hàng xách tay. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ chi tiết về việc thực hiện nhập khẩu hàng mỹ phẩm chính ngạch một cách chi tiết.

>>>> Xem thêm: Quy Trình Nhập Khẩu Chính Ngạch Tại Việt Nam

1. Cần biết thông tin gì về mỹ phẩm để nhập khẩu chính ngạch

Xác định mã HS của hàng Mỹ phẩm

Bạn cần hiểu rõ về sản phẩm mình nhập khẩu, ở đây là hãng mỹ phẩm, đây là loại hàng hóa rất phổ biến trên thị trường, là một trong những mặt hàng bán chạy nhất hiện nay.

Tuy nhiên để nhập khẩu được mỹ phẩm, bạn không chỉ cần quan tâm đến việc mặt hàng đó có hot/ bán chạy không, mà cần xác định mã HS code của mặt hàng để từ đó biết được mức thuế nhập khẩu mỹ phẩm và các giấy tờ cần thiết để có thể nhập khẩu được.

Mỗi dòng sản phẩm mỹ phẩm sẽ được quy định một mã HS khác nhau và khoản phí thuế tương ứng. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết về mã HS của từng loại mỹ phẩm:

Các văn bản quy định về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Thông tư số 06/2011/TT – BYT ngày 25/01/2011.

Thông tư 38/2015/TT – BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung 39/2018/TT – BTC ngày 20/04/2018.

Nghị định 69/2018/NĐ – CP ngày 15/05/2018.

Thông tư 32/2019/TT – BYT ngày 16/12/2019.

Nghị định số 43/2017/NĐ – CP ngày 14/4/2017.

Nghị định 128/2020/NĐ – CP ngày 19/10/2020.

Theo quy định tại các Thông tư và Nghị định hiện hành, mỹ phẩm không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, cá nhân hoặc doanh nghiệp khi nhập khẩu mỹ phẩm vẫn phải tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý và lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Thực hiện công bố mỹ phẩm trước khi đưa hàng vào lưu hành trên thị trường, đúng theo quy định của Bộ Y tế.
• Ghi nhãn hàng hóa đầy đủ, chính xác theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
• Xác định đúng mã HS của từng sản phẩm để áp dụng mức thuế nhập khẩu phù hợp và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định.

Quy Định Về Nhãn Mác Khi Nhập Khẩu Mỹ Phẩm: Ghi Sao Cho Đúng?

Khi nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam, nhãn sản phẩm không chỉ là yếu tố để người tiêu dùng nhận diện mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định của ASEAN về ghi nhãn mỹ phẩm. Mỗi sản phẩm phải có đầy đủ thông tin rõ ràng, dễ hiểu và chính xác. Cụ thể, nhãn mỹ phẩm bắt buộc phải thể hiện các nội dung sau:

• Tên sản phẩm và công dụng (nếu không thể hiện rõ qua hình thức bên ngoài).
• Hướng dẫn sử dụng: Cách dùng, tần suất sử dụng nếu cần thiết.
• Thành phần công thức đầy đủ: Ghi theo danh pháp quốc tế (INCI – International Nomenclature of Cosmetic Ingredients).
• Tên nước sản xuất: Ví dụ: “Made in Korea”, “Manufactured in Japan”...
• Tên và địa chỉ của đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam.
• Định lượng sản phẩm: Tính theo gram, ml hoặc đơn vị phù hợp (ví dụ: 100ml, 50g...).
• Số lô sản xuất: Để dễ dàng truy xuất nguồn gốc khi cần thiết.
• Ngày sản xuất hoặc hạn dùng: Phải thể hiện rõ ràng theo định dạng ngày/tháng/năm. Nếu sản phẩm có hạn dùng dưới 30 tháng, bắt buộc phải ghi ngày hết hạn.
• Cảnh báo hoặc lưu ý khi sử dụng: Ví dụ: “Tránh tiếp xúc với mắt”, “Chỉ dùng ngoài da”...

Lưu ý: Nhãn gốc (tiếng nước ngoài) có thể giữ nguyên, nhưng khi đưa ra lưu hành tại Việt Nam, bắt buộc phải có nhãn phụ tiếng Việt dán kèm, thể hiện đầy đủ các nội dung nêu trên.

2. Bộ hồ sơ làm nhập khẩu chính ngạch mỹ phẩm

Để làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

Khi thực hiện thủ tục hải quan để nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018.

Bộ hồ sơ nhập khẩu mỹ phẩm bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan: Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị giao dịch giữa bên mua và bên bán.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng vận tải phát hành.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Ghi rõ quy cách, số lượng và cách đóng gói hàng hóa.
• Hợp đồng mua bán (Sale Contract): Thỏa thuận giao dịch giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu.
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được Cục quản lý dược – Bộ y tế cấp số tiếp nhận và còn liệu lực, bắt buộc phải có trước khi làm thủ tục thông quan
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Nộp kèm nếu muốn hưởng ưu đãi thuế theo FTA.
• Catalogue sản phẩm (nếu có): Dùng để minh họa hình ảnh và công dụng sản phẩm, hỗ trợ kiểm tra hàng hóa khi cần.

Lưu ý: Tùy thuộc vào từng lô hàng, từng mặt hàng cụ thể và yêu cầu của cơ quan hải quan, có thể phát sinh thêm một số chứng từ khác như: kết quả kiểm nghiệm sản phẩm, giấy phép đặc thù, hình ảnh nhãn sản phẩm…

3. Thủ tục làm công bố mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam

3.1 Vì sao cần đăng ký công bố mỹ phẩm

Mỹ phẩm là nhóm sản phẩm được sử dụng trực tiếp lên cơ thể con người với mục đích làm sạch, tạo mùi thơm, chăm sóc và làm đẹp da, tóc, móng… Do tiếp xúc trực tiếp với cơ thể, các sản phẩm này tiềm ẩn nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe nếu không được kiểm soát chặt chẽ về thành phần, nguồn gốc và chất lượng.

Vì vậy, mọi loại mỹ phẩm trước khi nhập khẩu và lưu hành tại Việt Nam bắt buộc phải được đăng ký công bố tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Đây là bước thủ tục bắt buộc nhằm:

• Kiểm soát chất lượng và mức độ an toàn của sản phẩm đối với người tiêu dùng
• Xác minh rõ nguồn gốc xuất xứ, tránh tình trạng nhập lậu, hàng giả, hàng không rõ thành phần
• Tạo cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng hậu kiểm, xử lý các trường hợp vi phạm
• Việc công bố mỹ phẩm không chỉ là nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp nhập khẩu mà còn là cam kết minh bạch với thị trường và người tiêu dùng về chất lượng sản phẩm.

3.2 Hồ sơ công bố mỹ phẩm

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 06/2011/TT – BYT, các tổ chức hay cá nhân chỉ được phép lưu hành sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường khi đã được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm bởi cơ quan quản lý nhà nước. Điều này nhằm đảm bảo hàng chất lượng, chứa các thành phần lành tính và hiệu quả tốt trước khi đến tay người tiêu dùng.

Dưới đây là thông tin chi tiết về các loại giấy tờ cần chuẩn bị và quy trình công bố mỹ phẩm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu quy định – tải tại website của Cục Quản lý Dược), nội dung công bố mỹ phẩm: bảng thành phần có % và công dụng của sản phẩm.
• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho doanh nghiệp tại Việt Nam được quyền đứng tên công bố và phân phối sản phẩm
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do nước sản xuất cấp, có hợp pháp hóa lãnh sự (nếu không nằm trong danh sách miễn)
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị nhập khẩu tại Việt Nam
• Nhãn sản phẩm gốc + nhãn phụ tiếng Việt (dự kiến sử dụng khi lưu hành tại Việt Nam)

3.3 Quy trình công bố mỹ phẩm

Bước 1: Tạo tài khoản trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia https://vnsw.gov.vn/ và chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm.

Bước 2: Chọn cơ quan quản lý và nhập thông tin công bố

Nhập đầy đủ chính xác các thông tin được yêu cầu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, đính kèm bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm và nộp lệ phí theo yêu cầu.

Bước 3: Kiểm tra và nhận kết quả công bố mỹ phẩm trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia.

3.4 Cách thức nộp hồ sơ

Nơi tiếp nhận: Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế

Cách thức nộp: Trực tiếp hoặc nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm về Cục Quản lý Dược thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/

4. Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Vào Việt Nam

Để quá trình nhập khẩu mỹ phẩm diễn ra thuận lợi và đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

Kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm trước khi nhập khẩu

Đảm bảo sản phẩm không bị hư hỏng, rò rỉ, tem niêm phong còn nguyên vẹn và phù hợp với thông tin công bố. Điều này giúp tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra hải quan và lưu hành sau này.

Tuân thủ đúng mã HS và mức thuế nhập khẩu tương ứng

Việc xác định chính xác mã HS giúp doanh nghiệp áp dụng mức thuế suất đúng quy định và tránh bị xử phạt do kê khai sai mã. Đồng thời, nếu có C/O hợp lệ, doanh nghiệp còn có thể hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định FTA.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan theo quy định

Bao gồm: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, danh sách đóng gói, hợp đồng, giấy công bố mỹ phẩm, C/O (nếu có), nhãn sản phẩm…

Thực hiện công bố sản phẩm trước khi làm thủ tục nhập khẩu

Đây là điều kiện bắt buộc. Nếu không có giấy tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm từ Bộ Y tế, hải quan sẽ không cho phép thông quan lô hàng.

Để được tư vấn, hướng dẫn cách làm, quy trình nhập khẩu chính ngạch mỹ phẩm về Việt Nam, bạn có thể tham khảo: khóa học nhập khẩu chính ngạch của Xuất nhập khẩu Lê Ánh. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn!

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu TPHCM và Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan, Khóa Học Sale Logistics Chuyên Sâu... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu: 0966.199.878

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM