Phân Biệt Sự Khác Nhau Giữa Procurement, Sourcing và Purchasing

Procurement, Sourcing và Purchasing là 3 thuật ngữ quan trọng, thường bắt gặp trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng. Chúng đều mang nghĩa chung là mua hàng, nhưng về bản chất lại khác nhau. Nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ phân biệt sự khác nhau giữa Procurement, Sourcing và Purchasing một cách dễ hiểu qua bài viết sau đây giúp bạn tránh nhầm lẫn những nghiệp vụ này.

Về cơ bản, Procurement, Sourcing và Purchasing đều là những nghiệp vụ liên quan đến hoạt động mua hàng, nghiệp vụ của phòng mua hàng của các công ty, đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng. Tuy nhiên mỗi nghiệp vụ lại có những đối tượng, quy trình thực hiện, nhiệm vụ khác nhau.

1. Procurement là gì?

Procurement quá trình mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu và dịch vụ cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp.​ Đây là một trong những quy trình quan trọng trong chuỗi cung ứng, là quá trình liên quan đến việc xây dựng một chiến lược mua hàng cho công ty để tối ưu hóa chi phí mà vẫn đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng của sản phẩm.

Các nhiệm vụ cụ thể của Procurement bao gồm:

- Planning: Lên chiến lược, kế hoạch mua hàng.

- Sourcing: Tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

- Purchasing: Đàm phán, ký kết hợp đồng mua hàng, theo dõi quá trình vận chuyển đơn hàng và chuyển giao hàng hóa.

- So sánh, đánh giá hiệu quả các nhà cung cấp, tối ưu hóa chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

- Duy trì tính ổn định, mối quan hệ với các nhà cung ứng, đảm bảo có nguồn cung ứng kịp thời, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

- Procurement còn có nhiệm vụ quản lý rủi ro trong quá trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ.
Như vậy Procurement là nghiệp vụ lớn hơn, bao gồm cả hoạt động Sourcing và Purchasing, mang tính chất chiến lược, kế hoạch của hoạt động mua hàng.

2. Sourcing là gì?

Sourcing chính là quá trình tìm kiếm nguồn cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu cho quá trình hoạt động, sản xuất của doanh nghiệp. Đánh giá, lựa chọn và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp.​

Nhiệm vụ của Sourcing mang tính chiến lược, đảm bảo nguồn cung ứng ổn định, chất lượng cho doanh nghiệp.

Đây là bước quan trọng trong chuỗi cung ứng, tìm kiếm được nhà cung cấp ổn định, chi phí tối ưu nhất, với chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, chất lượng sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

>> Xem thêm: 10+ Câu Hỏi Phỏng Vấn Nhân Viên Thu Mua, Cách Trả Lời Ấn Tượng

3. Purchasing là gì?

Purchasing là hoạt động mua hàng, là quá trình mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu, dịch vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính của Purchasing gồm:

- Lên kế hoạch mua hàng hóa, sản phẩm cho công ty.

- Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp.

- Ký kết hợp đồng, theo dõi đơn hàng.

- Nhận hàng và theo dõi quá trình thanh toán tiền hàng.

- Đánh giá nhà cung cấp.

Purchasing tập trung vào hoạt động mua sắm hàng hóa, đảm bảo cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu một cách kịp thời, đảm bảo lượng hàng tồn kho ổn định. Quản lý tồn kho hiệu quả để giảm thiểu chi phí lưu kho.

Purchasing thường mang tính chất tác nghiệp, tập trung vào việc thực hiện các giao dịch mua bán hàng ngày.

Nếu bạn muốn nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng về purchasing, mua hàng quốc tế, hãy tham khảo khóa học Khóa Học PURCHASING (Mua Hàng Thực Chiến) để nhanh chóng nâng cao kỹ năng nghiệp vụ của mình.

4. Sự khác nhau giữa Procurement, Sourcing và Purchasing

Cùng phân biệt sự khác nhau của Procurement, Sourcing và Purchasing qua bảng sau.

5. Tầm quan trọng của Procurement, Sourcing và Purchasing đối với doanh nghiệp.

Thực hiện tốt, hiệu quả quá trình hoạt động Procurement, Sourcing và Purchasing giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược mua sắm hiệu quả, tối ưu hóa chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Các khâu trong quá trình mua hàng nếu thực hiện tốt sẽ giúp doanh nghiệp mua sắm với giá hợp lý, giảm chi phí đầu vào, từ đó tối ưu dòng tiền, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đảm bảo nguồn cung ổn định, liên tục, luôn có nguyên vật liệu, hàng hóa phục vụ hoạt động kinh doanh.

Lựa chọn nhà cung cấp tốt giúp doanh nghiệp có sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao năng lực cạnh tranh bền vững

Việc thiết lập các quy trình mua sắm, thu mua hàng hóa Procurement, Sourcing và Purchasing rất quan trọng để tìm nguồn cung ứng phù hợp, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo nguồn nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Bạn cần phân biệt rõ, hiểu đúng sự khác nhau giữa Procurement, Sourcing và Purchasing trong doanh nghiệp về vai trò, phạm vi, đối tượng của từng quy trình để làm việc hiệu quả.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học mua hàng quốc tế, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM