PURCHASING Là Nghề Gì? Mô Tả Công Việc Của Purchasing

Item: PURCHASING Là Nghề Gì? Mô Tả Công Việc Của Purchasing
Rating: 5

Purchasing là nghề gì? Công việc của purchasing như thế nào? là thông tin mà rất nhiều bạn cần biết nếu muốn làm nghề purchase. Nghề purchase nhiều chế độ đãi ngộ và nhiều cơ hội phát triển bản thân, vì vậy nếu bạn hiểu rõ về nghề này và mong muốn làm nhân viên purchasing, bạn nên theo dõi nội dung bài viết dưới đây.

>>>>> Xem thêm: Lương nhân viên sale xuất khẩu bao nhiêu?

1.Purchasing là gì?

Purchasing là công việc được rất nhiều người biết đến, có thể hiểu một cách đơn giản Purchasing là hoạt động “thu mua” “mua hàng”. Hoạt động thu mua đóng vai trò then chốt, không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào của tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng.

Hoạt động thu mua giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo cho giá nguyên vật liệu đầu vào tốt nhất.

Vì vậy, đối với bộ phận purchasing việc lựa chọn nhà cung cấp tốt cho doanh nghiệp là hết sức quan trọng. Mục tiêu của nhân viên mua hàng là tìm đc nhà cung cấp tốt, uy tín bởi khả năng thu mua nguyên vật liệu sẽ quyết định sự thành bại của các hoạt động khác. Một doanh nghiệp không thể tồn tại nếu giá thu mua đầu vào cao hơn lợi nhuận bán ra, làm cho việc bán sản phẩm trở nên phi thực tế.

»»» Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Online Cho Người Mới Bắt Đầu - Tương tác trực tiếp với chuyên gia xuất nhập khẩu trên 15 năm kinh nghiệm

2. Công việc của nhân viên Thu mua Purchasing

Để làm được nghề thu mua, bạn cần hiểu rõ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đó bạn sẽ làm việc với phòng ban và lên kế hoạch thu mua. Công việc cụ thể của nhân viên thu mua như sau:

Làm việc trực tiếp với phòng Kế hoạch và Sản xuất của doanh nghiệp, để lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua.

Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, và quản lý quá trình lựa chọn.

Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.

Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.

Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí, các loại phụ phí phát sinh.

Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.

Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.

Hỗ trợ đội ngũ nhân viên tài chính và logistics trong việc giải quyết và tiếp nhận hóa đơn sai lệch.

Giải quyết các vấn đề khiếu nại, tố cáo (nếu có)

3. Kỹ năng cần có của nhân viên Mua hàng Purchasing

Để làm ở vị trí purchasing, đòi hỏi bạn cần có kỹ năng sau:

Kỹ năng đàm phán

Đàm phán hiệu quả mang lại rất nhiều lợi thế và giá trị cho doanh nghiệp. Nếu bạn tìm được nguồn hàng cực tốt nhưng giá hơi cao so với thị trường. Kỹ năng đàm phán sẽ giúp bạn có mức giá tốt hơn. Tất nhiên không chỉ do tài ăn nói mà còn rất nhiều yếu tố khác để đàm phán thành công. Ví dụ như sự linh hoạt, thấu hiểu, kiên trì…

Kỹ năng ngoại ngữ

Với công việc thường xuyên phải trao đổi với đối tác nước ngoài, không chỉ riêng các công ty nước ngoài lớn như Samsung hay Canon, ngay cả các công ty trong nước cũng yêu cầu các ứng viên ứng tuyển vị trí phòng thu mua sản phẩm phải có khả năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh tốt. Cũng không quá khó hiểu vì đôi khi các công ty có thể liên kết, hợp tác với các công ty nước ngoài trong việc cung ứng hàng hóa, sản phẩm nên kỹ năng ngoại ngữ là cần thiết.

Có hiểu biết về thị trường quốc tế

Nếu có hiểu biết về thị trường quốc tế sẽ là lợi thế lớn cho công việc của bạn. Ví dụ biết về các chính sách, quy định thương mại quốc tế. Cập nhật những sản phẩm mới, kết nối với những nhà cung cấp tốt hơn… Như vậy mới có thể luôn tìm được những lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Để hoàn thiện kỹ năng thu mua quốc tế, bạn có thể tham khảo các khóa học mua hàng quốc tế chuyên sâu tại XNK Lê Ánh.

Thông tin khóa học này đã được cập nhật chi tiết tại: https://nghiepvuxuatnhapkhau.com/khoa-hoc/khoa-hoc-mua-hang-quoc-te-purchasing-course.html

4. Học Purchasing Ở Đâu Hiệu Quả

Nếu bạn muốn làm nghề purchasing nhưng chưa biết nên bắt đầu từ đâu thì tốt nhất bạn nên tham gia khóa học Purchasing tại Trung tâm đào tạo uy tín như XNK Lê Ánh.

Khi tham gia khóa học bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể quá trình làm việc của nhân viên purchasing dưới sự hướng dẫn của giảng viên là chuyên gia lâu năm kinh nghiệm và đang làm công việc purchasing tại doanh nghiệp.

Nội dung Khóa học Purchasing tại Lê Ánh bao gồm:

Phần I: Tổng quan về Purchasing Thu mua quốc tế

1. Mua hàng quốc tế là gì?

2. Công việc của International Purchasing

3. Đặc thù công việc của Purchasing trong các Doanh nghiệp Sản xuất Xuất khẩu và Doanh nghiệp thương mại.

4. Yêu cầu đối với vị trí International Purchasing

5. Cơ hội và thách thức của vị trí International Purchasing

6. Kinh nghiệm phỏng vấn cho vị trí International Purchasing

Phần II: Quy trình mua hàng quốc tế

1. Xác định nguồn cung & Xác định nhà cung cấp

2. Đánh giá năng lực nhà cung cấp – Chọn lựa nhà cung cấp

3. Kiểm tra chất lượng hàng hoá thông qua mẫu

4. Đàm phán các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương

5. Đặt hàng thử nghiệm (trial order)

6. Theo dõi và đôn đốc tiến độ giao hàng của nhà cung cấp

7. Hoàn thành nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp

8. Khiếu nại nhà cung cấp

9. Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, tái đặt hàng, tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới

Phần III: Các công việc đặc thù phát sinh của nhân viên Purchasing

1. Tham dự hội chợ triển lãm trong nước & quốc tế
2. Tham dự các cuộc hội thảo
3. Lập kế hoạch kinh doanh
4. Phân loại – lưu trữ hồ sơ
5. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của DN đối với khách hàng
6. Các nghiệp vụ phát sinh khác

Phần IV: Phương thức thanh toán quốc tế

1. Chi tiết về các phương thức L/C, T/T, D/P và D/A
2. Bài tập tình huống
3. Hướng dẫn kiểm tra L/C, mở L/C
Khóa học Purchasing tại Trung tâm Lê Ánh giúp học viên đảm nhận tốt tất cả các vị trí công việc purchasing tại doanh nghiệp

Nắm chắc và vận dụng linh hoạt kiến thức Mua hàng vào thực tế, đặc biệt là những kiến thức, kĩ năng đặc thù của vị trí nhân viên purchasing.

Hiểu và vận dụng kĩ năng đàm phán, phân tích và chốt đơn hàng, kĩ năng quản lí đơn hàng hiệu quả và linh hoạt.

Được hỗ trợ tận tình đến khi thành thạo và làm được việc, hỗ trợ trọn đời.

Với hệ thống kiến thức chuyên sâu về Purchasing, XNK Lê Ánh là đơn vị đào tạo hàng đầu về lĩnh vực purchasing. XNK Lê Ánh đã đào tạo hàng nghìn học viên thành thạo nghiệp vụ Mua hàng purchasing.