Lộ Trình Học Mua Hàng Quốc Tế Từ Cơ Bản Đến Chuyên Sâu

Nếu bạn có dự định làm vị trí thu mua quốc tế, nhưng bạn chưa có kiến thức, kinh nghiệm trong lĩnh vực này thì bạn nên tham khảo lộ trình học mua hàng quốc tế từ cơ bản đến chuyên sâu của chúng tôi

1. Mua Hàng Quốc Tế Là Gì?

Mua hàng quốc tế (International Purchasing) là quá trình tìm kiếm, đàm phán, ký hợp đồng và làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam để phục vụ nhu cầu kinh doanh, sản xuất hoặc tiêu dùng.

Nói 1 cách dễ hiểu khi bạn nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam chính là bạn đã tiến hành mua hàng quốc tế.

Theo khoản 2 Điều 27 Luật thương mại 2005 về mua bán hàng hóa quốc tế.

Mua bán hàng hóa quốc tế phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương

Như vậy, theo pháp luật Việt Nam, việc mua bán hàng hóa quốc tế phải ký hợp đồng bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.

2. Lộ Trình Học Mua Hàng Quốc Tế Từ Cơ Bản Đến Chuyên Sâu

Để làm tốt vị trí mua hàng quốc tế, bạn cần có sự trang bị từ kiến thức cơ bản đến các kỹ năng mua hàng quốc tế.

2.1 Nắm Vững Kiến Thức Cơ Bản

Việc nắm vững kiến thức cơ bản về mua hàng quốc tế sẽ giúp bạn hiểu tổng quan về nghề mua hàng quốc tế, quy trình làm việc, các thuật ngữ quan trọng.

Nội dung học:

Tổng quan về mua hàng quốc tế (Purchasing là gì? International Procurement là gì?)

Vai trò của bộ phận mua hàng trong doanh nghiệp

Các điều kiện thương mại quốc tế Incoterms để căn cứ vào đó xác định giá mua hàng

Hợp đồng ngoại thương: bạn cần hiểu kỹ về từng điều khoản để đàm phán với đối tác, tránh những bất lợi cho doanh nghiệp.

Phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/P, D/A). Thanh toán là nghiệp vụ đặc biệt quan trọng đối với nhân viên thu mua quốc tế. Việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp sẽ tránh được những rủi ro cho doanh nghiệp khi mua hàng quốc tế.

Các chứng từ quan trọng: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, C/Q. Nhân viên mua hàng sẽ cần check bộ chứng từ, đồng thời kết hợp với bộ phận chứng từ để làm các chứng từ cần thiết cho lô hàng nhập khẩu.

Khóa học đề xuất: Khóa học xuất nhập khẩu & Logistics thực tế cho người mới bắt đầu

Thực hành nghiệp vụ mua hàng

Tìm hiểu quy trình nhập khẩu một mặt hàng từ nước ngoài

Học cách đọc Incoterms & hợp đồng ngoại thương

2.2 Học Kiến Thức, Kỹ Năng Mua Hàng & Đàm Phán

Để có thể thành thạo quy trình tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp và kỹ năng đàm phán, bạn cần trang bị kiến thức, kỹ năng về mua hàng & đàm phán với đối tác nước ngoài.
Nội dung học:

1) Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ-phù hợp của nhu cầu đặt hàng

2) Xác định nguồn cung & Xác định nhà cung cấp

- Các thị trường NK chủ lực của VN theo mặt hàng

- Các kênh tìm kiếm nhà cung cấp

- Liên lạc với nhà cung cấp: viết thư hỏi hàng.

3) Đánh giá năng lực nhà cung cấp – Chọn lựa nhà cung cấp

- Tính toán các chi phí đối với lô hàng NK
- So sánh và chọn lựa nhà cung cấp

4) Kiểm tra chất lượng hàng hoá thông qua mẫu

5) Đặt hàng thử nghiệm (trial order), trình duyệt lựa chọn NCC

6) Đàm phán các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương

7) Soạn thảo Hợp đồng ngoại thương/ Purchasing Order (P.O), các lỗi sai thường gặp và cách khắc phục.

8) Theo dõi và đôn đốc tiến độ giao hàng của nhà cung cấp

9) Tổ chức thực hiện việc nhập khẩu hàng hoá

- Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm XNK (nếu cần)

- Theo dõi tình trạng bộ chứng từ, chuẩn bị BCT phục vụ nhập khẩu

- Phối hợp thực hiện thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu

- Liên hệ với các phòng ban khác: kế toán, logistics, kho vận, QC (chất lượng) giao nhận hàng về kho.

10) Theo dõi, hoàn thành nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp

11) Khiếu nại nhà cung cấp:

- Viết thư khiếu nại

- Xử lý tình huống

12) Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, tái đặt hàng, tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới

Khóa học đề xuất: Khóa học Purchasing - Mua hàng thực chiến

Thực hành:

Tạo bảng so sánh giá giữa các nhà cung cấp

Viết email đàm phán giá với một nhà cung cấp thực tế

2.3 Quản Trị Logistics & Chuỗi Cung Ứng Quốc Tế

Để hiểu rõ cách vận hành logistics & kiểm soát hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho, ngoài những nghiệp vụ mua hàng kể trên, bạn cũng cần phải học về quản trị mua hàng trong chuỗi cung ứng.

Nội dung học:

Lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu (đường biển, hàng không, đường bộ...)

Quy trình nhập khẩu: Hải quan, kiểm định, thuế nhập khẩu

Quản lý đơn hàng & chuỗi cung ứng toàn cầu

Tối ưu tồn kho và quản lý rủi ro trong mua hàng

Khóa học đề xuất: Khóa học quản trị mua hàng trong chuỗi cung ứng

Thực hành:

Thử lập kế hoạch nhập khẩu một mặt hàng cụ thể

Tính toán chi phí vận chuyển & thuế nhập khẩu

2.4 Quản Lý Chiến Lược & Mua Hàng Chuyên Sâu

Để Trở thành chuyên gia mua hàng quốc tế với tư duy chiến lược và đảm nhận ở những vị trí quản lý trong doanh nghiệp, bạn cần học thêm về vấn đề quản lý chiến lược & mua hàng chuyên sâu

Nội dung học:

Quản lý danh mục mua hàng (Category Management)

Chiến lược phát triển nhà cung cấp (Supplier Relationship Management)

Xây dựng KPI cho mua hàng quốc tế

Ứng dụng công nghệ trong mua hàng (E-Procurement, ERP, AI...)

Xu hướng mua hàng toàn cầu & ESG (Mua hàng bền vững)

Thực hành:

Xây dựng chiến lược mua hàng cho doanh nghiệp giả định

Áp dụng công nghệ (SAP, Oracle, Power BI...) vào quản lý mua hàng

Hi vọng, với lộ trình học mua hàng theo mức độ từ cơ bản đến chuyên sâu ở bài viết này đã hữu ích với bạn, nếu bạn thuộc một trong các đối tượng, bạn có thể bắt đầu với nghề thu mua quốc tế:

Người mới bắt đầu muốn vào ngành mua hàng quốc tế

Nhân viên thu mua muốn nâng cao kỹ năng & thăng tiến

Chủ doanh nghiệp nhập khẩu cần hiểu rõ quy trình

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu tại TPHCM & Hà Nội, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan điện tử, Khóa học purchasing, khóa học sales xuất khẩu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan, khóa Học Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa (C/O) chuyên sâu... hướng dẫn thực hành và hỗ trợ cho hàng nghìn học viên, mang đến kiến thức và cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM