Purchasing Là Gì? Nhân Viên Purchasing Làm Gì? Công Việc Và Kỹ Năng Cần Có

Purchasing là hoạt động mua hàng, thu mua hàng hóa hoặc dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nhân viên Purchasing thường phụ trách tiếp nhận nhu cầu mua, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, lấy báo giá, đàm phán, lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp thanh toán. Với Purchasing quốc tế, nhân sự còn cần hiểu về hợp đồng ngoại thương, Incoterms, thanh toán, vận tải và nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

Purchasing vì vậy không đơn giản là “đi mua hàng cho công ty”. Một quyết định mua hàng có thể tác động trực tiếp đến chi phí đầu vào, chất lượng sản phẩm, tiến độ sản xuất, tồn kho và khả năng đáp ứng đơn hàng của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm hiểu Purchasing là gì, nhân viên Purchasing làm gì, nghề này cần những kỹ năng nào và có phù hợp với mình hay không, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hình dung công việc từ góc nhìn thực tế.

Những điểm chính cần ghi nhớ về nghề Purchasing Purchasing thường được hiểu là mua hàng/thu mua cho doanh nghiệp. Nhân viên Purchasing làm việc chủ yếu với nhà cung cấp, khác Sales làm việc chủ yếu với khách hàng. Công việc thường đi từ nhận yêu cầu mua → tìm nhà cung cấp → lấy báo giá → đánh giá → đàm phán → đặt hàng → theo dõi giao hàng → phối hợp thanh toán. Mức lương trung bình: 8.000.000 - 15.000.000 VNĐ (Mới đi làm/Junior) | 18.000.000 - 35.000.000 VNĐ (Trưởng phòng/Senior). Purchasing, Procurement và Sourcing có liên quan nhưng không hoàn toàn đồng nghĩa. Purchasing tập trung vào giao dịch mua hàng ngắn hạn; Procurement bao hàm cả chiến lược quản trị chuỗi cung ứng dài hạn. Purchasing quốc tế cần thêm kiến thức về ngoại thương, Incoterms, hợp đồng, thanh toán và vận tải quốc tế. Người mới có thể bắt đầu từ Purchasing Staff/Buyer và phát triển lên các vị trí quản lý mua hàng, tùy cơ cấu doanh nghiệp.

>>>>> Xem thêm: Kinh Nghiệm Phỏng Vấn Vị Trí Mua hàng Quốc Tế

1. Purchasing là gì?

Purchasing là công việc được rất nhiều người biết đến, có thể hiểu một cách đơn giản Purchasing là hoạt động “thu mua” “mua hàng”. Hoạt động thu mua đóng vai trò then chốt, không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào của tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng.

Tùy thuộc vào mô hình công ty (Sản xuất, Thương mại hay Logistics), khối lượng công việc của nhân viên Purchasing sẽ có sự điều chỉnh. Tuy nhiên, một quy trình làm việc hàng ngày thường bao gồm:

• Tiếp nhần yêu cầu mua hàng (PR - Purchase Requisition): Rà soát nhu cầu nguyên vật liệu từ phòng Sản xuất, Kho hoặc các bộ phận nội bộ.
• Tìm kiếm & Đánh giá Nhà cung cấp (Supplier Assessment): Tìm kiếm NCC trong và ngoài nước, khảo sát năng lực sản xuất, tư cách pháp lý và bảng giá.
• Đàm phán hợp đồng & Báo giá: Đàm phán về giá thành, điều khoản thanh toán (T/T, L/C), điều kiện giao hàng (Incoterms: FOB, CIF, EXW...) và thời gian hoàn thành (Lead time).
• Phát hành đơn đặt hàng (PO - Purchase Order): Tác nghiệp tạo đơn hàng trên hệ thống ERP/SAP, theo dõi tiến độ sản xuất và lịch giao hàng.
• Phối hợp Hải quan & Kho bãi (đối với Purchasing Quốc tế): Phối hợp với bộ phận Logistics/Forwarder làm thủ tục thông quan, kiểm hóa và nhận hàng về kho.
• Xử lý sự cố & Đối soát thanh toán: Xử lý hàng lỗi/hỏng, làm việc với Kế toán để hoàn tất thủ tục thanh toán cho NCC.

Hoạt động thu mua giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo cho giá nguyên vật liệu đầu vào tốt nhất.

Vì vậy, đối với bộ phận purchasing việc lựa chọn nhà cung cấp tốt cho doanh nghiệp là hết sức quan trọng. Mục tiêu của nhân viên mua hàng là tìm đc nhà cung cấp tốt, uy tín bởi khả năng thu mua nguyên vật liệu sẽ quyết định sự thành bại của các hoạt động khác. Một doanh nghiệp không thể tồn tại nếu giá thu mua đầu vào cao hơn lợi nhuận bán ra, làm cho việc bán sản phẩm trở nên phi thực tế.

Tùy từng doanh nghiệp, Purchasing có thể mua:

• Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất;
• Máy móc, thiết bị;
• Linh kiện, phụ tùng;
• Hàng hóa để kinh doanh;
• Bao bì;
• Vật tư tiêu hao;
• Dịch vụ vận chuyển;
• Dịch vụ phục vụ hoạt động doanh nghiệp;
• Các sản phẩm hoặc dịch vụ khác theo nhu cầu thực tế.

Chẳng hạn, một doanh nghiệp sản xuất nội thất nhận kế hoạch sản xuất cho quý tới và cần nhập thêm nguyên liệu.

Purchasing không đơn thuần nhận yêu cầu rồi đặt hàng.

Nhân viên mua hàng có thể phải xác định yêu cầu kỹ thuật, kiểm tra nhà cung cấp hiện tại, tìm nguồn cung mới, lấy báo giá, so sánh giá và điều kiện thương mại, thương lượng thời gian giao hàng, thực hiện đơn đặt hàng và theo dõi cho đến khi nguyên liệu được giao đúng kế hoạch.

Nếu nguyên liệu nhập khẩu từ nước ngoài, công việc có thể phát sinh thêm các nội dung liên quan đến hợp đồng ngoại thương, Incoterms, thanh toán quốc tế, chứng từ và vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Nhân viên Purchasing là gì?

Nhân viên Purchasing là người trực tiếp thực hiện hoặc tham gia các nghiệp vụ mua hàng của doanh nghiệp, từ tiếp nhận yêu cầu mua đến tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, đàm phán, đặt hàng và theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng.

Tên vị trí có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp, chẳng hạn:

Purchasing Staff – Purchasing Officer – Purchasing Executive – Buyer – Purchasing Specialist – Purchasing Executive.

Không nên chỉ dựa vào tên chức danh để xác định công việc. Hai doanh nghiệp cùng tuyển “Purchasing Staff” nhưng phạm vi trách nhiệm có thể khác đáng kể.

Purchasing quốc tế là gì?

Purchasing quốc tế (International Purchasing) là hoạt động mua hàng từ nhà cung cấp ở thị trường nước ngoài.

Ngoài các kỹ năng mua hàng thông thường, nhân viên Purchasing quốc tế còn cần hiểu quy trình xuất nhập khẩu.

Ví dụ:

Một doanh nghiệp Việt Nam cần mua máy móc từ Trung Quốc.

Purchasing có thể tham gia chuỗi công việc:

Xác định nhu cầu → tìm nhà cung cấp Trung Quốc → yêu cầu báo giá → đánh giá nhà cung cấp → đàm phán → thống nhất Incoterms → ký hợp đồng → thanh toán → theo dõi sản xuất/giao hàng → phối hợp vận chuyển và nhập khẩu → kiểm tra hàng → hoàn thiện thanh toán.

Vì vậy, Purchasing quốc tế là một trong những vị trí có sự giao thoa khá lớn giữa mua hàng – ngoại thương – xuất nhập khẩu – logistics – tài chính.

2. Nhân viên Purchasing làm gì?

Để làm được nghề thu mua, bạn cần hiểu rõ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đó bạn sẽ làm việc với phòng ban và lên kế hoạch thu mua. Công việc cụ thể của nhân viên thu mua như sau:

• Làm việc trực tiếp với phòng Kế hoạch và Sản xuất của doanh nghiệp, để lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua.
• Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, và quản lý quá trình lựa chọn.
• Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan.
• Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí, các loại phụ phí phát sinh.
• Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.
• Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý.
• Hỗ trợ đội ngũ nhân viên tài chính và logistics trong việc giải quyết và tiếp nhận hóa đơn sai lệch.
• Giải quyết các vấn đề khiếu nại, tố cáo (nếu có)

Công việc của nhân viên Purchasing thay đổi theo ngành nghề, quy mô doanh nghiệp và nhóm hàng phụ trách. Tuy nhiên, một quy trình mua hàng phổ biến có thể hình dung như sau:

Nhu cầu mua hàng → Tìm nguồn cung → Yêu cầu báo giá → So sánh, đánh giá → Đàm phán → PO/Hợp đồng → Theo dõi đơn hàng → Nhận hàng → Phối hợp thanh toán → Đánh giá nhà cung cấp

Công Việc Của Nhân Viên Purchasing

Bước	Công việc chính	Nội dung cần kiểm soát
1. Xác định nhu cầu mua hàng	Tiếp nhận yêu cầu mua từ kế hoạch, sản xuất, kho hoặc các bộ phận liên quan	Sản phẩm, quy cách, chất lượng, số lượng, thời điểm cần hàng, ngân sách, yêu cầu giao nhận và chứng từ
2. Tìm kiếm nhà cung cấp	Tìm nhà cung cấp hiện hữu hoặc nguồn cung mới trong và ngoài nước	Nguồn tìm kiếm, khả năng cung ứng, mặt hàng, thị trường, thông tin doanh nghiệp và mức độ phù hợp
3. Đánh giá nhà cung cấp	Sàng lọc và lựa chọn những nhà cung cấp có khả năng đáp ứng	Năng lực sản xuất, chất lượng, giá, MOQ, thời gian sản xuất, giao hàng, thanh toán, chứng nhận, uy tín và mức độ ổn định
4. Yêu cầu báo giá – RFQ	Gửi yêu cầu báo giá cho một hoặc nhiều nhà cung cấp	Quy cách hàng, số lượng, giá, MOQ, thời gian giao, điều kiện thanh toán, Incoterms và hiệu lực báo giá
5. So sánh và phân tích báo giá	Đặt các phương án mua hàng trên cùng cơ sở để lựa chọn	Không chỉ so sánh đơn giá mà cần xem tổng chi phí, chất lượng, MOQ, lead time, thanh toán, vận chuyển và rủi ro phát sinh
6. Đàm phán với nhà cung cấp	Thương lượng để đạt phương án mua phù hợp với doanh nghiệp	Giá, MOQ, thanh toán, thời gian sản xuất, lịch giao, Incoterms, chất lượng, bao bì, bảo hành, đổi trả và xử lý vi phạm
7. Lập PO/ký hợp đồng	Phát hành đơn đặt hàng hoặc phối hợp hoàn thiện hợp đồng	Tên hàng, số lượng, giá, giao hàng, thanh toán, chứng từ, thời hạn và trách nhiệm của các bên
8. Theo dõi tiến độ đơn hàng	Theo sát đơn hàng từ khi nhà cung cấp xác nhận đến khi hàng được giao	Xác nhận → sản xuất → kiểm tra → đóng gói → giao hàng → vận chuyển → nhận hàng; phát hiện sớm nguy cơ chậm tiến độ
9. Kiểm tra và nhận hàng	Phối hợp với kho, QA/QC hoặc bộ phận sử dụng kiểm tra hàng thực nhận	Số lượng, quy cách, chất lượng, tình trạng hàng và thời gian giao; xử lý thiếu hàng, hàng lỗi hoặc sai quy cách
10. Phối hợp thanh toán	Làm việc với kế toán/tài chính để hoàn thiện thanh toán	Hồ sơ thanh toán, điều khoản hợp đồng; với mua hàng quốc tế cần hiểu các phương thức như T/T, L/C...
11. Đánh giá nhà cung cấp sau mua	Theo dõi hiệu quả nhà cung cấp để phục vụ các đơn hàng tiếp theo	Chất lượng, giá, thời gian giao, tỷ lệ lỗi, khả năng phản hồi và mức độ hợp tác

3. Quy Trình Purchasing Trong Doanh Nghiệp Diễn Ra Như Thế Nào?

Nếu cần ghi nhớ nhanh, quy trình Purchasing có thể tóm tắt thành 9 bước:

Bước 1: Xác định nhu cầu mua hàng

Xác định hàng hóa, số lượng, tiêu chuẩn, thời gian và ngân sách.

Bước 2: Tìm kiếm nhà cung cấp

Tìm nguồn cung mới hoặc lựa chọn từ danh sách nhà cung cấp hiện hữu.

Bước 3: Sàng lọc nhà cung cấp

Kiểm tra năng lực, uy tín, sản phẩm, chất lượng và khả năng đáp ứng.

Bước 4: Gửi yêu cầu báo giá

Cung cấp thông tin rõ ràng để nhận báo giá có thể so sánh.

Bước 5: Phân tích và lựa chọn

So sánh giá, chất lượng, MOQ, lead time, điều kiện thanh toán và tổng chi phí.

Bước 6: Đàm phán

Thống nhất các điều kiện mua bán quan trọng.

Bước 7: Đặt hàng/ký hợp đồng

Phát hành PO hoặc hoàn thiện hợp đồng theo quy trình nội bộ.

Bước 8: Theo dõi và nhận hàng

Kiểm soát tiến độ từ lúc xác nhận đơn đến khi hàng được giao.

Bước 9: Thanh toán và đánh giá nhà cung cấp

Hoàn thiện nghĩa vụ thanh toán, lưu hồ sơ và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp.

Với Purchasing quốc tế, giữa bước đặt hàng và nhận hàng còn có thể phát sinh thêm các nghiệp vụ về thanh toán quốc tế, vận tải, chứng từ, khai báo hải quan và nhập khẩu hàng hóa.

4. Purchasing Khác Procurement Và Sourcing Như Thế Nào?

Đây là ba thuật ngữ rất dễ bị sử dụng lẫn nhau.

Trên thực tế, cách đặt tên phòng ban và phạm vi trách nhiệm có thể khác giữa các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu xét về chức năng, có thể hiểu đơn giản như sau:

Tiêu chí	Purchasing	Sourcing	Procurement
Hiểu đơn giản	Mua hàng	Tìm nguồn cung	Quản trị mua sắm
Trọng tâm	Thực hiện giao dịch mua	Tìm, sàng lọc nguồn cung	Quản trị toàn bộ hoạt động mua
Công việc thường gặp	RFQ, đàm phán, PO, theo dõi đơn hàng	Tìm NCC, đánh giá, phát triển nguồn	Chiến lược mua, nguồn cung, hợp đồng, chi phí, rủi ro
Phạm vi	Thường hẹp hơn	Tập trung vào nguồn cung	Thường rộng hơn
Mục tiêu	Mua đúng hàng, đúng điều kiện	Có nguồn cung phù hợp	Tối ưu hiệu quả mua sắm tổng thể

Purchasing có phải Procurement không?

Không hoàn toàn. Purchasing thường được xem là một phần trong phạm vi Procurement rộng hơn.

Procurement có thể bao quát từ xác định chiến lược mua hàng, tìm nguồn, lựa chọn nhà cung cấp, quản trị hợp đồng, quản trị rủi ro đến đo lường hiệu quả mua sắm.

Purchasing tập trung nhiều hơn vào quá trình thực hiện giao dịch mua.

Tuy nhiên, ở doanh nghiệp nhỏ, một nhân viên Purchasing hoàn toàn có thể kiêm cả Sourcing và nhiều nghiệp vụ Procurement.

Purchasing và Sourcing khác nhau thế nào?

Có thể hiểu đơn giản:

Sourcing trả lời: “Mua từ ai?”

Purchasing tập trung nhiều hơn vào: “Mua như thế nào và theo dõi giao dịch ra sao?”

Ví dụ doanh nghiệp cần nhập vải từ nước ngoài.

Sourcing có thể tìm 30 nhà sản xuất, sàng lọc xuống 10, đánh giá rồi chọn 3 nhà cung cấp tiềm năng.

Purchasing tiếp tục lấy báo giá, đàm phán, đặt hàng và theo dõi đơn.

Trong thực tế, một người có thể thực hiện cả hai nhóm công việc.

Purchasing khác Sales thế nào?

Đây cũng là câu hỏi phổ biến với người mới.

Sales bán hàng cho khách hàng, còn Purchasing mua hàng từ nhà cung cấp.

Sales thường hướng đến tăng doanh thu, phát triển khách hàng và bán sản phẩm/dịch vụ.

Purchasing hướng đến đảm bảo doanh nghiệp có đúng hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc dịch vụ với điều kiện phù hợp về giá – chất lượng – số lượng – thời gian – nguồn cung.

Hai vị trí đều cần kỹ năng giao tiếp và đàm phán, nhưng đứng ở hai phía khác nhau của giao dịch.

5. Làm Purchasing Cần Học Gì Và Có Những Kỹ Năng Nào?

Để làm ở vị trí purchasing, đòi hỏi bạn cần có kỹ năng sau:

Kỹ năng đàm phán

Đàm phán hiệu quả mang lại rất nhiều lợi thế và giá trị cho doanh nghiệp. Nếu bạn tìm được nguồn hàng cực tốt nhưng giá hơi cao so với thị trường. Kỹ năng đàm phán sẽ giúp bạn có mức giá tốt hơn. Tất nhiên không chỉ do tài ăn nói mà còn rất nhiều yếu tố khác để đàm phán thành công. Ví dụ như sự linh hoạt, thấu hiểu, kiên trì…

Kỹ năng ngoại ngữ

Với công việc thường xuyên phải trao đổi với đối tác nước ngoài, không chỉ riêng các công ty nước ngoài lớn như Samsung hay Canon, ngay cả các công ty trong nước cũng yêu cầu các ứng viên ứng tuyển vị trí phòng thu mua sản phẩm phải có khả năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh tốt. Cũng không quá khó hiểu vì đôi khi các công ty có thể liên kết, hợp tác với các công ty nước ngoài trong việc cung ứng hàng hóa, sản phẩm nên kỹ năng ngoại ngữ là cần thiết.

Có hiểu biết về thị trường quốc tế

Nếu có hiểu biết về thị trường quốc tế sẽ là lợi thế lớn cho công việc của bạn. Ví dụ biết về các chính sách, quy định thương mại quốc tế. Cập nhật những sản phẩm mới, kết nối với những nhà cung cấp tốt hơn… Như vậy mới có thể luôn tìm được những lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Để hoàn thiện kỹ năng thu mua quốc tế, bạn có thể tham khảo các khóa học mua hàng quốc tế chuyên sâu tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh.

Thông tin khóa học này đã được cập nhật chi tiết tại: https://nghiepvuxuatnhapkhau.com/khoa-hoc/khoa-hoc-mua-hang-quoc-te-purchasing-course.html

6. Sinh viên mới ra trường có làm Purchasing được không?

Nhiều doanh nghiệp tuyển nhân sự Purchasing ở cấp độ mới vào nghề hoặc có chương trình thực tập.
Sinh viên các ngành xuất nhập khẩu, logistics, kinh doanh quốc tế, thương mại, ngoại thương, chuỗi cung ứng, kinh tế và một số chuyên ngành liên quan đều có thể tìm hiểu vị trí này.

Điều quan trọng là chuẩn bị kiến thức nền về quy trình mua hàng, nhà cung cấp, báo giá, đàm phán và xuất nhập khẩu nếu ứng tuyển Purchasing quốc tế.

7. Không học đúng ngành có làm Purchasing được không?

Purchasing là công việc kết hợp nhiều nhóm kiến thức nên doanh nghiệp thường đánh giá cả nền tảng chuyên môn, kỹ năng, ngoại ngữ và khả năng học nghiệp vụ.

Người trái ngành cần đầu tư nhiều hơn vào kiến thức thực tế, đặc biệt khi muốn chuyển sang Purchasing quốc tế.

Không giỏi tiếng Anh có làm Purchasing được không?

Nếu làm Purchasing nội địa, yêu cầu ngoại ngữ tùy doanh nghiệp.

Với Purchasing quốc tế, ngoại ngữ quan trọng hơn đáng kể vì nhân viên thường xuyên phải đọc, viết và trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài.

Người mới chưa cần đợi đến khi “giỏi tiếng Anh” mới học nghề, nhưng nên song song nâng khả năng sử dụng tiếng Anh trong tình huống mua hàng thực tế.

Lộ trình nghề Purchasing như thế nào?

Tên chức danh phụ thuộc từng doanh nghiệp, nhưng một lộ trình tham khảo có thể là: Purchasing Intern → Purchasing Staff/Officer/Buyer → Senior Purchasing/Buyer → Purchasing Supervisor → Purchasing Manager → Head of Purchasing/Procurement

Nếu phát triển sâu hơn theo chuỗi cung ứng, nhân sự cũng có thể chuyển hướng sang: Sourcing → Procurement → Supply Chain → Vendor Management → Category Management.

Vì vậy, Purchasing không phải một vị trí nghề nghiệp tách biệt mà có thể trở thành điểm khởi đầu để phát triển sâu vào mua hàng và quản trị chuỗi cung ứng.

Muốn làm Purchasing nên học gì?

Người mới nên ưu tiên các nhóm kiến thức có khả năng sử dụng trực tiếp:

Quy trình Purchasing → tìm kiếm nhà cung cấp → RFQ → đánh giá nhà cung cấp → phân tích báo giá → đàm phán → PO/hợp đồng → Incoterms → thanh toán → vận tải → quản lý đơn hàng → xử lý tình huống.

Nếu muốn theo Purchasing quốc tế, kiến thức xuất nhập khẩu càng quan trọng.

Thay vì chỉ học khái niệm, nên ưu tiên chương trình có case thực tế, chứng từ, tình huống đàm phán và bài tập tìm kiếm – đánh giá nhà cung cấp.

Người học muốn xây dựng nghiệp vụ theo hướng thực hành có thể tham khảo Khóa học Mua hàng quốc tế – Purchasing, Sourcing & Procurement tại Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh, với chương trình tập trung vào nghiệp vụ mua hàng và các tình huống phát sinh trong doanh nghiệp.

8. Học Purchasing Ở Đâu Hiệu Quả

Nếu bạn muốn làm nghề purchasing nhưng chưa biết nên bắt đầu từ đâu thì tốt nhất bạn nên tham gia khóa học Purchasing tại Trung tâm đào tạo uy tín như XNK Lê Ánh.

Khi tham gia khóa học bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể quá trình làm việc của nhân viên purchasing dưới sự hướng dẫn của giảng viên là chuyên gia lâu năm kinh nghiệm và đang làm công việc purchasing tại doanh nghiệp.

Nội dung Khóa học Purchasing tại Lê Ánh bao gồm:

Phần I: Tổng quan về Purchasing Thu mua quốc tế

1. Mua hàng quốc tế là gì?

2. Công việc của International Purchasing

3. Đặc thù công việc của Purchasing trong các Doanh nghiệp Sản xuất Xuất khẩu và Doanh nghiệp thương mại.

4. Yêu cầu đối với vị trí International Purchasing

5. Cơ hội và thách thức của vị trí International Purchasing

6. Kinh nghiệm phỏng vấn cho vị trí International Purchasing

Phần II: Quy trình mua hàng quốc tế

1. Xác định nguồn cung & Xác định nhà cung cấp

2. Đánh giá năng lực nhà cung cấp – Chọn lựa nhà cung cấp

3. Kiểm tra chất lượng hàng hoá thông qua mẫu

4. Đàm phán các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương

5. Đặt hàng thử nghiệm (trial order)

6. Theo dõi và đôn đốc tiến độ giao hàng của nhà cung cấp

7. Hoàn thành nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp

8. Khiếu nại nhà cung cấp

9. Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, tái đặt hàng, tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới

Phần III: Các công việc đặc thù phát sinh của nhân viên Purchasing

1. Tham dự hội chợ triển lãm trong nước & quốc tế
2. Tham dự các cuộc hội thảo
3. Lập kế hoạch kinh doanh
4. Phân loại – lưu trữ hồ sơ
5. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của DN đối với khách hàng
6. Các nghiệp vụ phát sinh khác

Phần IV: Phương thức thanh toán quốc tế

1. Chi tiết về các phương thức L/C, T/T, D/P và D/A
2. Bài tập tình huống
3. Hướng dẫn kiểm tra L/C, mở L/C
Khóa học Purchasing tại Trung tâm Lê Ánh giúp học viên đảm nhận tốt tất cả các vị trí công việc purchasing tại doanh nghiệp

Nắm chắc và vận dụng linh hoạt kiến thức Mua hàng vào thực tế, đặc biệt là những kiến thức, kĩ năng đặc thù của vị trí nhân viên purchasing.

Hiểu và vận dụng kĩ năng đàm phán, phân tích và chốt đơn hàng, kĩ năng quản lí đơn hàng hiệu quả và linh hoạt.

Được hỗ trợ tận tình đến khi thành thạo và làm được việc, hỗ trợ trọn đời.

Với hệ thống kiến thức chuyên sâu về Purchasing, XNK Lê Ánh là đơn vị đào tạo hàng đầu về lĩnh vực purchasing. XNK Lê Ánh đã đào tạo hàng nghìn học viên thành thạo nghiệp vụ Mua hàng purchasing.

Hệ thống cơ sở đào tạo xuất nhập khẩu Lê Ánh tại Hà Nội và TPHCM

Tại Hà Nội: 

Cơ sở 1: Toà nhà Vân Nam, 26 Đường Láng, Quận Đống Đa, Hà Nội

Cơ sở 2: Số 2 Tôn Thất Thuyết, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Tại TPHCM:

Cơ sở 1: 132E Cách Mạng Tháng Tám, Phường 10, Quận 3, TPHCM

Cơ sở 2: 155 Võ Thị Sáu, P.6, Q.3, TP.HCM

Holine/Zalo liên hệ tư vấn khóa học: 0904848855/ 0966199878

>>>> Bài viết tham khảo: Học xuất nhập khẩu thực tế ở Hà Nội

Câu Hỏi Thường Gặp Về Purchasing

1. Purchasing là gì?

Purchasing là hoạt động mua hàng hoặc thu mua hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị và dịch vụ phục vụ nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp. Công việc thường liên quan đến nhà cung cấp, báo giá, đàm phán, đặt hàng và quản lý tiến độ giao hàng.

2. Nhân viên Purchasing làm gì?

Nhân viên Purchasing thường tiếp nhận yêu cầu mua, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh phương án, đàm phán, lập PO, theo dõi đơn hàng, phối hợp nhận hàng và thanh toán.

3. Purchasing và Procurement có giống nhau không?

Không hoàn toàn. Purchasing thường tập trung nhiều vào quá trình thực hiện giao dịch mua, trong khi Procurement có phạm vi rộng hơn và có thể bao gồm chiến lược mua sắm, tìm nguồn cung, quản trị hợp đồng, chi phí, nhà cung cấp và rủi ro. Cách phân chia thực tế phụ thuộc từng doanh nghiệp.

4. Purchasing và Sourcing khác nhau thế nào?

Sourcing tập trung vào tìm kiếm, sàng lọc và phát triển nguồn cung. Purchasing tập trung nhiều hơn vào yêu cầu báo giá, đàm phán, đặt hàng và theo dõi quá trình mua. Một vị trí thực tế có thể kiêm cả hai nhiệm vụ.

5. Purchasing và Sales khác nhau thế nào?

Sales bán sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng và hướng tới doanh thu. Purchasing đứng ở phía mua, làm việc với nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu hàng hóa hoặc dịch vụ của doanh nghiệp với các điều kiện phù hợp về giá, chất lượng và tiến độ.

6. Purchasing Staff, Purchasing Officer và Buyer có giống nhau không?

Các chức danh này đều có thể liên quan đến nghiệp vụ mua hàng nhưng không nhất thiết có phạm vi công việc giống nhau. Doanh nghiệp có cách xây dựng chức danh khác nhau, vì vậy khi ứng tuyển cần đọc kỹ mô tả công việc thay vì chỉ nhìn tên vị trí.

7. Sinh viên mới ra trường có thể làm Purchasing không?

Có. Sinh viên mới ra trường có thể bắt đầu từ vị trí Purchasing Intern, Purchasing Staff hoặc các vị trí mua hàng cấp độ đầu vào. Ngoài kiến thức nền, khả năng ngoại ngữ, Excel, giao tiếp và tư duy phân tích là những lợi thế đáng kể.

8. Làm Purchasing có cần giỏi tiếng Anh không?

Không phải mọi vị trí đều yêu cầu giống nhau. Tuy nhiên, với Purchasing quốc tế, tiếng Anh rất quan trọng vì nhân viên cần tìm kiếm nhà cung cấp, viết email, đọc báo giá, trao đổi điều kiện mua bán và làm việc với chứng từ quốc tế.

9. Nhân viên Purchasing cần học những nghiệp vụ gì?

Người làm Purchasing nên hiểu quy trình mua hàng, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, RFQ, phân tích báo giá, đàm phán, PO, hợp đồng và quản lý đơn hàng. Purchasing quốc tế cần bổ sung Incoterms, thanh toán, vận tải và nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

10. Muốn làm Purchasing quốc tế nên bắt đầu từ đâu?

Người mới nên bắt đầu bằng cách hiểu toàn bộ quy trình từ nhu cầu mua đến nhận hàng, sau đó học sâu về tìm nguồn cung, đánh giá nhà cung cấp, báo giá, đàm phán, Incoterms, hợp đồng, thanh toán và vận chuyển quốc tế. Song song, nên nâng ngoại ngữ và thực hành với tình huống mua hàng thực tế.

Kết Luận

Purchasing là hoạt động mua hàng, nhưng nghề Purchasing thực tế rộng hơn nhiều so với thao tác đặt hàng hoặc xin báo giá. Nhân viên Purchasing phải kết nối nhu cầu nội bộ với thị trường nhà cung cấp, đồng thời cân bằng nhiều yếu tố như giá, chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và rủi ro nguồn cung.

Đối với Purchasing quốc tế, yêu cầu còn mở rộng sang Incoterms, hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, vận tải, chứng từ và quy trình nhập khẩu.

Nếu muốn theo nghề, người mới nên học theo đúng chuỗi công việc:

Nhu cầu mua → tìm nguồn → đánh giá nhà cung cấp → RFQ → phân tích → đàm phán → PO/hợp đồng → theo dõi đơn hàng → nhận hàng → thanh toán → đánh giá nhà cung cấp.

Khi hiểu được toàn bộ chuỗi này và có khả năng xử lý các tình huống thực tế, bạn sẽ có nền tảng tốt hơn để bắt đầu ở vị trí Purchasing và từng bước phát triển sang Sourcing, Procurement hoặc các vị trí cao hơn trong chuỗi cung ứng.