Muốn Làm Nhân Viên Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Cần Học Gì?

Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng thương mại quốc tế toàn cầu. Đây là vị trí công việc năng động, được sử dụng ngoại ngữ nhiều và có lộ trình thăng tiến rõ ràng, công việc tiềm năng nhất là đối với các bạn trẻ. Nhưng muốn làm nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu cần học gì thì không phải ai cũng hiểu đúng và đủ, Nghiệp vụ xuất nhập khẩu sẽ thông tin chi tiết tới bạn qua bài viết sau đây.

Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu chính là người kết nối giữa doanh nghiệp trong nước và các đối tác trên toàn cầu. Họ đại diện cho doanh nghiệp đi giao thương, đàm phán ký kết hợp đồng với đối tác quốc tế, đảm nhận các công việc từ tìm kiếm đối tác cho đến giao nhận hàng hóa. Nhân viên kinh doanh XNK không chỉ cần vững kiến thức chuyên môn mà cần rèn luyện những kỹ năng mềm để làm việc hiệu quả.

1. Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu làm những gì?

Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm thực hiện và theo dõi toàn bộ quá trình giao dịch thương mại quốc tế từ tìm kiếm khách hàng, đàm phán, báo giá, ký kết hợp đồng cho đến khi lô hàng được giao nhận thành công, phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý công việc khi có phát sinh xảy ra.

Các nhiệm vụ chính của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu gồm:

- Phân tích, tìm kiếm khách hàng, đối tác nước ngoài tiềm năng qua các kênh tìm kiếm hữu ích.

- Chào giá, gửi hàng mẫu, gọi điện, gửi email…. để chốt được hợp đồng với đối tác, chăm sóc khách hàng xuyên suốt hợp đồng

- Đàm phán các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương, đi tới ký kết và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty như bộ phận chứng từ, kế toán, khai báo hải quan, các bên liên quan khác như nhà cung cấp, forwarder, cán bộ hải quan, ngân hàng, kho bãi, công ty bảo hiểm, đơn vị cấp C/O, … để triển khai thực hiện lô hàng.

- Xử lý các phát sinh liên quan đến giao hàng, chứng từ, thanh toán, khiếu nại… nếu có để đảm bảo lô hàng được vận chuyển nhanh chóng, đúng lịch trình.

>> Xem thêm: Nhân Viên Điều Phối Vận Tải Là Gì? Có Phải Nghề Hấp Dẫn

2. Muốn làm nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu cần học gì?

Để có thể trở thành nhân viên kinh doanh XNK xuất sắc, bạn cần nắm vững các nghiệp vụ sau:

- Nắm được từng điều khoản trong Incoterms, vai trò, trách nhiệm các bên để lựa chọn điều kiện incoterms với từng mặt hàng, từng thị trường.

- Hiểu rõ, phân biệt các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến: L/C, T/T, D/P, D/A… ưu nhược điểm của từng phương thức để lựa chọn phương thức phù hợp với từng lô hàng.

- Soạn thảo, đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương.

- Nắm vững bộ chứng từ xuất nhập khẩu thực tế gồm: hợp đồng ngoại thương, invoice, packing list, C/O, B/L, …

- Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa của lô hàng thực tế

- Quy trình, thủ tục khai báo hải quan.

- Kiểm tra chuyên ngành liên quan tới sản phẩm cụ thể.

- Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu.

- Cách giải quyết khiếu nại, xử lý sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.

Rèn luyện các kỹ năng cần thiết

- Ngoại ngữ là kỹ năng cần thiết mà nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu cần phải rèn luyện. Muốn phát triển, thăng tiến trong công việc tốt bạn cần rèn luyện Tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu (cách soạn email chào hàng, hợp đồng ngoại thương, gọi điện...) để có thể đàm phán, trao đổi với khách hàng.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, xử lý tình huống và chăm sóc khách hàng quốc tế. Nhân viên kinh doanh XNK luôn phải xử lý rất nhiều các tình huống phát sinh xảy ra, đòi hỏi cách ứng biến nhanh chóng.

>> Tham khảo: Khóa học sale xuất khẩu thực chiến

3. Lộ trình học hiệu quả cho những ai muốn làm nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu

Đối với người mới bắt đầu, trái ngành chuyển qua làm nhân viên kinh doanh, bạn nên học bài bản tại trung tâm đào tạo uy tín để có đầy đủ kiến thức nền tảng vững chắc bắt tay vào nghề.

Tự học kết hợp thực hành: học từ mẫu chứng từ, tình huống thực tế, liên tục thực hành để áp dụng luôn vào thực tế công việc.

Tham gia cộng đồng chuyên ngành, group, hội nhóm chuyên ngành, diễn đàn nghề XNK, logistics để nắm bắt kiến thức chuyên môn, cập nhật liên tục chính sách mới về ngành nghề.

Xin thực tập tại các công ty XNK để áp dụng luôn kiến thức vào thực tế, chuẩn bị bước vào làm thực tế, đây là cách nhanh nhất để tích lũy kiến thức, kinh nghiệm.

>> Xem thêm: Công Việc Của Nhân Viên Sale Logistics Là Gì? Người Mới Làm Sales Logistics Giỏi Được Không?

4. Tìm lựa chọn địa chỉ uy tín để học thực chiến để làm thật

Để nhanh chóng nắm đủ kiến thức, kinh nghiệm trong tay ra làm nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu bạn hãy tìm hiểu kỹ lưỡng và chọn trung tâm đào tạo uy tín, dựa trên các tiêu chí:

Giảng viên là chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, là trưởng phòng kinh doanh, đang trực tiếp điều hành doanh nghiệp, không chỉ vững kiến thức mà còn nhiều kinh nghiệm thực tế để truyền đạt.

Dạy thực chiến theo vị trí công việc, không thiên lý thuyết, tập trung chủ yếu vào các kỹ năng tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp nước ngoài, và chốt được hợp đồng, những kỹ năng then chốt của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu.

Kết nối, hỗ trợ học viên sau khóa học về thực tập, việc làm, nghiệp vụ sau khóa học.

Học thực hành luôn trên các bộ chứng từ thực tế.

Trung tâm đào tạo uy tín, được cấp phép hoạt động và có kinh nghiệm đào tạo thực chiến lâu năm.

Vị trí nhân viên kinh doanh XNK đòi hỏi kiến thức nghiệp vụ xuất nhập khẩu vững chắc và kỹ năng linh hoạt. Trang bị nền tảng kiến thức vững chắc ngay từ đầu là lợi thế lớn khi xin việc và làm nghề lâu dài. Hy vọng bài viết trên đây về vấn đề muốn làm nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu cần học gì đã mang đến thông tin hữu ích cho những ai muốn làm nhân viên kinh doanh, công việc đầy tiềm năng trong lĩnh vực này.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học mua hàng quốc tế, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM