Incoterms Là Gì? Vì Sao Người Mới Phải Nắm Vững?
Nếu bạn đang bắt đầu học về xuất nhập khẩu, logistics hoặc thương mại quốc tế, một trong những kiến thức nền tảng bắt buộc phải nắm vững chính là Incoterms. Đây không chỉ là lý thuyết học thuật mà là “ngôn ngữ thương mại quốc tế” giúp bạn hiểu – làm – và xử lý công việc hiệu quả trong môi trường thực tế. Vậy Incoterms là gì? Vì sao người mới phải nắm vững?
>>>> Xem thêm: Incoterms 2020 & Cách Ghi Nhớ Nhanh SIÊU ĐƠN GIẢN
Nội dung bài viết
1. Incoterms Là Gì?
Incoterms là viết tắt của International Commercial Terms – các điều khoản thương mại quốc tế được ban hành bởi Phòng Thương mại Quốc tế (ICC). Chúng là tập hợp các quy tắc chuẩn hóa, giúp người mua và người bán hiểu rõ trách nhiệm, chi phí và rủi ro trong quá trình giao dịch hàng hóa quốc tế.Cụ thể, Incoterms quy định rõ:
- Ai trả chi phí vận chuyển?
- Ai chịu trách nhiệm bảo hiểm hàng hóa?
- Ai lo thủ tục xuất – nhập khẩu?
- Khi nào rủi ro mất mát chuyển từ người bán sang người mua?
Đây chính là nền tảng để các bên thống nhất điều kiện giao hàng trong hợp đồng ngoại thương, đảm bảo tính minh bạch, hạn chế rủi ro và tránh tranh chấp.
2. Vì Sao Incoterms Quan Trọng Trong Xuất Nhập Khẩu?
2.1 Tránh hiểu nhầm và tranh chấp
Không có Incoterms, người bán và người mua rất dễ xảy ra mâu thuẫn vì không rõ ai chịu phần nào trong quy trình giao hàng. Ví dụ: nếu không thống nhất từ đầu, người bán tưởng chỉ giao hàng tại kho, nhưng người mua lại nghĩ hàng phải giao đến cảng đích – từ đó phát sinh chi phí, tranh cãi và ảnh hưởng tiến độ.
2.2 Là tiêu chuẩn toàn cầu
Incoterms được công nhận và sử dụng trên hơn 170 quốc gia. Đây là ngôn ngữ chung trong hợp đồng ngoại thương. Việc nắm vững Incoterms giúp bạn đọc hiểu hợp đồng, đàm phán hiệu quả với đối tác quốc tế và xử lý công việc chuyên nghiệp như một người trong ngành thực thụ.
2.3 Gắn liền với công việc logistics & chứng từ
Incoterms ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Cách tính giá hàng hóa trong báo giá xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị bộ chứng từ: hóa đơn thương mại, vận đơn, CO…
- Phân chia trách nhiệm bảo hiểm, chi phí vận chuyển
- Cách khai báo hải quan và tính thuế
Vì vậy, bất kể bạn làm ở bộ phận logistics, chứng từ hay điều phối vận tải – Incoterms là phần kiến thức gốc không thể thiếu.
3. Các Điều Kiện Incoterms Cần Biết (Tóm Tắt)
Trong phiên bản mới nhất, Incoterms 2020 bao gồm 11 điều kiện, chia làm 2 nhóm chính:
A. Nhóm áp dụng cho mọi phương thức vận tải
EXW (Ex Works) – Giao tại xưởng: Người mua chịu toàn bộ chi phí và rủi ro từ kho người bán.
FCA (Free Carrier) – Giao cho người vận chuyển: Người bán giao hàng cho bên vận tải do người mua chỉ định.
CPT (Carriage Paid To) – Cước trả tới nơi đến: Người bán trả cước vận tải, rủi ro chuyển sang người mua khi giao cho đơn vị vận chuyển.
CIP (Carriage and Insurance Paid To) – Cước và bảo hiểm trả tới: Như CPT, nhưng người bán mua bảo hiểm cho hàng hóa.
DAP (Delivered at Place) – Giao tại nơi đến: Người bán chịu toàn bộ chi phí tới nơi nhận, người mua làm thủ tục nhập khẩu.
DPU (Delivered at Place Unloaded) – Giao và dỡ hàng tại nơi đến: Người bán chịu trách nhiệm cả việc dỡ hàng.
DDP (Delivered Duty Paid) – Giao đã nộp thuế: Người bán chịu mọi chi phí, bao gồm thuế nhập khẩu.
B. Nhóm áp dụng cho vận tải đường biển
FAS (Free Alongside Ship) – Giao hàng tại cầu cảng: Người bán giao hàng bên cạnh tàu.
FOB (Free On Board) – Giao lên tàu: Rủi ro chuyển giao khi hàng vượt qua lan can tàu.
CFR (Cost and Freight) – Cước phí đến cảng: Người bán trả chi phí vận chuyển, người mua chịu rủi ro sau khi hàng lên tàu.
CIF (Cost, Insurance and Freight) – Cước, bảo hiểm đến cảng: Như CFR nhưng người bán mua bảo hiểm.
4. Vì Sao Người Mới Phải Nắm Vững Incoterms?
4.1 Là nền tảng để học và làm nghề xuất nhập khẩu
Incoterms xuất hiện trong mọi hợp đồng ngoại thương, trên hóa đơn, vận đơn, báo giá… Nếu bạn không hiểu Incoterms, bạn không thể đọc được hợp đồng, càng không thể xử lý công việc một cách đúng quy trình.
4.2 Hỗ trợ đắc lực khi làm chứng từ & logistics
Nhân viên chứng từ cần hiểu rõ Incoterms để:
- Lập hóa đơn đúng với điều kiện giao hàng
- Chuẩn bị bộ chứng từ phù hợp (vận đơn, CO, chứng từ bảo hiểm…)
- Xác định chính xác trách nhiệm để xử lý sự cố (mất hàng, hàng trễ, thiệt hại…)
Nhân viên logistics cần Incoterms để:
- Xác định ai trả cước, ai lo vận chuyển, ai xử lý khai báo
- Giao tiếp chính xác với forwarder, hãng tàu, hãng hàng không
- Dự toán chi phí, báo giá cho khách hàng theo đúng điều kiện
4.3 Giúp đàm phán hợp đồng hiệu quả hơn
Khi hiểu rõ Incoterms, bạn có thể chủ động đàm phán với đối tác để:
- Giảm thiểu chi phí
- Giữ lợi thế chủ động trong logistics
- Tối ưu dòng tiền và quản trị rủi ro
Chẳng hạn, nếu bạn là người mua, thay vì chọn DDP (bên bán lo hết), bạn có thể chọn FOB hoặc EXW để kiểm soát vận chuyển và tiết kiệm chi phí.
5. Cách Học Và Ghi Nhớ Incoterms Dễ Dàng Cho Người Mới
5.1 Học theo nhóm trách nhiệm
- Nhóm người bán chịu ít: EXW, FAS
- Nhóm người bán chịu vừa phải: FCA, FOB
- Nhóm người bán chịu nhiều: CFR, CIF, CPT, CIP
- Nhóm người bán chịu tối đa: DAP, DPU, DDP
5.2 So sánh các điều kiện phổ biến
- FOB vs CIF: cùng dùng cho đường biển, nhưng CIF người bán mua bảo hiểm.
- EXW vs DDP: EXW người mua làm mọi việc; DDP người bán lo mọi thứ.
5.3 Thực hành bằng ví dụ thực tế
Lấy một lô hàng cụ thể, áp dụng từng điều kiện để:
- Tính chi phí ai trả gì
- Xác định khi nào chuyển rủi ro
- Làm bộ chứng từ tương ứng
6. Incoterms Là Gì & Vì Sao Người Mới Phải Nắm Vững?
Incoterms là một công cụ không thể thiếu trong xuất nhập khẩu và logistics. Việc nắm vững Incoterms giúp bạn:
- Hiểu rõ trách nhiệm giữa các bên trong mua bán quốc tế
- Làm việc chính xác với đối tác, forwarder, hãng vận tải
- Tăng khả năng đọc hiểu hợp đồng, lập chứng từ, khai báo hải quan
- Trở thành một người làm nghề chuyên nghiệp, được doanh nghiệp tin tưởng
Người mới càng nên học kỹ Incoterms ngay từ đầu để xây dựng nền tảng vững chắc, tránh học sai – hiểu nhầm – xử lý sai trong thực tế.
Xuất nhập khẩu Lê Ánh không chỉ là đơn vị đào tạo khóa học xuất nhập khẩu, khóa học logistics thực tế cho người mới bắt đầu, trung tâm tập trung đào tạo chuyên sâu giúp học viên nâng cao chuyên môn ở từng vị trí công việc cụ thể thông qua các khóa học chuyên sâu như:
+ Khóa Học Báo cáo Quyết toán Hải quan
+ Khóa học Chứng nhận Xuất xứ Hàng hóa (Khóa học C/O)
+ Khóa học Mua hàng Thực chiến
+ Khóa Học Sale Xuất khẩu- Nghệ thuật Bán hàng Quốc tế
+ Khóa học Chứng từ Xuất nhập khẩu & Logistics
+ Khóa học Khởi nghiệp Kinh doanh Xuất nhập khẩu
+ Khóa Học Ôn thi Chứng chỉ CDCS
+ Khóa học Xuất nhập khẩu Thực tế dành cho Doanh nghiệp (Inhouse)
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu ở TPHCM, Hà Nội và học online: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội, TPHCM và học online chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
Đánh giá của bạn